Mødeindkaldelse

Onsdag d. 14. december 2022

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Forperson: Kamille Godrim Jacobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer:

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel,    Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther

Medarbejderrepræsentanter: Frederik Bretton-Meyer og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert Birk Lassen (9.c) og Magnus Raun Jacobsen 9.b, og suppleant Ruben Bay-Stender (9.a)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Afbud fra Latifa

Fraværende Thomas M. Christensen og Magnus Raun Jacobsen 9.b

Mødeleder

Kamille Godrim Jacobsen

Ordstyrer

Martha K. Sørensen

Referent

Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

• Gennemgang og godkendelse af dagsordenen
• Valg af ordstyrer

Beslutning:

Dagsorden godkendt. Forælder Martha K. Sørensen valgt til ordstyrer.

4.

Fra medarbejdere:

Skoledelen

• Klassesammenlægninger på specifikke årgange har fyldt en del hos personalet. Der er mere ro på nu.

• Inklusionsdagsorden fylder til stadighed, konflikthåndteringsmetode og akutplan er blevet præsenteret for- og arbejdet med sammen med personalet.

• Vi har skærpet fokus på hærværk i overbygningen.

• Mangel på varme har været meget udfordrende det sidste stykke tid. Der er ved at være varme på de fleste steder igen.

• Generelt god stemning i personalegruppen

Fritidsdelen

• Der er travlt i UFO’en med bl.a. gaveproduktioner.

• UFO’ens idrætsteam arbejder med ”God adfærd” på fodboldbanen, de arbejder bl.a. med kampagnen “Ord der slår”.

• Traditionen omkring UFO’ens julekalender kører igen i år.
• Personalet har været på kursus i BOB (Børn og bevægelse).

5.

Fra elevrådet:

Elevrådet har ved en morgensamling fortalt om det at sidde i elevrådet  og i skolebestyrelsen. Der spørges til muligheden for at nogle udskolingselever kan komme på besøg i bestyrelsen for at se, hvordan det fungerer.

6.

Fra forpersonen: 

Skolebestyrelsesforpersonen har modtaget en forespørgelse fra en forælder om muligheden for en fodgængerovergang på Skoleholdervej.

Forpersonen har undersøgt muligheden og fundet ud af, at Teknik og miljøforvaltningen inden længe skal i gang med at anlægge en skybrudsvej på Skoleholdervej. På Skoleholdervej ud for Utterslev Skole skal der  anlægges grønne vejbede med lav bevoksning, hvor regnvand kan sive ned. Anlægsprojektet var sat til at starte 1. januar 2023, men forvaltningen har skubbet projektet til medio april 2023. Umiddelbart kan det godt se ud til at forringe skolevejen for vores elever.

Formanden har stillet spørgsmål om manglende høringsbrev til skolen, som derved ikke har haft mulighed for indsigelser.

Det er blevet lovet at Sikker Skolevej bliver inddraget samt at skoleleder vil blive indbudt til møde om projektet. På mødet vil der blive mulighed for at drøfte/stille spørgsmål om, hvordan der sikres en sikker skolevej under anlægsarbejdet.

Skoleleder vil i samme øjemed spørge ind til muligheden for at optimere skolevejen generelt, da skolen har en væsentlig anden størrelse og kapacitet, end da den i sin tid blev bygget.

7.

Fra skolens ledelse:

• Varmeproblemer og fleksibilitet. Vi har flyttet en del årgange i sidste  uge pga.  manglende varme på skolen. 9. årgang har projektopgave.
• Juleafslutning og Lucia er blevet afholdt i traditionens tro på hyggelig  vis.     Dejligt at se så mange interesserede forældre på besøg.

• Forældremorgenbord den sidste dag før juleferien kan foregå som  planlagt,      da der er varme på skolen igen.

• Budgettet tages op efter jul, da der stadig mangler nogle arbejdsark at          blive tilsendt.
• UFO’en er i gang med at blive re-certificeret som idrætsprofil

• UFO’en har fået resultatet fra årets tilsynsrapport. Der arbejdes videre  med opmærksomhedspunkter fra rapporten i UFO’en og i forældrerådet.

2.

Kl. 17.20

10 min.

Skolens ferieplan

Hvorfor: I Københavns Kommune planlægger vi som skole selv vores lokale ferier eller vi kan vælge at bruge forvaltningens vejledende ferieplan. I forbindelse med indberetningen af vores lokale skoleferier gældende for skoleåret 2023/2024, skal vi dog overholde en række generelle krav fra Københavns Kommune og Folketinget.

Hvordan:

Skoleleder har udarbejdet et forslag til ferieplan for Utterslev Skole, der      følger den vejledende ferieplan. Skolebestyrelsen orienterer sig i planen      mhp. på godkendelse.

Bilag: Ferieplan for skoleåret 2023 -2024

Beslutning:

Ferieplanen godkendt uden bemærkninger

4.

Kl. 17.30

15 min.

Skolebestyrelsens kommunikation med forældrene

Hvorfor: På skolebestyrelsesmødet d. 26. september 2022 blev der nedsat       en arbejdsgruppe, som har arbejdet med at revidere princippet for skolebestyrelsens kommunikation med forældrene. Arbejdsgruppen            består af Henrik, Kasper og Kamille.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter det reviderede princip for    skolebestyrelsens kommunikation til forældrene med henblik på          godkendelse.

Bilag: Revideret princip for skolebestyrelsens kommunikation med forældrene (2. udkast)

Beslutning:

Det blev besluttet, at udkastet skal vendes yderligere en gang. Der er et ønske om, at det fremstår tydeligere, hvilken rolle og muligheder de forældrevalgte har, hvis andre forældre henvender sig til dem i sager, de ikke mener er indenfor deres beføjelser.

Der nedsættes en ny arbejdsgruppe, som skriver de drøftede ændringer ind i et nyt forslag til godkendelse ved næste bestyrelsesmøde. Den nye arbejdsgruppe er Kasper og Rikke. Dagsordenen udsendes d. 19. januar.

4.

Kl. 17.45

30 min.

Elevers muligheder for at forlade skolen i frikvarterne

Punktet omkring at forlade skolen i frikvarteret er kommet på dagsorden på ønske af elevrådsrepræsentanterne samt efter ønske fra forældrerepræsentant. 

Hvorfor: Utterslev Skole har en uskreven ordensregel, der foreskriver, at ingen elever må forlade skolens matrikel i skoletiden uden tilsyn. Traditionen taler   for, at elever skal blive på skolen for at styrke fællesskabet ved bl.a. at spise sammen i det store frikvarter og være sammen på skolen under tilsyn. Ud fra   et sundhedsperspektiv vedr. både kost og rygning, har det indtil nu ikke været en mulighed at forlade skolen i skoletiden.

Elevråds-forpersonerne har på forrige møde i SB fremlagt en undersøgelse blandt eleverne i udskolingen om, hvordan eleverne forholder sig, at de ikke  må forlade skolens område og hvorfor de mener, at denne ordning skal gentænkes.

Hvordan: Elevrådsrepræsentanter fremlægger deres forslag til rammerne for  en udeordning indeholdende en tidsperiode for en forsøgsperiode samt kriterier til evaluering.

Skolebestyrelsen drøfter elevrådsrepræsentanternes forslag til en udeordning mhp. en evt. godkendelse til at gå videre med ideen.

I tilfælde af imødekommelse af ideen skal SB komme med input til elementer, der skal indgå i et princip for udeordning.

Der vælges blandt bestyrelsesmedlemmerne en virtuel sparringsgruppe, som kvalificerer udkast til princip, som skoleleder starter op.

Udkast til princip for udeordning sættes på dagsordenen d. 26. januar 2023.

Bilag: Bekendtgørelse om tilsyn af elever i skoletiden

Beslutning:

Elevrådet har afrapporteret bestyrelsens opmærksomhedspunkter til de tre      9. klasser på klassemøder. De ønsker en prøveperiode med en række evalueringspunkter som fx rygning, madkultur, komme til tiden til timerne, aflastning af skolen udefaciliteter og påvirkning af fællesskabet.

Lærerkollegiet i overbygningen er positivt indstillet på at etablere en prøveperiode med en række evalueringspunkter lig dem, som elevrådet har fremlagt.

Det er ikke lovmæssigt et krav om forældretilladelser, hvis rammerne for udeordningen er tydeligt beskrevet for forældrene, men det anbefales kraftigt fra forvaltningen at skolen indhenter samtykke fra hvert barns forældre.

Sideløbende anbefales det at elevrådet og skolen arbejder med at gøre det endnu mere attraktivt at blive på skolen i det store frikvarter.

Bestyrelsen bakker op om en prøveperiode med tilladelse til at forlade skolens område for 9. årgang i det store frikvarter hver dag. Det er vigtigt at en sådan prøveperiode bliver beskrevet med stort hensyn til skolens værdier. Der kan overvejes, om vi kan inddrage interessenter i nærområdet.

 Skoleleder, én lærer fra udskolingen og Rikke formulerer et udkast til et midlertidigt princip samt en procesplan for en kommende prøveperiode, som bliver fremlagt på bestyrelsesmødet i januar.

4.

Kl. 18.15

15 min.

Børne- og ungdomsudvalgets strategi ’Vores børn’

Hvorfor: Børne- og ungdomsudvalget har besluttet en strategi kaldet ´Vores børn´, der udmønter sig i 5 strategiske temaer, som skolerne skal rette sine prioritering ind efter.

Hvordan: skolebestyrelsen præsenteres kort for de 5 indsatsområder. Derefter drøftes, hvilke indsatser skolebestyrelsen finder relevante for skolebestyrelsesarbejdet på Utterslev Skole. De udvalgte temaer sættes ind i skolebestyrelsens årshjul.

Bilag: ”Vores børn” – BUU-strategi 2022

Beslutning:

Skolebestyrelsen har foreløbig taget afsæt i det andet og femte strategitema. Undertemaerne vil indgå i Utterslev Skoles skolebestyrelses årshjul.

2.København skal have dygtige medarbejdere til skoler og institutioner 

• Personaleomsætning
• Uddannede personale

5. Københavns fællesskaber skal give plads til forskellighed

• Antimobbestrategi
• Udsivning af elever

2.

Kl. 18.30

20 min.

Forebyggelse af vold og trusler om vold

Hvorfor: Vold og trusler om vold er desværre stigende i folkeskolen. Det betyder, at alle skoler skal forholde sig til, hvordan vi håndterer vold og trusler om vold i dagligdagen.

Hvordan: Skolebestyrelsen orienteres om, hvordan Utterslev Skole arbejder med en konkret konflikthåndteringsmetode.

Dernæst drøfter skolebestyrelsen, de forældreperspektiver, der kan tilføjes skolens nuværende interne retningslinjer for, hvordan forældrene inddrages.

Bilag: Interne retningslinjer på Utterslev Skole udleveres på mødet

Beslutning:

Bestyrelsen bakker op om Akutplanen med forslag om at kommunikere forældredelen ud til forældregruppen.

Kl. 18:50

Kommende dagsorden

Kommentarer:

Jeanette vil informere om affaldssorteringsindsatsen på Utterslev Skole, der træder i kraft d. 3. januar 2023.