Mødeindkaldelse

Dato: torsdag d. 10. juni 2021

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet afholdes fysisk og alle opfordres til at tage en coronatest

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Formand: Kirsten Birk Lassen

Næstformand: Louise Juul Wurlitzer

Menige medlemmer: Thomas Dollas, Filip Nicolaisen, Eva Charlotte Olsson, Henrik Havris Nielsen, Heidi Bay Schunck

Medarbejderrepræsentanter: Lærer Ragnheidur Ásgeirsdóttir og pædagog Nikolaj Bille Larsen

Elevrådsrepræsentanter: Sven og Benedetta (9. kl.)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Henrik, Filip, Eva, Heidi

Mødeleder

Formand Kirsten Birk Lassen

Ordstyrer

Jeanette Hoeing Larsson

Referent

Souschef Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kontaktlærer for elevrådet Martin Munkøe

Kopi til

Afdelingsleder Pia Mølholm

1.Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

2

KL. 17:05

Evaluering/tilsyn med princip for elevrådet

Hvorfor: Skolebestyrelsen vedtog for 2 år siden et princip for elevrådet og ønsker at følge op på, hvordan det går med elevrådets arbejde. Derudover har en undersøgelse som elevrådet har lavet vist, at der er basis for at forbedre kommunikationen mellem skolebestyrelse og elevrådet.  

Hvordan: De to elevrådsrepræsentanter fortæller om deres arbejde og om, hvordan princippet for elevrådet fungerer. Hertil er elevrådets kontaktlærer Martin Munkøe inviteret med.

Bilag: Om elevråd | Utterslevskole (aula.dk)

Drøftelse:

Eleverne gav udtryk for, at de er glade for Martins guidning af elevrådets arbejde.

Princippet for elevrådet udtrykker ambition om, at elevrådet arbejder så selvstændigt som muligt. Det er repræsentanterne enige i og synes også, at de har arbejdet en del selvstændigt.

Et godt råd til kommende formand i elevrådet er at være ambitiøs omkring at bringe vigtige punkter på dagsordenen til skolebestyrelsesmøder.

Erfaringen har vist, at det har været svært at få punktet omkring mobilpolitikken på dagsordenen til skolebestyrelsesmødet.

Meget af tiden på SB-møderne går med ”voksen-snak”, og der har været en oplevelse af, at elevrådet blev nedprioriteret.

Det blev drøftet om dagsordenen skal se anderledes ud for at elevrådets stemme bliver mere tilgodeset.

Det er vigtigt at elevrådet deltager i kursus gennem ”Danske Skoleelever” om elevrådsarbejdet.

Det er ønsket, at der afholdes valg til elevrådet snarest, da nuværende repræsentanter går ud af skolen.

Det ønskes at SB´s princip om elevrådet evalueres i elevrådet.

3.

Kl. 17:35

Evaluering af skolebestyrelsens arbejde

Hvorfor: Ifølge skolebestyrelsens forretningsorden skal skolebestyrelsen en gang årligt evaluere bestyrelsens arbejde:  

Hvordan: Bestyrelsesarbejdet drøftes ud fra følgende spørgsmål, som alle har forberedt svar på inden mødet:

• Hvad er bestyrelsen lykkes med det forgangne år?
• Hvad er bestyrelsen ikke lykkes med?
• Hvad skal bestyrelsen lykkes med det kommende år?
• Hvad vil jeg fortsætte med næste år og hvad vil jeg ikke gøre/gøre anderledes?

Drøftelse:

Der ønskes et skriftligt input fra de SB-repræsentanter, der er fraværende ved dette møde. Et fremmødt forældrevalgt skolebestyrelsesmedlem ønsker ikke at bidrage til evalueringen.

Hvad er bestyrelsen lykkes med det forgangne år?  

• Der opleves en god struktur på møderne, og der er tydelig mødeledelse 
• Høring-arbejdet omkring skoledistriktet var et godt stykke arbejde, hvor flere politiske kanaler kom i brug, og generelt bliver der produceret meget arbejde ift. høringssvar, principper osv. 
• Vi er lykkes med at få ændret både budgetmodel (sparet skolen for 400.00kr.) og skoledistrikt. 
• Vi har revideret mobilpolitikken, samt skolens princip if. elevrådets arbejde. Desuden har vi haft fokus på læring, personaleomsætning og elevudsivning, afholdt møde med UFO’ens forældreråd, holde møder med kontaktforældrene, og lavet retningslinjer for kontaktforældre. 
• Det er lykkes med at holde strukturen trods corona. Vi har været omstillingsparate. 
• Elevrådsrepræsentanterne har været meget seriøse og ansvarlige. 
• Ledelsen ser en arbejdsom skolebestyrelse, og har sat stor pris på samarbejdet med formandskabet i SB. 
• Den struktureret årsplan er et stort plus, også for elevrådet, som ser det som en fin guide til deres arbejde.  
• Det er lykkes godt med en stram ordstyrerolle, som har været nødvendigt 
• Der har været arbejdet vedholdende på at få kontaktforældrerollen tydeligere præciseret og dermed kontaktforældrene mere involveret og holdt fast i at holde fællesmøde mellem forældrerådet og skolebestyrelsen

Hvad er bestyrelsen ikke lykkes med? 

• Det er stadig ikke lykkes at oparbejde et godt samarbejde i SB, der er stadig spændinger og intern kritik, og vi er stadig ikke lykkes at tale som en samlet skolebestyrelse.  
• Luften føles ‘tæt’ af spændinger, og der er opstået en fejlfindingskultur hos enkelte overfor resten af bestyrelsen.  
• Der fordres loyalitet overfor de principper, vi fælles har lavet. Det opleves ikke altid. 
• Der har været en del frafald til møderne i foråret, hvilket er ærgerligt, og derfor opleves det også, at for få medlemmer løfter det arbejde, der ligger.  
• Elevrådsrepræsentanterne oplevede en negativ attitude ved fremlæggelsen af deres punkt om mobilpolitikken. De synes ikke, de har fået udrettet mere end én beslutning, som blev et kompromis.  

Hvad skal bestyrelsen lykkes med det kommende år? 

• Et håb om at fortsætte et godt politisk arbejde, hvor vi oplever, at vi gør en forskel overfor forvaltningen, og som sparring til skolens ledelse. 
• Et større fremmøde over hele året, hvilket understøtter god stemning og produktionen. 
• Der ønskes at kigge mere på elevernes trivsel i det kommende år. 

 
Hvad vil jeg fortsætte med næste år og hvad vil jeg ikke gøre/gøre anderledes? 

• Fortsat ønske om personlig involvering og mere opsøgende ift. de øvrige forældre på skolen. 
• Der har været rigtig meget arbejde i SB sidste år, som har taget meget tid. Opfordring til, at flere vil løfte arbejdet, så det ikke ligger på få personer.  

18.00

PAUSE

En uenighed under et dagsordenpunkt, udviklede sig i en pause til et højlydt skænderi mellem to forældrevalgte. Dette afstedkom en utryg stemning overfor både de øvrige forældrevalgte, ledelsen, medarbejderrepræsentanterne og elevrådsrepræsentanterne. Mødet blev afbrudt af ordstyrer og ikke genoptaget. 

4.

Kl. 17:55

Mødeplan for skolebestyrelsesarbejdet skoleåret 2021/22

Hvorfor: Skolebestyrelsen fastsætter mødedatoer for det kommende år. 

Hvordan: Medmindre der gives udtryk for, at mødedatoerne falder uheldigt ift. skolebestyrelsesmedlemmernes deltagelse, tages mødedatoerne til efterretning.  

Udkast til mødeplan skoleåret 2021/22:

• Onsdag d. 25. august kl. 17 - 19
• Torsdag d. 30. september kl. 17 - 19
• Torsdag d. 4. november kl. 17 - 19
• Torsdag d. 9. december kl. 17 – 19
• Tirsdag d. 26. januar kl. 17 – 19
• Onsdag d. 9. marts kl. 17 – 19
• Årsmøde med forældre tirsdag d. 19. april kl. 17 – 19
• Onsdag d. 4. maj kl. 17 – 19
• Tirsdag d. 7. juni kl. 17 - 19

Beslutning:

Der er ikke truffet beslutning herom. Det første møde efter sommerferien er onsdag d. 25. august. På dette møde træffes der beslutning om resten af mødeplanen for skoleåret 2021/22.

5.

Fra medarbejdere:

• Personalet har i henholdsvis HUS 1, 2 og 3 drøftet princippet om undervisningens organisering. De finder princippet relevant og det giver god mening.
• 16 lærere har været på et to-dagswebinar med den amerikanske børnepsykolog Ross Greene. Vi ønsker, at Ross Greenes børnesyn bliver bærende på Utterslev Skole. En af Ross Greenes sætninger er fx, ’at alle børn gør det bedste de kan’.
• Alle lærere har d. 10. juni været på Brand- og evakueringskursus, hvor skolens evakueringsplan blev opfrisket. KKFOens personalet skal på samme kursus i august måned.

6.

Fra elevrådet:

7.

Fra formanden:

• Heidi Bay Schunck havde inden mødet meddelt formanden, at hun ønsker at trække sig fra skolebestyrelsen. Der tages inden næste møde kontakt til 1. suppleant. 
• Forældre i 3.b. har rettet henvendelse til ledelse, områdeleder og borgmester vedr. dårlig trivsel, for megen uro og utrygt læringsmiljø i klassen. Brevet har ligeledes været sendt til formanden til orientering. Formanden har bedt skolelederen om en opfølgning på sagen til bestyrelsesmødet.  
• Der er foretaget klassesammenlægning på nuværende 0. årgang. Skolebestyrelsen har været orienteret herom og skolebestyrelsesformanden har deltaget i det indledende kontaktforældremøde, for at lytte til forældrenes forskellige holdninger og bekymringer. En forældregruppe har ønsket et møde med skolebestyrelsen, som bliver afholdt i uge 24.  
• Skolen har tidligere involveret forældre i undervisningen f.eks. ift. ”Lærer for en dag” og lignende. Den involvering har været lagt ned under corona og skolebestyrelsen er blevet opfordret til igen at sætte fokus på denne form for involvering af forældre. Denne opfordring gives hermed videre, idet de enkelte årgangsteams i deres planlægning af det kommende år, opfordres til at tage denne slags løsninger med i deres planlægning.

8.

Fra skolens ledelse:

På forrige skolebestyrelsesmøde d. 5. maj nåede vi ikke orienteringspunkterne. Skolebestyrelsen prioriterede i stedet at udvide tiden til punktet om skolens mobiltelefonpolitik i respekt for elevrådet.

Følgende orienteringspunkter gør sig således også gældende for mødet i maj.

Flyttedage

Sidst i april har skolen som de forrige fire år afviklet ’Store flyttedag’. Da Mini-ufoen startede d. 3. maj på skolen og flytter ind i de lokaler, de skal være i frem til sommerferien 2022, medfører det, at alle en stor del af årgang flytter til nye lokaler. Da de mundtlige eksamener i år afvikles over flere dage pga. Corona-restriktioner og kræver mere plads, har 5. årgang indvilliget i at have midlertidige lokaler frem til mandag d. 21. juni. På denne måde er det hele gået op i en større enhed vha. kreative løsninger og et tålmodigt og samarbejdende personale.

Testcenter

Skolens testcenter blev i sin tid oprettet i skolens Multisal. Det indebar, at alt undervisning i denne lokalitet blev aflyst. Da fritidsbrugere 14 dage senere fik mulighed for at starte deres aktiviteter op igen efter nedlukningen, skulle de have adgang til Multisalen. Der er derfor indgået en aftale med forvaltningen om, at der udføres ekstra rengøring og at testfaciliteterne flyttes frem og tilbage efter hver testdag, for at gøre plads til fritidsbrugerne udenfor skolens åbningstid.

Eksamensafvikling

Mandag d. 3. maj startede de skriftlige eksamener, som blev afviklet i god ro og orden. Mange af skolens faglokaler og områder blev inddraget til de mange forskellige holdopdelinger, der var nødvendige for at efterleve Corona-restriktioner. De mundtlige prøver afvikles i perioden mandag d. 31. maj og frem til torsdag d. 17. juni. Tirsdag d. 22. juni afholdes dimission for afgangseleverne.

Skoleårets planlægning

Planlægningen af næste skoleår starter allerede i december måned året før, hvor økonomien for kalenderåret meldes ud. Når vi når til slut maj er vi langt inde i fag-og arbejdsfordelingen. Lærerne har fået en ny arbejdstidsaftale, som lægger nye rammer for arbejdets fordeling og organisering. Skoleledelsen og skolens medarbejderfora arbejder sammen om at få det hele til at gå op.

Kontaktforældrenes rolle

Efter et par møder i foråret på Teams mellem skolebestyrelse og kontaktforældrene fra de enkelte årgange, er en ny vejledning i fællesskab blevet udarbejdet . Resultatet kan læse på skolens hjemmeside. Skolen er ved at få trykt en folder, som fremover vil blive uddelt til de nye forældre på skolen.

Vedligeholdelse af skolen

En drøftelse mellem forældrerådet i KKFOen og skolebestyrelsen om ansvaret for skolens vedligeholdelse og ikke mindst et ønsket om, at skolens bygninger fremstår mere velholdte, har skoleleder taget imod en invitation om et indvendigt bygningstilsyn mhb. på en vedligeholdelsesplan. Ansvarsfordelingen for vedligeholdelsen mellem de forskellige eksterne parter vil derefter tydeliggøres.

Ungerådet og ønske bedre seksualundervisning i folkeskolen

Ungerådet i Københavns Kommunen har fremsendt en anmodning til Børne- og Ungdomsudvalget med et forslag til, hvordan seksualundervisningen i folkeskolerne i København kan blive bedre. Sundheds- og Seksualundervisning er et obligatorisk emne i folkeskolen fra 0. klasse til 9. klasse. Der er ikke et krav om timetal, men skal indgå i undervisningen i de obligatoriske fag. På Utterslev Skole følger vi modtagelsen af forslaget i Børne- og Ungdomsudvalget.

Teknologi i folkeskolen

Skolelederne i området Nørrebro/Bispebjerg har udarbejdet en fælles ansøgning til Villum Fonden om støtte til udviklingen af elevernes færdigheder inden for teknologi. Fælles mål for områdets elever er, at de opnår kompetencer og færdigheder indenfor ideudvikling, procesforståelse og produktudvikling samt at de lærer at forholde sig både konstruktivt og kritisk til den teknologiske udvikling. Utterslev Skole har over det sidste år fået etableret en helt nyt teknologilokale, som præcis er målrettet dette udviklingsområde. To lærere er på kompetenceudviklingskursus. Lokalet ligger i bygning 4 i stuen ved siden af Håndværk og Design. Hus 4 er hermed huset for kreativ-musiske fagområder.

Læringsmiljøet i 3.C

Forældrene til børn i 3.c har sendt en bekymringsskrivelse over læringsmiljøet i klassen bl.a. til skolens ledelse. Skolens ledelse har igennem længere tid arbejdet med læringsmiljøet i klassen og har sat konkrete indsatser i gang. Desværre er det endnu ikke lykkedes at opnå tilfredsstillende resultater og forældrenes tålmodighed er efterhånden ved at slippe op. Skolen har fået mulighed for et samarbejde med Skole på Strandboulevarden, som har et kompetencecenter kaldet ’Hafniaskolen’. Dette kompetencecenter har stor erfaring med at genetablere klassefællesskaber og støtte personale i at rammesætte spilleregler til at fremme det gode læringsmiljø. Vi ser frem til det konkrete samarbejde om klassen.

Klassesammenlægning på kommende 1. årgang

Vi er pt. 81 elever på 0. klassetrin, hvilket passer til tre klasser. Derfor har skoleleder valgt at sammenlægge fire 0.klasser til tre ud af fra en samlet betragtning, hvor der er taget hensyn til både skolens økonomi, den fysiske indretning af skolen, og hvad der giver bedst pædagogisk mening. Skolebestyrelsen har kæmpet på det politiske niveau for at fastholde en tresporet skole. Det er der blevet lyttet til og skoledistriktet er blevet ændret. Når muligheden viser sig for tre spor, så skal vi rette skolen til – både for at tilgodese 0. årgang og hele Utterslev Skole. Den fysiske plads har været udfordret i alt for lang tid og både børn og personalets arbejdsmiljø har været præget af det.

Budgetorientering

Skolens økonomi er fortsat sund og viser et mindreforbrug, der udgør de national og kommunale trivselsmidler, som oprindeligt skulle bruges inden sommerferien. Det har været svært at nå at bruge trivselsmidlerne, hvorfor det er glædeligt at regeringen nu har tilladt, at de nationale midler kan strækkes frem til årsskiftet. Der er konkrete planer for brug af driftsmidler til en foldedør i HUS 2 mellem to klasselokaler ligesom en væg på 1. sal i HUS 2 ønskes nedrevet så klasselokalet bliver en del større. Elevrådet har ønsket en optegning af basketballbanen. Det er der afsat midler til. Og så mangler vi at afvikle en del lejrskoler og hytteture og ansætte et par støttelærere.

To heltemodige lærere

Som alle på skolen er orienteret om, var 3.b på heldagstur til Naturcenter Amager Strand sammen med to lærere. De blev vidne til en alvorlig ulykke. Instruktøren på naturcentret havde fået et ildebefindende uden at nogen bemærkede det og var dejset om i vandet og var nær druknet. De to lærere fik trukket den livløse instruktøren op på land og fik hende genoplivet. Alle børn og de to lærere fik øjeblikkelig krisehjælp, da de kom tilbage på Utterslev Skole.

Nye frihedsgrader i næste skoleår

Folketinget har afsat 295 millioner kroner og har sikret en række frihedsgrader i skoleåret 2021/2022 til skoler til at håndtere faglige udfordringer bl.a. i folkeskolen.

Det drejer sig om, at skoler får mulighed for at gøre brug af frihedsgrader i det kommende skoleår fra corona-perioden. Det bliver blandt andet muligt at konvertere understøttende undervisning, ikke at udarbejde elevplaner og kvalitetsrapporter, og at skolerne kan fravige målsætningen om, at lærerne skal have undervisningskompetence i de fag, de underviser i.

Når aftalen er udmøntet i en bekendtgørelse, vil vi vende tilbage med mere information, og det vil samtidig være klart, om udmøntningen kræver politiske beslutninger i BUU.

9. kl. 18:50

Eventuelt

Kommentarer: