Mødeindkaldelse

Onsdag d. 23. august 2023

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen) 

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer: 

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther 

Medarbejderrepræsentanter: Eyyüphan Sarikurt og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: XX og XX

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Afbud fra Thomas og Henrik

Mødeleder  

Kamille Godrim Jakobsen

Ordstyrer

Latifa Idrissi

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

beslutning:  

Godkendt

Medarbejdere 

Skoledelen          

• Skolens lærere har været på ”Pædagogik Weekend” – internat med overnatning. Det var en god måde at starte skoleåret på med spændende oplæg om præstationskultur blandt unge, om flertalsmisforståelser blandt ansatte, forældre og de unge i Nordvest, eksemplificering af nødvendigheden af at arbejde sammen ved 1 times undervisning i stomp samt oplæg om højtbegavede børn - og så alt det løse.

•       Vi  har fået nye kollegaer, som er blevet taget rigtigt godt imod

•       Fagudvalgene er startet op. Det giver sammenhold på tværs af husene.

•       Vi har alle haft det årlige, obligatoriske Brand- og evalueringsoplæg 

•       Husene er kommet godt i gang med morgensamlinger.

Fritidsdelen

•      En del medarbejdere har været på livredderkursus, hvilket har givet et løft i sommerferien i forhold til badning.

•       I sommerferien vi igen gjort brug af feriefællesskaber mellem Utterslev Skole, Grøndalsvænge og Tagensbo Skole. Det fungerer rigtigt godt.

•       3. klasserne er kommet godt videre over i HUS 2

Elevrådet

•      Ingen repræsentanter 

Forpersonen 

•        Høringen vedr. skoledistriktsændring er afsluttet. Udvalget har vedtaget det, der var lagt op til i høringsbrevet dvs. Utterslev Skoles høringssvar har ikke givet anledning til ændringer.

•        Forældreorganisationen ”Skole og forældre” afholder Danmarks største forældremøde, nemlig landsmøde 17. – 18. november på Nyborg Strand.

(se program  )  https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/landsm%C3%B8de-17-og-18-november-2023

•        Princip for udeordning er redigeret, så det fremstår som et princip uden procesbeskrivelsen om forsøgsordningen. Princippet lægges på skolens hjemmeside.

Skolens ledelse

Skole

•      70 nye elever er startet på 0. årgang. Vi har plads til 72 (3x24)

•      Da vi meget gerne vil have vores “legevej “og personale-parkeringsplads tilbage, bliver bommen sat i funktion inden længe. De ubudne bilister, der parkerer ulovligt på skolens område, bliver orienteret ved sedler i forruden de næste to uger.

•      Skybrudssikringen foran skolen lakker mod enden, men fortsætter et andet sted på Skoleholdervej.

•      Sagen om en medarbejder, der før sommerferien var nødsaget til at anvende magt overfor en elev på legepladsen, er afsluttet. Politiet har vurderet, at der ikke var begået noget strafbart. 

•      I sidste uge opstod en voldsom episode, hvor en elev fra skolen blev overfaldet i skoletiden udenfor skolen. Det er en lukket elevsag, som politiet efterforsker.

•      Vi er i gang med at lave en lille film om Utterslev Skole. Det er et tilbud, alle skolerne i NB har fået. Vi vil styrke skolens Naturfaglige profil.

•      D. 8/9 afholder hele personalegruppen en temadag, hvor vi alle tager til Amager Strand og bliver certificeret i at bruge aktivitetskasserne. Derefter kan alle booke materialerne til undervisningsbrug if til skolens naturfaglige profil.

KKFO

•      På temadagen for personalet d.8/9 håber vi på, at mange forældre kan hente deres børn tidligt, så antallet af børn i Ufoen denne dag mindskes. Det vil være UFOens pædagogmedhjælpere, lærervikarer og Jeanette, der har børnene i ufo-tiden. Dagen er nøje planlagt med nye spændende aktiviteter på forskellige stationer.

•      Der er i gang med ansættelser af pædagogmedhjælpere, da der snart er flere af vores ”gamle”, der skal i gang med studier.

•      Ligesom skole afholdes der Brand og evakueringskursus for personalet i UFOen.

•     “Legevejen” på P-pladsen lukkes midlertidigt, indtil bommen kommer op.

Kl. 17.20

15 min.

Meddelelsesbogen

Hvorfor: En ny og mindre administrativ tung `Meddelelsesbog` skal erstatte de nuværende elevplaner. Meddelelsesbogen skal understøtte og kvalificere dialogen mellem skole og hjem. Skolebestyrelsen skal fastsætte principper for arbejdet med meddelelsesbogen og dermed sætte retning for skolens arbejde med denne. 

Skolebestyrelsen nedsatte en arbejdsgruppe, som i juni måned har afleveret et forslag til princip for meddelelsesbogen på Utterslev Skole.

Forpersonskabet vurderer, at der skal arbejdes videre med princippet i det ny skoleår.

Hvordan: skolebestyrelse drøfter udkastet if til det principielle og den del, der tilhører retningslinjer.

Bilag: 

https://www.uvm.dk/folkeskolen/test-evaluering-og-skoleudvikling/meddelelsesbog

Beslutning:

Den oprindelige arbejdsgruppe fortsætter med arbejdet, men Ulla afløser Pia som ledelsesrepræsentant. Derudover indgår forpersonen. 

Kl. 17.35

10 min.

Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder i efteråret

Hvorfor: I skolebestyrelsens princip for kommunikation med forældrene på Utterslev Skole fremgår det, at et medlem fra skolebestyrelsen deltager én gang om året og præsenterer skolebestyrelsens arbejde samt vejleder om forældres kommunikation med skolebestyrelsen. 

Hvordan: Forpersonskabet har udarbejder et talepapir, der skal understøtte en fælles holdning til, hvad de forældrevalgte i Skolebestyrelsen skal fremlægge på de respektive forældremøder for forældrene. Dette talepapir drøftes med henblik på en godkendelse.

Bilag: Udkast til talepapir udleveret på mødet

Beslutning:

Talepapiret blev godkendt. Kamille sender talepapir ud med nogle få tilføjelser, bl.a. en henvisning til årsberetningen på skolens hjemmeside.

Hovedbudskabet fra skolebestyrelsen til forældrene er at præcisere, hvilke opgaver skolebestyrelsen skal tage sig af. Der lægges op til få spørgsmål fra forældrene.

Der sendes en revideret datoliste ud til skolebestyrelsen, så datoerne kan komme i kalenderen.

Kamille deltager i børnehaveklassen og på 1. årgangs forældremøde d. 29/8 kl. 17.00

Kl. 17.45

30 min.

Princip om Skærmpolitik

Hvorfor: på skolebestyrelsesmødet i maj, hvor forældrerådet var inviteret til dialog, blev temaet ”Skærmpolitik” drøftet. Der var mange forskellige holdninger i spil, men der var også enighed om, at et princip for skærmpolitik på Utterslev Skole ville være relevant.  Dette tema skal også ses i lyset af de mange debatter, der er i medier p.t., herunder undervisningsministerens tilgang.

Hvordan: Skolebestyrelsen samler op på de input, der fremkom på skolebestyrelsesmødet i maj. Dernæst drøftes det principielle, der kunne være relevant at få med i et princip.

Kommentarer:

•       UFOén har en aftale om, at hvert barn må max have skærmtid ½ time om ugen

•      Skolen har et princip for håndtering af mobiltelefoner i skoletiden

•      Kan der skelnes mellem brug af ”fritidsskærm” og ”læringsskærm”?

•      Hvordan kan skolen understøtte den digitale dannelse både indenfor og udenfor skolen?

•      Hvordan klædes eleverne på til at færdes på de sociale medier?

•      Hvad gør vi med smartwatch?

•      Udviklingen er svær at følge med i og derfor er der brug for principper for skærmbrug

•      Restriktioner på hvad computerne kan bruges til i skolen?

Beslutning:

Skolebestyrelsen finder det relevant og vigtigt, at udarbejde et princip for digital dannelse. Rikke og Martha har meldt sig som arbejdsgruppe og kommer med et første udkast til princip til næste bestyrelsesmøde.

Kl. 18.15

30 min.

Opfølgning på skoleudviklingssamtalen 2023

Hvorfor: Skoleudviklingssamtalen er en ramme for en tillidsfuld og faglig dialog og samarbejde om udvikling af Utterslev skole, som tager udgangspunkt i skolens udfordringer og udviklingsområder, og i hvordan elevernes faglige udvikling og trivsel bedst styrkes lokalt. 

Skoleudviklingssamtalen skal pege fremad mod indsatser, der kan skabe udvikling og mulighed for forbedringer på skolen i det eller de kommende år. 

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter de pointer og opmærksomhedspunkter skoleudviklingssamtalen viste og evaluerer formen mhb. på tilrettelæggelse af næste skoleudviklingssamtale, der afvikles d. 18. marts 2024.

Kommentarer:

Formen på samtalen var god.

Trivsel: 

•      Medbestemmelse fyldte meget særligt hos eleverne, det skal rammesættes og gøres tydeligt, hvornår eleverne reelt har indflydelse.

•      Trivselsmålingen skal leve videre efter målingen, så eleverne får en forståelse af, at der bliver arbejdet seriøst med deres input.

•      Elevrådet skal inddrages i hvordan trivselsmålingen bliver præsenteret for eleverne. 

•      Ide: Dialog og fokusgruppeinterview efter endt trivselsmåling.

•      Elevrådet skal guides til at kunne fremlægge trivselsmålingen for de øvrige klasser og årgange.

Beslutning

Skoleledelsen skal lægge en strategisk udviklingsplan for de tre fokusområder, der blev drøftet på skoleudviklingssamtalen; Elevtrivsel, under temaet ”Støtte og inspiration”, faglighed med fokus på læsning og i KKFOen – ”medbestemmelse og medindflydelse”.

Der foreslås, at Elevrådet evaluerer trivselsmålingen 2023 og en opsummering sendes til skolebestyrelsen.

Kl. 18:45

Kommende dagsorden til møde 

onsdag d. 27. september

Kommentarer:

Strategisk drøftelse af, hvad skolebestyrelsen skal forholde sig til i det kommende skoleår (årshjulsdrøftelse). Kamille og Ulla justerer årshjulet inden næste møde.

Meddelelsesbogen (arbejdsgruppen: Latifa, Ulla, Kamille og Kasper)

Udkast til princip for digital dannelse (arbejdsgruppen: Martha og Rikke)

Evaluering af forældremøderne

Vigtigt, generelt fokus: Punkterne skal have luft, så der er tid til gode drøftelser.