Mødeindkaldelse

Onsdag d. 9. november 2022

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Forperson: Kamille Godrim Jacobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer:

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther

Medarbejderrepræsentanter: Frederik Bretton-Meyer og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert (9.c), Magnus (9.b) og Ruben (9.a)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Frederik Bretton-Meyer

Mødeleder

Kamille Godrim Jacobsen

Ordstyrer

Latifa Idrissi

Referent

Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

Beslutning

I stedet for punktet ´eventuelt´ indsættes fast punkt, “kommende punkter til næste møde”.

2.

Kl. 17.05

10. minutter

Forskudt valg

Hvorfor:

Skolebestyrelsen kan, ud over det ordinære valg, vælge at afholde forskudt valg, så dele af bestyrelsen er på valg hvert andet år.

Forskudt valg kan være med til at sikre sammenhæng og fastholde viden i bestyrelsesarbejdet, fordi der hele tiden er både nye og gamle bestyrelsesmedlemmer.

Antallet af pladser i skolebestyrelsen, der besættes ved forskudt valg, er maksimalt fire.

Hvordan: Hvert enkelt medlem har mulighed for at beslutte sig frem til næste SB-møde d. 9. november, om de vil gå af om to år, så forskydningen kan begynde der.

Skolebestyrelsen træffer beslutning om denne ønsker indført forskudt valg på Utterslev Skole. Første udskiftning af forældrevalgte er fra 1. august 2024.

Bilag fremsendt til forrige SB-møde:

Skolebestyrelsen og folkeskoleloven

Styrelsesvedtægten for folkeskolen

Beslutning:

Da der var ikke tre der meldte sig til at gå ud af skolebestyrelsen efter to år, fastholdes en valgperiode på 4 år for alle forældrevalgte medlemmer.

3.

Kl. 17.15

10. minutter

Skolebestyrelsens forretningsorden

Hvorfor: Skolebestyrelsens forretningsorden ønskes ajourført ifm. med den nye skolebestyrelses opstart.

På skolebestyrelsesmødet d. 26. september 2022 blev forretningsordenen gennemgået mhp. på ændringsforslag. Disse ændringsforslag er indskrevet i den reviderede forretningsorden.

Hvordan: Skolebestyrelsen kommenterer den reviderede forretningsorden mhp. på endelig godkendelse

Bilag: Revideret forretningsorden

Beslutning:

Den reviderede forretningsorden blev godkendt. § 3 stk. 9 blev vendt inden endelig godkendelse.

4.

Kl. 17.25

20 min.

Skolebestyrelsens kommunikation med forældrene

Hvorfor: Skolebestyrelsen har til opgave at føre tilsyn med skolens principper.

På skolebestyrelsesmødet d. 26. september 2022 blev der nedsat en arbejdsgruppe, som vil komme med et forslag til et revideret princip for skolebestyrelsens kommunikation med forældrene bl.a. på baggrund af input fra mødet.

Arbejdsgruppen har også forholdt sig til kontaktforældrefolderen og ønsker at drøfte, hvordan denne kan komme ud til relevante forældre

Arbejdsgruppen består af Henrik og Kamille. Kasper er efterfølgende kommet med i gruppen.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter det reviderede princip for skolebestyrelsens kommunikation til forældrene samt forslag til, hvordan kontaktforældrefolderen kan blive udbredt blandt flere forældre.

Bilag:

Revideret Princip for Skolebestyrelsens kommunikation med forældrene

Kontaktforældrefolderen

Beslutning:

SB giver arbejdsgruppens forslag til Princip for skolebestyrelsens kommunikation med forældre den opmærksomhed, at det skal fremgå klarere, at forældre altid først og fremmest er i dialog med skolen og at SB’s rolle er at bibringe forældreperspektivet i de generelle drøftelser i SB. Derfor arbejder arbejdsgruppen videre med princippet med henblik på, at intentionen med princippet står klarere.

4.

Kl. 17.45

30 min.

Elevers muligheder for at forlade skolen i frikvarterne

Punktet omkring at forlade skolen i frikvarteret er kommet på dagsorden på ønske af elevrådsrepræsentanter samt efter ønske fra forældrerepræsentant. 

Hvorfor: Utterslev Skole har en uskreven ordensregel, der foreskriver, at ingen elever må forlade skolens matrikel i skoletiden uden tilsyn. Traditionen taler for, at elever skal blive på skolen for at styrke fællesskabet ved bl.a. at spise sammen i det store frikvarter og være sammen på skolen under tilsyn. Ud fra et sundhedsperspektiv vedr. både kost og rygning, har det indtil nu ikke været en mulighed at forlade skolen i skoletiden.

Hvordan: Elevråds-forpersonerne fremlægger deres undersøgelse af, hvordan eleverne på Utterslev Skole forholder sig til ordensreglen ligesom lærerrepræsentanten oplyser, hvordan ordensreglen opleves og håndteres af lærerne.

På baggrund af input fra elever og lærere, drøfter skolebestyrelsen, om og hvordan ordensreglen kan se ud fremover.

Evt. bilag eftersendes

Opsummering:

Elevrådets undersøgelsen viser at størstedelen af eleverne i overbygningen fra 7. – 9. klasse ønsker at få lov til at forlade matriklen frikvarterne. Skolens udearealer er små.

Elevernes ønske om at forlade matriklen er først og fremmest at få lov til at forvalte et personligt ansvar. Derudover er det at kunne købe/lave mad og gå på Stefans baner eller Degnestavnen og spille fodbold, som en aflastning af skolens boldbaner.

På de voksnes bekymringsside handler det om risiko for en tidlige rygestart, eksklusion af elever der enten ikke har råd til at gå med, hvis der skal købes mad eller evt. ikke har samtykke fra forældrene til denne ordning. Der er dog stor anerkendelse af elevernes ønske om selvforvaltning.

Elevrådsrepræsentanterne lægger op til, at en ændret ordning kun skal omfatte 9. klasse og det store frikvarter. Ordningen kan virke som en ansporing til at glæde sig til dette skoleår.

Det skal undersøges, om det kræver individuelt samtykke til at måtte forlade skolens område, eller om en principbeslutning i skolebestyrelsen om at iværksætte denne ordning er nok.

Der er forslag om at nuværende 9. klasse har en forsøgsperiode, som skal evalueres ud fra en række kriterier. På næste SB skal der diskuteres kriterier, der skal indgå i evalueringen og evt. den videre proces for at iværksætte ordningen for 9. klasse.

Elevrådsrepræsentanter fremlægger deres forslag til kriterier til evaluering og øvrige rammer for ordningen samt forsøgsperiodens længde.

4.

Fra medarbejdere:

• Nis og Frederik har været på kursus i det at være medarbejderrepræsentant i skolebestyrelsen. Et godt og informativt kursus.

• UFO’en har afholdt halloween med stor opbakning med mange udklædte børn.

• Natur-kultur er et nyt UFO-projekt til ferierne, hvor børnene besøger forskellige natur- og kultur institutioner.

• Der arbejdes med at administrere børnenes leg med pokemon-kort ved at afgrænse legen til en bestemt tid på et bestemt sted under supervision af en voksen.

5.

Fra elevrådet:

Elevrådet har talt om –og vil arbejde videre med:

• Medbestemmelse
• Søvnmangel/travl morgen

6.

Fra formanden:  

• Inklusionsdagsordenen på Utterslev Skole og forslag til procesplan ind i årshjulet, herunder:

• en nysgerrighed på elevudsivning på skolen
• forebyggelse af vold og trusler 
• antimobbestrategiplan.

• Deltagelse i dialogmøde med BUU torsdag d. 10. november kl. 17.00 – 19.00. Dette møde er nu rykket til 30. januar 2023 – samme tid.
• Om skolebestyrelsens årshjul

7.

Fra skolens ledelse

• Skolens antimobbe-strategiplan – et arbejdende udvalg i skolen
• Det fælles skolebestyrelsesmøde for alle skolebestyrelser i Nørrebro/Bispebjerg er flyttet fra 24. november til 2. marts 2023 kl. 17.00 – 18.30
• Flotte afgangseksamensresultater i NV og Utterslev Skole
• Det er pt en årstid hvor der generelt er ro på både skole og UFO
• Der har være afholdt skoleindskrivning til 0. klasse d. 31. oktober
• Skolepædagogerne og børnehaveklasselederne er i gang med et co-teaching forløb
• Der har været besøg i UFO’en af en tilsynskonsulent med opfølgende møde. Der bliver udarbejdet en tilsynsrapport, som lægges på hjemmesiden.
• Pædagogerne er i gang med en børnemiljøvurdering, hvor der afholdes interview med nogle af børnene. Pædagogerne skal også beskrive de fysiske rammer til hjælp for at udarbejde børnemiljøvurderingen.
• UFO’ens forældreråd mangler medlemmer og det er en udfordring at rekvirere medlemmer.

8.

Næste møde

Kvalitetssamtale

Årshjul

Opstart af proces om inklusionsdagsorden

Endelig beslutning af princip om kommunikation

Budgetpunktet i januar omhandler også UFO’ens budget.

Punkt om at give tid til orienteringspunkterne i udformningen af dagsordenen til SB-møder

Organiseringen af skoledagen og principper bag dette. Dette punkt flyttes til januar.

Meddelelsesbogen er et punkt til januarmødet.