Mødeindkaldelse

Onsdag d. 28. februar 2024

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer: 

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther 

Medarbejderrepræsentanter: Eyyüphan Sarikurt og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Bertel, Karim og Vetle

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Afbud fra Latifa Idrissi, Henrik Havris Nielsen, Thomas M. Christensen, elevrådsrepræsentanterne og souschef Nina Scheutz Steensen

Mødeleder  

Kamille Godrim Jakobsen

Ordstyrer

Kamille Godrim Jakobsen

Referent  

Pia Gagnér Mølholm

Indbudte  

Elevrådets nye kontaktlærer Sasha Alexandra Holmberg og afdelingsleder Pia Mølholm, der vikarierer for souschef Nina Scheutz Steensen

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

beslutning:  

Punkt 5 om ”Genbesøg af Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole” udsættes.

Elevrådet har ordet

Elevrådets nye kontaktlærer Sasha Alexandra Holmberg deltager.

Elevrådsrepræsentanterne fortæller, hvad de har på hjertet.

Spørgsmål til elevrådet fra skolebestyrelsen:

• Hvordan har I oplevet situationen med, at der er fundet hårde stoffer på skolen? Hvordan oplevet I den samlede udskolings alvor af sagen?

• Hvordan trives I i pauserne på skolen? Udeordningen for 9. årgang?

• Hvordan ønsker I, at elevrådet organiseres? Skolebestyrelsen skal revidere princippet om elevrådet. Har I nogle gode råd?

Bilag: Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

Kommentarer

Elevrådet mødte ikke frem og elevrådets nye kontaktlærer Sasha Alexandra Holmberg måtte desværre melde afbud til dagens møde, da hun var kommet til skade med sin fod. 

Medarbejdere 

Skoledelen: 

• Forældremøderne på alle årgange er gået i gang

• Forårsprojekt 0. – 5. årgang i uge 16 i april. Åbent Hus for Forældrene er tirsdag d. 24. april kl. 15.00.

• Der er fordybelsesuger i udskolingen

Fritidsdelen:

• I forbindelse med Idrætscertificering arbejdes der med fairplayregler. 

• Det foregår også på børnemøder

• Vinterferien var god, hvor UFOen bl.a. var på Remisen.

Forpersonen 

• Forpersonen har fået nogle forældrehenvendelser, uafhængigt af hinanden, i forbindelse med fund af hvidt pulver i udskolingen, som heldigvis viste sig at være glukose.

Der har været tale om forældre, der har udtrykt bekymring vedr. uro i timerne, grænseoverskridende adfærd blandt nogle børn på forskellige klassetrin og hærværk.  

Skolens ledelse

• Orientering om fund af ”hårde stoffer” i udskolingen, herunder en orientering af de tiltag, skoleledelsen har sat i værk for at sikre et trygt og sundt undervisningsmiljø i udskolingen. Skoleleder sender en orientering til alle forældre senest 1. marts.

• Klagesag på 1. årgang

• Henvendelse fra borger vedr. bom og legevej. Mange forældre er bekymret ved den manglende bom

Kl. 17.30

(30 min.)

Genbesøg af Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

Hvorfor: Skolebestyrelsen holder løbende tilsyn med skolens principper. Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole er sidst revideret for to år siden

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole med henblik på en evt. revurdering på udvalgte områder.

Bilag: Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

Beslutning

Udsættes  

Kl. 18.00

(20 min.)

Budget 2024

Hvorfor: Skolebestyrelsen skal godkende skolens budget på baggrund af en indstilling fra skolelederen.

Hvordan: Skoleleder præsenterer skolen budget. Skolebestyrelsen drøfter budgettet med henblik på en godkendelse.

Beslutning:

Budgettet blev godkendt.

Orientering til budget 2024:

Utterslev Skole startede budget 2024 op med et merforbrug på 1.771.418 kr. selvom der blev overført 90.000 kr. fra budget 2023. 

Merudgiften skyldes, at alle kommunale skoler i København er ramt af mærkbare besparelser i budgetåret 2024. Det skyldes især den politiske beslutning om, at almenområdet skal dække de øgede udgifter til specialområdet. I 2023 fik skolerne midt i budgetåret en regning på 0,75 % af skolens samlede budget, som for Utterslev Skole svarede til ca. 377.000 kr. Denne besparelse er nu gjort permanent. Derudover skal almenskolerne deles om en samlet regning på 40 mill. som udover specialområdet skal dække øgede udgifter i BUF, herunder midler til en ny barselsordning og ingen centrale midler til lejrskoler. Til lejrskoler handler det for Utterslev Skole om minus 270.000 kr. Elevtallet falder i de næste par år i hele området Bispebjerg, hvilket allerede nu kan mærkes på Utterslev Skole. 

Da skolen har mange elever, der modtager særlige bevillinger fra både socialforvaltningen og fra børne- og ungdomsforvaltningen, er disse midler med til at fastholde flertallet af lærere og skolepædagoger.

Skoleledelsen indstiller følgende besparelser til skolebestyrelsen:

• Reducering af en lærerstilling fra 1. august 2024

• Reducering af tre skolepædagoger på 2. årgang fra 1. august 2024

• Reduceret vikarpulje fra 1. januar 2024 med 350.000 kr.

Det er under personaleudgifter, de store besparelser kan findes. Utterslev Skoles budget skal tilpasses, så det også holder i 2025. Effekten af personalereduktionen slår først mærkbart igennem i 2025.

Reduktionen af personalet kommer til at ske ved naturlig afgang.

Kl. 18.20

(10 min.)

Status på skoleudviklingssamtalen 2023

Hvorfor: Skoleudviklingssamtalen (SUS) er i foråret 2023 afholdt for første gang i Københavns Børne- og ungdomsforvaltning. SUS afløser bl.a. de tidligere kvalitetsrapporter. Næste SUS er d. 29. april kl. 17.00 – 19.00.

Hvordan: Skoleleder præsenterer skolens arbejde med de udvalgte fokusområder, som skolebestyrelsen var med til at pege på ved første SUS d. 13. juni 2023. Skolebestyrelsen forholder sig til indsatserne og kommenterer dem.

Indsatserne, som skolen skulle arbejde med, var fokus på temaet ”Støtte og inspiration” i elevernes trivselsmåling samt læsning generelt. 

Beslutning:

Den Nationale Trivselsmåling slutter d. 20. marts, hvor skolen derefter modtager en rapport, der viser, om der er en positiv progression på det udvalgte tema.

Lærerne har samlet en oversigt over de enkelte årganges læseindsatser indtil nu. Dette materiale samles og skal være med til at vise, om skolens læseindsats har været med til at ændre elevernes læsekompetencer i positiv retning, når eleverne testes gennem de Nationale Overgangstest.

Kl. 18.40

(10 min.)

Skoleudviklingssamtalen 2024

Hvorfor: Næste SUS er d. 29. april kl. 17.00 – 19.00. Skolebestyrelsen har mulighed for at være med til at sætte dagsordenen for denne samtale. 

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter områder, de finder relevante, at Utterslev Skole har fokus på i det kommende skoleår 2024-2025 ud fra en vurdering af, hvad der fx er aktuelt eller ud fra andre opmærksomheder.

Input fra SB skal være med til at give skoleledelsen en mulighed for at have god tid til at forberede datagrundlaget for de områder, der umiddelbart kunne være relevante for en dagsorden. 

Bud på temaer, der kunne være relevante, er faglighed, inklusion/trivsel samt elevrådets arbejde og organisering.

Beslutning:

Inklusion og trivsel samt elevrådets organisering og medindflydelse er de to temaer, næste SUS-samtale skal omhandle. 

Afholdelse af SUS-samtalen organiseres som en dynamisk model med tre stationer, hvor mødedeltagerne runderer imellem. Denne model fungerede rigtig godt sidste gang.

Forpersonen tilbyder at være med til at udforme dagsordenen sammen med skoleleder. 

Kl. 18.50

(10 min.)

Tema for skolens årsmøde d. 17. april

Hvorfor: Skolebestyrelsen er forpligtet på at orienterer alle forældre om deres arbejde ved en beretning, som fremlægges på et forældremøde.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter relevante temaer, som kunne være med til at motivere forældrene til at møde op og have en dialog med skolebestyrelsen

Beslutning:

Temaet for årsmødet d. 17. april kommer til at handle om børns skærmbrug. Kasper undersøger, hvem der kan komme med et oplæg, der er relevant for forældre. Ulla og Kasper koordinerer mødet.