Mødeindkaldelse

Onsdag d. 26. januar 2023

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Forperson: Kamille Godrim Jacobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer:

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther

Medarbejderrepræsentanter: Frederik Bretton-Meyer og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert Birk Lassen (9.c) og Magnus Raun Jacobsen 9.b, og suppleant Ruben Bay-Stender (9.a)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Rikke Dedenroth Hüttel, Nis Carlos Kolmos, Latifa Idrissi og Albert Birk Lassen

Mødeleder

Kamille Godrim Jacobsen

Ordstyrer

Kasper Winther

Referent

Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Beslutning:

Godkendt

Medarbejdere

Skoledelen

• D. 31. januar 2023 afvikles finalen i DM i fagene, hvor Utterslev Skole har 10 finalister med; én elev i dansk, tre i engelsk og seks i en tværfaglig holdopgave.
• ”Multiverset” afholder ´Book-event´ for 9. årgang - en læseindsats for hele årgangen og som i løbet af næste år afvikles på alle årgange på skolen.
• Talentvejleder m. lærerkolleger har afholdt en ´Talent-camp´ for elever fra 6. – 8. årgang. 17 elever havde tilmeldt sig og brugte tre hele skoledage i teknologiens tegn. Stor succes – høj energi!
• Klassesammenlægningen på 7. årgang er landet godt
• Vi står overfor to trivselsmålinger i marts-april måned; én for eleverne og én for personalet.

Fritidsdelen

• 0. årgangs storteam arbejde sammen om at lære metode Co-teaching

Elevrådet

Der har ikke for nyligt været afholdt elevrådsmøde. Der er elevrådsmøde fredag d. 27. januar kl. 11.15.

Eleverne drøfter forslag til, hvordan skoledagen kan startes op på en anden måde, fx ingen uforberedte tests fra morgenstunden.

Forpersonen

• Skybrudssikring og sikker skolevej på Skoleholdervej. Kamille har været i dialog med Sikker Skolevej, og Ulla har holdt møde med Teknik og Miljø og BUF. Der er god dialog om processen, som har fokus på løbende kommunikation om de forskellige indsatser og vejafspærringer på skoleholdervej. Skybrudssikring-projektet forventes færdig om ca. ét år.
• Påmindelse om dialogmøde med BUU d. 30. januar. Henrik Havris Nielsen har tilmeldt sig og vil på næste skolebestyrelsesmøde orientere fra mødet, som for øvrigt har flyttet lokation fra Rådhuset til Oenslagergadeskole. Rådhuset skal bruges til en mulig fejring af håndboldlandsholdet (hvis de vinder 3 x guld).
• Påmindelse om møde med områdeledelsen Nørrebro/Bispebjerg på Lundehusskolen torsdag den 2. marts for alle skolebestyrelser på Nørrebro/Bispebjerg. Tilmelding til Utterslevskole@kk.dk senest fredag den 10. februar kl. 12.00.
• Opmærksomhed på gratis forårskursus, som Skole og forældre København tilbyder til skolebestyrelser d. 27. marts kl. 17 – 19.30 på Hotel Scandic Spectrum, Kalvebod Brygge 10. Temaet ”Skolebestyrelsen sætter en principiel retning for skole-hjemsamarbejdet, der får alle forældre godt med”. Tilmelding til Skole og forældre København skole-foraeldre-kbh.dk

Konferencen er gratis. (Ved manglende fremmøde efter tilmelding faktureres 500 kr. pr. deltager)

Skolens ledelse

• Affaldssortering. Vi arbejder med affaldssortering og vores “Grønne udvalg” har stafetten.
• Det årlige koordinerende møde med Landsbybørnehaverne og Utterslev Skole afvikles mandag d. 30. januar
• Utterslev Skole er blevet certificeret som ´Science og talentskole`. Der vil ske en markering og fejring i løbet af foråret
• Orientering om en elevsag, som har været behandlet i Den kommunale klageinstans. Skolen har sendt sin redegørelse i december 2023 og forventer, at sagen slutter med denne.
• Varmen på skolen er tilbage, og der er sat indeklimamålere op i HUS 2 pga. nedsat ventilation.
• skoleledelsen skal til den sidste kvalitetssamtale d. 30. januar. Den kommende Skoleudviklingssamtalen vil overtage de tidligere kvalitetssamtaler/kvalitetsrapporter. Mere om dette på næste skolebestyrelsesmøde.
• Skoleårets planlægning er påbegyndt
• Metoden ´Aktionslæring´ for 1. og 7. årgang er startet op og forløber mellem vinterferien og påskeferien.
• Fredag før vinterferien afholder skolen traditionen tro ”Store Skakdag”.
• To af BUU´s strategitemaer er valgt ud for at indgå i skolebestyrelsens årshjul 2022/2023:

1. Alle elever skal løftes og komme godt videre fra folkeskolen
2. København skal have dygtige medarbejdere til skoler og institutioner 
3. Alle børn og unge skal trives og opleve stærke fællesskaber
4. Tidlige indsatser skal sikre den bedste start på børnelivet
5. Københavns fællesskaber skal give plads til forskellighed

Kl. 17.20

15 min.

Skolebestyrelsens kommunikation med forældrene

Hvorfor: På skolebestyrelsesmødet d. 26. september 2022 blev der nedsat en arbejdsgruppe, som har arbejdet med at revidere princippet for skolebestyrelsens kommunikation med forældrene. Arbejdsgruppen bestod af Henrik, Kasper og Kamille.

På skolebestyrelsesmødet d. 14. december blev det besluttet at to nye blandt de forældrevalgte, Rikke og Kasper, skulle indarbejde de bemærkninger, der fremkom på mødet.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter det reviderede princip for skolebestyrelsens kommunikation til forældrene med henblik på godkendelse.

Bilag: Revideret princip for skolebestyrelsens kommunikation med forældrene (3. udkast)

Beslutning:

Tredje udkast til Princippet blev godkendt.

Kl. 17.40

30 min.

Elevers muligheder for at forlade skolen i frikvarterne

Punktet omkring at forlade skolen i frikvarteret er kommet på dagsorden på ønske af elevrådsrepræsentanterne samt efter ønske fra forældrerepræsentant. 

Hvorfor: Utterslev Skole har en uskreven ordensregel, der foreskriver, at ingen elever må forlade skolens matrikel i skoletiden uden tilsyn. Traditionen taler for, at elever skal blive på skolen for at styrke fællesskabet ved bl.a. at spise sammen i det store frikvarter og være sammen på skolen under tilsyn. Ud fra et sundhedsperspektiv vedr. både kost og rygning, har det indtil nu ikke været en mulighed at forlade skolen i skoletiden.

Elevrådsforpersonerne har på et tidligere møde i SB fremlagt en undersøgelse blandt eleverne i udskolingen om, hvordan eleverne forholder sig til, at de ikke må forlade skolens område, og hvorfor de mener, at denne ordning skal gentænkes.

Elevrådsrepræsentanter fremlagde mundtligt deres forslag til rammerne for en udeordning indeholdende en forsøgsperiode samt forslag kriterier til evaluering.

Skolebestyrelsen drøftede elevrådsrepræsentanternes forslag til en udeordning mhp. en enighed om at gå videre med ideen.

Hvordan: SB var enige om at fortsætte med at udarbejde et princip for en midlertidig udeordning, som løber i en forsøgsperiode. Skoleleder fremlægger et udkast til princip for udeordning.

Bilag: Udkast til princip for udeordning (1. udkast)

Beslutning:

Udkastet omformuleres for nuværende til ”Princip og handleplan for pilotforsøg med udeordning”. På baggrund af kommentarerne rettes princippet til og vedtages med dette forbehold at det kan træde i kraft efter tidsplanen.

Elevrådsrepræsentanterne har en vigtig kommunikationsopgave til 9. årgang om dette princip.

Det skal kommunikeres til forældregruppen. Skoleleder lægger et opslag på Aula i første omgang til forældre på 9.årgang, hvor de orienteres om rammer og kriterier for udeordningen samt, om indhentning af samtykke, hvis eget barn skal benytte sig af udeordningen.

Det tilrettede princip godkendes endelig på næste skolebestyrelsesmøde.

Kl. 18.10

15 min.

Timefordelingsplan for skoleåret 2023/2024

Hvorfor: Den vejledende timefordelingsplan oplyser hvor mange lektioner, skolen forventes at afsættes til de enkelte fag på de enkelte klassetrin.

Næste skoleårs planlægning 23/24 starter op i januar måned. Planlægningen og processen har mange elementer, hvor de mere principielle skal stemmes af i skolebestyrelsen, herunder timefordelingsplanen.

Hvordan: Souschef Mikkel Kirkegaard fremlægger skolens ønskede timefordelingsplan for skoleåret 2023/2024

Bilag: Vejledende timefordelingsplan for skoleåret 2023/2024

Beslutning:

Det besluttes, at Utterslev Skole følger UVM´s vejledende timefordelingsplan 2023/2024

Kl. 18.25

10 min.

Meddelelsesbogen

Hvorfor: En ny og mindre administrativ tung meddelelsesbog skal erstatte de nuværende elevplaner, der afskaffes.

Meddelelsesbogen skal understøtte og kvalificere dialogen mellem skole og hjem. Meddelelsesbogen er en del af aftalen om et fremtidigt evaluerings- og bedømmelsessystem i folkeskolen.

I København er det besluttet, at skolerne frit kan vælge format for meddelelsesbogen og at Københavns Kommune stiller Aula og Meebook til rådighed for arbejdet med meddelelsesbogen.

Hvordan: Skolebestyrelsen skal fastsætte principper for arbejdet med meddelelsesbogen. Principperne skal bidrage til sætte retning for skolens arbejde med meddelelsesbogen.

Mikkel fremlægger Utterslev skoles arbejde med udvikling af meddelelsesbogen og kommer med et forslag til proces for skolebestyrelsen, som skolebestyrelsen drøfter.

Bilag:

https://www.uvm.dk/folkeskolen/test-evaluering-og-skoleudvikling/meddelelsesbog

Opsummering

Skolens ledelse arbejder videre med forslag til rammer og retningslinjer. Skolebestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe, der arbejder med et forslag til udmøntning af et princip for meddelelsesbogen på Utterslev Skole.

Kl. 18.35

10 min.

Skolens og KKFOen budget for 2023

Hvorfor: Skole og KKFO har et samlet budget, som dog administreres og forvaltes adskilt. Budgetlægningen er startet op i samarbejde med kommunens administrative fællesskab. Budgettet er først endeligt, når regnskabet for 2022 er indregnet.

Hvordan: Henholdsvis skoleleder og KKFO-leder orienterer om budgetmodellen og om budget 2023. Skolebestyrelsen kommenterer og kommer evt. med forslag til budgettet.

Bilag: udleveres på mødet

Opsummering

Skolebestyrelsen kvitterer for orienteringen om, hvordan et skolebudgetter er bygget op og hvilke rammer, der er omkring et budget. Budgettet tages op på næste skolebestyrelsesmøde med henblik på en godkendelse.

Kl. 18.45

10 min.

Orientering om kvalitetssamtale mellem skoleledelsen og områdechefen

Hvorfor: D. 7. oktober blev der afholdt kvalitetssamtale mellem skoleledelsen på Utterslev Skole og områdechefen. Formålet er at drøfte forskellige områder fra skolens arbejde og følge op på områder, der er sat en retning for. Første samtale i år handlede mest om resultater fra afgangseksamen og om, hvordan skolen understøtter det faglige arbejde op til eksamen for alle elever.

Hvordan: Skoleleder orienterer skolebestyrelsen om kvalitetssamtalen, der blev afholdt d. 7. oktober 2022.

Opsummering

Punktet udskydes

Kl. 18:55

Kommende dagsorden

Kommentarer:

• Henrik melder tilbage fra dialogmødet 30.1.23

• Plan for udmøntning af princippet om skolebestyrelsens kommunikation med forældrene
• Princip for meddelelsesbogen – nedsættelse af en arbejdsgruppe
• Budget
• Drøftelse af, plan for hvilke principper skolebestyrelsen vil prioritere at arbejde med i dette skoleår og i de kommende år