Mødeindkaldelse

Mandag d. 26. september 2022

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Forperson: Kamille Godrim Jacobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer:

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther

Medarbejderrepræsentanter: Frederik Bretton-Meyer og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert (9.c) og Magnus 9.b

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Kasper Winther, Rikke Dedenroth Hüttel, elevrådsrepræsentant Magnus,

Mødeleder

Kamille Godrim Jacobsen

Ordstyrer

Latifa Idrissi

Referent

Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Suppleant for elevrådet

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

Beslutning

Godkendt.

2.

Kl. 17.05

15. minutter

Forskudt valg

Hvorfor:

Skolebestyrelsen kan, ud over det ordinære valg, vælge at afholde forskudt valg, så dele af bestyrelsen er på valg hvert andet år.

Forskudt valg kan være med til at sikre sammenhæng og fastholde viden i bestyrelsesarbejdet, fordi der hele tiden er både nye og gamle bestyrelsesmedlemmer.

Antallet af pladser i skolebestyrelsen, der besættes ved forskudt valg, er maksimalt fire.

Hvordan: Skolebestyrelsen træffer beslutning om denne ønsker indført forskudt valg på Utterslev Skole. Første udskiftning af forældrevalgte er fra 1. august 2024.

Bilag:

Skolebestyrelsen og folkeskoleloven

Styrelsesvedtægten for folkeskolen

Beslutning:

Hvert enkelt medlem har mulighed for at beslutte sig frem til næste SB-møde, om de vil gå af om to år, så forskydningen kan begynde der.

Der skal være minimum 3 medlemmer og maksimum 4 medlemmer, der udskiftes om to år.

3.

Kl. 17.20

30. minutter

Skolebestyrelsens forretningsorden

Hvorfor: Skolebestyrelsens forretningsorden skal ajourføres og evt. opdateres

Hvordan: Skolebestyrelsens medlemmer stiller spørgsmål og kommenterer forretningsordenen. Giver det anledning til større ændringer, fremlægges et revideret forslag til forretningsordenen på næstkommende skolebestyrelsesmøde.

Forslag om at suppleanterne kan deltage i aftalte møder fx det konstitueret møde uden stemmeret.

Bilag: skolebestyrelsens nuværende forretningsorden

Beslutning:

Følgende ændringsforslag blev stillet:

• Punktet vedr. Computere og iPads på møderne ønskes slettet.

• §1 punkt 2, afgøres ved næste SB-møde.

• Alle steder der står formand og næstformand skal ændres til forpersoner.

• §4 punkt 9, Det skal præciseres at det er 6 stemmeberettiget medlemmer

• § 2, Der ønskes tilføjet, ”...der ikke er medlem af skolebestyrelsen”

Jf. Forretningsordenen besluttes ændringsforslagene endeligt ved næste SB-møde

4.

Kl. 17.50

20 min.

Skolebestyrelsens kommunikation med forældrene

Hvorfor: Skolebestyrelsen har til opgave at føre tilsyn med skolens principper.

Hvordan: Skolebestyrelsen genbesøger ´Princip for Skolebestyrelsens kommunikation med forældrene´ med henblik på evt. revidering

Bilag: Princip for Skolebestyrelsens kommunikation med forældrene

Beslutning:

Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som kommer med et forslag til et revideret princip på baggrund af input på mødet. Gruppen består af Henrik, Kamille.

Gruppen kigger også på kontaktforældre-folderen vedr. eventuelle ændringer. Til næste SB har vi modtaget ændringsforslagene til beslutning på næste møde.

Der ønskes, at princippet bliver mere overordnet og mindre detaljeret og instruerende.

Arbejdsgruppen vil forholde sig til, om SB stadig skal have dialogmøder med kontaktforældrene.

Der peges på, at samarbejdet med kontaktforældrene bør foregå på samme måde som ved sammenlægningen af 5. årgang, dvs. at ledelsen i højere grad inviterer kontaktforældre ind til drøftelser om forandringer, som har stor betydning for børnene.

Kl. 18:10

5 min.

Eventuelt/kommende dagsorden

Kommentarer:

Rikke har ønsket at drøfte regler for at forlade skolens matrikel. Forpersonskabet vil sætte punktet på næste SB-møde. Albert fortæller at elevrådet er i gang med en proces vedr. dette område.

4.

Fra medarbejdere:

Mest fra UFO’en:

0. klasse er kommet godt i gang.

Der har været høstfest i UFO’en med stor succes.

UFO’en støtter op om skolens naturfaglige profil og arbejder med naturen.

Fra skoledelen:

Nuværende 1. klasses team er det første team der nu har ført en årgang frem til 6. klasse og er begyndt forfra med 1. årgang - et nyt rul. Det har været en god oplevelse, det giver mening at fortsætte til og med 5. årgang.

Vi er i gang med DNF og har forældrecafe på torsdag.

Vi er kommet i gang med morgensamling igen tre dage om ugen i Hus 1 og 2 samt to gange to gange i Hus 3.

Opmærksom på forretningsgangen for at få punkter på dagsordenen. Det er forpersonskabet, der sammensætter dagsordenen. De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer repræsenterer forældrene, medarbejderrepræsentanterne det samlede personale. Medarbejderrepræsentanter skal følge MED-systemet, som er det medarbejderfora, der kan indstille punkter til dagsordenen.

5.

Fra elevrådet:

Elevrådet arbejder med et spørgeskema vedr. holdninger til det at må forlade skolens område blandt eleverne fra 7.-9. årgang. Indeholdt i spørgeskemaet er bl.a. holdninger til madvaner. SB bliver orienteret om undersøgelsens resultater inden drøftelsen på SB næste gang.

Elevrådet skal på temadag for elevråd på Kbh. rådhus på fredag.

Elevrådet har været på ungdomsøen med Martin (kontaktlærer) og Ulla (skoleleder)

6.

Fra formanden:  

• Forpersonen orienterede om mødekalender for kommende skoleår (se side 3)
• Vedr. suppleanter i skolebestyrelsen. Dette er blevet drøftet på mødet.

7.

Fra skolens ledelse

• BUU-strategi 2022 (vedhæftet dagsordenen), orientering.
• Prognose for Utterslev Skole budget. Bilag blev forelagt.

• Budgettet og regnskab blevet udarbejdet i samarbejder med skoleleder og arbejdsfællesskabet i forvaltningen. 3. Prognosen viser et overskud på nuværende tidspunkt. Vi ved ikke noget om betydningen ift. Energipriserne endnu.
• UFO’en har færre børn end forventet ift. budget. Derfor spares der ind til udmeldingen til kommende år bliver tilrettet.

• På baggrund af elevtallet har skolens ledelse besluttet at de tre klasser på 7. årgang skal sammenlægges til to klasser. Vi skal i gang med at designe processen mht. kommunikation og samarbejde med kontaktforældrene og lærerne på årgangen.

• Elevtallet på 9. årgang svarer også til to klasser, men ledelsen har besluttet ikke at sammenlægge denne årgang. I det sidste skoleår skal der arbejdes målrettet på, at eleverne kommer godt afsted fra Utterslev Skole.

• UFO’ens forældreråd har kun to forældre. Der arbejdes på at rekruttere flere medlemmer.
• UFO’ens lukkedage bliver dagene mellem jul og nytår, 1. maj og 19. Maj (dagen efter Kr. Himmelfartsdag.