Mødeindkaldelse

Dato: onsdag d. 26. januar 2022

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet afholdes fysisk i personalerummet (1. sal i bygning 5)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Formand: Filip Nicolaisen

Næstformand: Eva Charlotte Olsson

Menige medlemmer: Louise Juul Wurlitzer, Kirsten Birk Lassen, Thomas Dollas, Henrik Havris Nielsen og Nicas Johannes Nielsen

Medarbejderrepræsentanter: Lærer Emil Andersen og skolepædagog Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert (8.c) og Magnus (8.b)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Louise Juul Wurlitzer

Mødeleder

Filip Nicolaisen

Ordstyrer

Nicas Johannes Nielsen

Referent

Souschef Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Afdelingsleder Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

Beslutning

Godkendt.

KL. 17:05

Brug af computere, iPads og mobiler under SB-møderne

Hvorfor: På SB-møde d. 10. november 2021 tilkendegav et flertal af medlemmerne i SB, at brug af iPads o. lign. på SB-møderne skulle afprøves i en forsøgsperiode på 3 måneder.

I skolebestyrelsens forretningsordenen § 8 stk. 2 fremgår det, at ”Eventuelle ændringer af forretningsordenen kan kun ske, når ændringsforslaget(ene) har været diskuteret på to på hinanden følgende møder”.

Hvordan: Skolebestyrelsen træffer beslutning om brug af digitale devices på SB-møder skal være mulig i en forsøgsperiode på 3 måneder startede fra 26. januar 2022 og frem til 20. april 2022.

Beslutningen afgøres ved simpel flertalsafstemning.

Beslutning

Skolebestyrelsen besluttede, at brug af digitale devices på SB-møder skal være mulig i en forsøgsperiode på 3 måneder startede fra 26. januar 2022 og frem til 20. april 2022. Derefter evalueres ordningen.

KL. 17:10

Princip for klassesammenlægning og klasseombrydning

Hvorfor: Formandskabet har indarbejdet kommentarer og ændringsforslag til 1. udkast til ”Princip for klassesammenlægning og klasseombrydning”, som blev forelagt og drøftet på SB-møde d. 10. november 2021.

Skolebestyrelsen var ikke beslutningsdygtige på mødet d. 9. december. De fremmødte drøftede det 2. udkast og kvalificerede det yderligere. De nye input er tilføjes i et 3. udkast.

Hvordan: Skolebestyrelsens træffer beslutning om godkendelse af det 3. udkast.    (Bilag vedhæftet)

Beslutning

Princippet blev vedtaget.

KL. 17:25

Møde med kontaktforældrene

Hvorfor: Skolebestyrelsen har aftalt at samle og inddrage alle kontaktforældrene mindst én gang om året til drøftelse af aktuelle emner, således at skolebestyrelsen indtænker baglandets input, når denne drøfter og beslutte emner.

Formandskabet stillede d. 9. december forslag om, at

• Emnet ’Skolebestyrelsesvalg’ eller ’Inklusion i folkeskolen i København’ sættes på dagsordenen.
• Forslag om afholdes af møde d. 23. februar kl. 17.00 – 18.30. Formandskabet har efterfølgende besluttet, at datoen fastsættes til d. 23. februar, så forældrene i tide kan modtage en invitation. Formandskabet har bedt sekretær om at advisere kontaktforældrene.

Skolebestyrelsen var ikke beslutningsdygtige på mødet d. 9. december. De fremmødte drøftede øvrige mulige emner, som var

• Forældrenes rolle i inkluderende fællesskaber

• Elevtrivsel
• Kontakt-forældresamarbejdet ift. forældremøderne.

Hvordan: Skolebestyrelsen vælger to tovholdere blandt de forældrevalgte, som planlægger og faciliterer mødet med kontaktforældrene. Tovholderne vælger et emne ud fra forslagene, som de kan facilitere og sammensætte en dagsorden ud fra.

Beslutning:

Skolebestyrelsen godkendte valget af tovholderne for mødet med kontaktforældrene som blev Henrik og Thomas.

Skolebestyrelsen har på bestyrelsesmødet i december valgt de 5 ’temaer’, der er oplistet ovenfor i sagsfremstillingen ’Hvorfor’ og som tovholderne er forpligtet til at vælge tema ud fra.

Tovholderne sender valg af tema til bestyrelsen og til brug for invitationen i god tid og senest d. 9. februar, så alle i skolebestyrelsen har mulighed for at forberede sig til mødet og kontaktforældrene kender til emnet for mødet. Hele skolebestyrelsen har mulighed for at deltage i mødet.

KL. 17:35

Princip om elevrådet

Hvorfor: Princip om elevråd er dateret d. 7. marts 2019 og har således fungeret i 2 ½ år. Princippet genbesøges mhp. på evt. revidering.

Hvordan: Elevrådet fremlægger deres oplevelse med princippet i praksis og kommer med input til evt. ændringer. Skolebestyrelsen drøfter princippet og beslutter evt. ændringsforslag.

(Bilag vedhæftet)

Beslutning

En gennemgang af princippet for elevrådet har skabt synlighed omkring hvordan elevrådet kan arbejdet. Ud fra princippet har elevrådet lavet og gennemgået en årsplan som formand og næstformand i elevrådet er tovholdere på. Mange af tingene har været nye for elevrådet og skal derfor nu igangsættes.

Af nye tiltag i elevrådsarbejdet er:

• Der er udarbejdet et årshjul med aktiviteter fordelt på hver måned
• Der nedsættes en kommunikationsgruppe der skal gøre mere opmærksom på elevrådsarbejdet overfor skolens øvrige elever, f.eks. plakater
• Der er afsat 5.000 kr. årligt til elevrådsarbejdet på skolen
• Der bliver brainstormet og prioriteret hvilke emner elevrådet skal arbejde med. Ud fra de valgte emner bliver der nedsat arbejdsgrupper
• Der lægges op til at elevrådsvennerne (rep. fra det lille elevråd og rep. fra det store elevråd) mødes tre gange årligt sammen med kontaktlærerne.

For at der er flere elever til arbejdet foreslår elevrådet, at der fra hver klasse kan deltage 2 repræsentanter og en suppleant i stedet for nu 1 repræsentant og 1 suppleant.

Elevrådet vil yderligere oprette et fælles drev til dokumenter og aftaler. Dette skal ske med afsæt i gældende GDPR-regler og i Aula. Eleverne svarede, at Aula er svært at arbejde i mange sammen.  

KL. 17:50

Skolebestyrelsesvalg 2022 – nedsættelse af valgbestyrelse/styregruppe

Hvorfor:

I løbet af foråret 2022 skal der gennemføres valg til skolebestyrelsen. Det ordinær valg skal være afholdt inden 1. juli. Valget skal være forberedt inden 1. marts 2022. En Valgbestyrelsens opgave er at forberede og sikre, at skolebestyrelsesvalget følger de af kommunens fastsatte rammer og lægger en tids- og procesplan, herunder datoer for eventuelle valgmøder og kommunikation til forældrene om valget.

Hvordan: Skolebestyrelsen nedsætter en valgbestyrelse. Valgbestyrelse/styregruppe består af skolens leder som formand for valgbestyrelsen, formanden for den afgående skolebestyrelse og et forældrevalgt medlem af den afgående skolebestyrelse. Der vælges en forældrevalgt til valgbestyrelsen ved simpel flertalsafstemning.

Bilag: Vedhæftet er den kommunale plan for valget i 2018 til inspiration. Der er endnu ikke kommet en opdateret plan for 2022.

Beslutning

Ud over Ulla og Filip er Henrik valgt til valgbestyrelsen. Første møde er torsdag d. 3. februar.

KL. 18:15

Elevernes trivselsmåling 2021

Hvorfor: Elevernes trivsel måles hvert år og afføder en skolerapport over hver klasses samlede trivsel. Årgangsteamene har i august måned nærlæst deres klasserapporter og udpeget et trivselsfokusområde for klassen/årgangen.

Hvordan: Skoleledelsen fremlægger den samlede skolerapport og viser eksempler på fokusområder fra udvalgte årgange og enkelte klasser, og som årgangsteamene arbejder med.

Bemærkninger

Fremlæggelse af overordnet data samt konkrete praksiseksempler.

Den sociale og faglige trivsel hos 0. – 3. årgang er god, dog er der 11 % af eleverne, der er bange for, at de andre børn griner af dem. 8 % bliver ked af det, når nogen driller en.

Elevernes oplevelse af motivation og medbestemmelse er begrænset, men de er glade for deres lærere, som hjælper dem i skolen. Og så oplever mange af leverne, at der er for megen støj i klasserne.

For 4. – 9. årgang er den sociale og faglige trivsel god, der efterlyses mere støtte og inspiration samt en smule mere ro i timerne.

KL. 18:20

Skolens budget 2022 og regnskab 2021

Hvorfor: Første udkast til skolens budget udsendes ultimo december. Medio januar lukkes regnskabet for forrige år og boet gøres op. Først derefter kan et egentligt budget lægges. Budgetlægningen er i gang i samarbejde med Det administrative fællesskab.

Hvordan: Skolebestyrelsen orienteres om status for budgettet.

Bemærkninger

Regnskabsafslutning mangler endnu og har betydning for budgetlægningen. Budgettet reguleres af elevtallet samt ved forskellige puljer, der er tildeles år for år og kan være meget forskellige.

Elevtal d.d. er 287 i KKFO og 750 i skoledelen. Elevtallet for kommende 0. årgang er 72 elever og dermed tre klasser.

Fra medarbejdere:

Henvendelse om snapchat-gruppe, Utterslev sladrechat. Indsats for at stoppe denne med hjælp fra inklusionspædagog.

Glæder sig til ophør af restriktionerne, træls opgave at opretholde dem.

Sprogkampagnen er godt i gang.

I hus 1 er der kommet to hjerterum. Det er rum til at trække sig i, slappe af, rolig-zone.

Børnene giver udtryk for savn af de børn i de andre klasser/årgange og voksne, jf. corona-restriktioner.

Fra formanden:  

Formanden bliver ikke kontaktet af andre forældre. Vil gøre sig selv mere synlig.

Fra skolens ledelse:

Valg til Bispebjerg Lokaludvalg. Hvis man er interesseret, skal man melde sig nu.

Corona: Vi har haft ca. 225 smittede børn og voksne siden 3.1.22.

Vi ønsker at booste vores grønne profil på skolen. Der er nedsat en tasforce i KBH Kommune til at hjælpe med at gøre folkeskolerne grønnere. Ulla har meldt sig til task-forcegruppen og har lige sendt et spørgeskema til udskolingseleverne om at komme med gode eksempler.

Skolen er startet et udviklingsarbejde om omkring undervisningens kvalitet, som er et element af skolens strategiske udviklingsplan. Vi arbejder med 6 indikatorer, der er evidens for understøtter den gode undervisning. Første indikator handler om struktur og gennemførelse af undervisningen. Skolen vejlederteam leder hver sin årgang ind i dette spor og finder årgangenes udviklingspotentiale sammen med årgangstemaet.

KKFO

På hjemmesiden ligger UFO’ens tilsynsrapport 20-21 samt UFO’ens børnemiljøvurdering.

Vi har nu endelig fået ansat en ny skolepædagog i 5. forsøg pr 1.2.22.

Eventuelt

Kommentarer:

Ingen punkter