Utterslev Skole
Mangfoldighed gør stærk – lærende fællesskaber – læring for fremtiden
Skolebestyrelsen
Referat
Mødeindkaldelse | Onsdag d. 23. august 2023 | Tid: Kl. 17.00 – 19.00 |
Mødested | Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen) | |
Medbring | Dagsorden samt evt. fremsendte bilag | |
Skolebestyrelsens medlemmer:
| Forperson: Kamille Godrim Jakobsen Næstforperson: Latifa Idrissi Menige medlemmer: Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther Medarbejderrepræsentanter: Eyyüphan Sarikurt og Nis Carlos Kolmos Henningsen Elevrådsrepræsentanter: XX og XX Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL) | |
Fraværende | Afbud fra Thomas og Henrik | |
Mødeleder | Kamille Godrim Jakobsen | |
Ordstyrer | Latifa Idrissi | |
Referent | Nina Scheutz Steensen | |
Indbudte |
| |
Kopi til | Pia Mølholm |
Punkt til beslutning
Kl. 17:00 | Gennemgang og godkendelse af dagsordenen
|
beslutning: | Godkendt |
Orienteringspunkter
Tid: 15 min. (17.05 – 17.20)
| |
| Skoledelen
Fritidsdelen
|
Elevrådet |
|
Forpersonen
|
(se program ) https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/landsm%C3%B8de-17-og-18-november-2023
|
Skolens ledelse
| Skole
KKFO
|
Punkter til beslutning
Kl. 17.20 15 min. | Meddelelsesbogen
Hvorfor: En ny og mindre administrativ tung `Meddelelsesbog` skal erstatte de nuværende elevplaner. Meddelelsesbogen skal understøtte og kvalificere dialogen mellem skole og hjem. Skolebestyrelsen skal fastsætte principper for arbejdet med meddelelsesbogen og dermed sætte retning for skolens arbejde med denne. Skolebestyrelsen nedsatte en arbejdsgruppe, som i juni måned har afleveret et forslag til princip for meddelelsesbogen på Utterslev Skole. Forpersonskabet vurderer, at der skal arbejdes videre med princippet i det ny skoleår. Hvordan: skolebestyrelse drøfter udkastet if til det principielle og den del, der tilhører retningslinjer. Bilag: https://www.uvm.dk/folkeskolen/test-evaluering-og-skoleudvikling/meddelelsesbog
|
Beslutning: | Den oprindelige arbejdsgruppe fortsætter med arbejdet, men Ulla afløser Pia som ledelsesrepræsentant. Derudover indgår forpersonen. |
Kl. 17.35 10 min. | Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder i efteråret Hvorfor: I skolebestyrelsens princip for kommunikation med forældrene på Utterslev Skole fremgår det, at et medlem fra skolebestyrelsen deltager én gang om året og præsenterer skolebestyrelsens arbejde samt vejleder om forældres kommunikation med skolebestyrelsen.
Hvordan: Forpersonskabet har udarbejder et talepapir, der skal understøtte en fælles holdning til, hvad de forældrevalgte i Skolebestyrelsen skal fremlægge på de respektive forældremøder for forældrene. Dette talepapir drøftes med henblik på en godkendelse.
Bilag: Udkast til talepapir udleveret på mødet
|
Beslutning: | Talepapiret blev godkendt. Kamille sender talepapir ud med nogle få tilføjelser, bl.a. en henvisning til årsberetningen på skolens hjemmeside. Hovedbudskabet fra skolebestyrelsen til forældrene er at præcisere, hvilke opgaver skolebestyrelsen skal tage sig af. Der lægges op til få spørgsmål fra forældrene.
Der sendes en revideret datoliste ud til skolebestyrelsen, så datoerne kan komme i kalenderen.
Kamille deltager i børnehaveklassen og på 1. årgangs forældremøde d. 29/8 kl. 17.00
|
Kl. 17.45 30 min. | Princip om Skærmpolitik
Hvorfor: på skolebestyrelsesmødet i maj, hvor forældrerådet var inviteret til dialog, blev temaet ”Skærmpolitik” drøftet. Der var mange forskellige holdninger i spil, men der var også enighed om, at et princip for skærmpolitik på Utterslev Skole ville være relevant. Dette tema skal også ses i lyset af de mange debatter, der er i medier p.t., herunder undervisningsministerens tilgang.
Hvordan: Skolebestyrelsen samler op på de input, der fremkom på skolebestyrelsesmødet i maj. Dernæst drøftes det principielle, der kunne være relevant at få med i et princip.
Kommentarer:
|
Beslutning: | Skolebestyrelsen finder det relevant og vigtigt, at udarbejde et princip for digital dannelse. Rikke og Martha har meldt sig som arbejdsgruppe og kommer med et første udkast til princip til næste bestyrelsesmøde. |
Kl. 18.15 30 min. | Opfølgning på skoleudviklingssamtalen 2023 Hvorfor: Skoleudviklingssamtalen er en ramme for en tillidsfuld og faglig dialog og samarbejde om udvikling af Utterslev skole, som tager udgangspunkt i skolens udfordringer og udviklingsområder, og i hvordan elevernes faglige udvikling og trivsel bedst styrkes lokalt. Skoleudviklingssamtalen skal pege fremad mod indsatser, der kan skabe udvikling og mulighed for forbedringer på skolen i det eller de kommende år.
Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter de pointer og opmærksomhedspunkter skoleudviklingssamtalen viste og evaluerer formen mhb. på tilrettelæggelse af næste skoleudviklingssamtale, der afvikles d. 18. marts 2024.
Kommentarer: Formen på samtalen var god.
Trivsel:
|
Beslutning | Skoleledelsen skal lægge en strategisk udviklingsplan for de tre fokusområder, der blev drøftet på skoleudviklingssamtalen; Elevtrivsel, under temaet ”Støtte og inspiration”, faglighed med fokus på læsning og i KKFOen – ”medbestemmelse og medindflydelse”.
Der foreslås, at Elevrådet evaluerer trivselsmålingen 2023 og en opsummering sendes til skolebestyrelsen. |
Punkt til kommentering
Kl. 18:45 | Kommende dagsorden til møde onsdag d. 27. september |
Kommentarer: | Strategisk drøftelse af, hvad skolebestyrelsen skal forholde sig til i det kommende skoleår (årshjulsdrøftelse). Kamille og Ulla justerer årshjulet inden næste møde.
Meddelelsesbogen (arbejdsgruppen: Latifa, Ulla, Kamille og Kasper)
Udkast til princip for digital dannelse (arbejdsgruppen: Martha og Rikke)
Evaluering af forældremøderne
Vigtigt, generelt fokus: Punkterne skal have luft, så der er tid til gode drøftelser.
|
Skolebestyrelsens årshjul
|
|
|
Måned
| Emner som bestyrelsen skal forholde sig til |
|
23. august | Princip om meddelelsesbogen Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder Princip om digital dannelse |
|
27. september |
|
|
oktober |
|
|
1. november | Forslag om at holde ordinært skolebestyrelsesmøde d. 2. november, fra 16.30 – 19.00, hvor der er fælles skolebestyrelsesmøde i området?
|
|
29. november |
|
|
24. Januar | Skolens og KKFOens budget Timefordelingsplanen Meddelelsesbogen |
|
28. februar |
|
|
18. marts
| Skoleudviklingssamtale |
|
20. Marts | Regnskabsafslutning Forslag om at rykke dette møde, så der ikke er to SB-møder med 2 dages mellemrum.
|
|
17. April | Årsmøde – bestyrelsen aflægger beretning TEMA? |
|
29. Maj |
|
|