Mødeindkaldelse

Dato: torsdag d. 14. maj 2020

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Virtuelt på Teams

Medbring

Dagsorden samt fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Formand: Kirsten Birk Lassen

Næstformand: Louise Juul Wurlitzer

Menige medlemmer: Henning Afzelius, Thomas Dollas, Filip Nicolaisen, Eva Charlotte Olsson, Henrik Havris Nielsen,

Medarbejderrepræsentanter: Lærer Ragnheidur Ásgeirsdóttir og Helene Christiansen

Elevrådsrepræsentanter: Samuel (8. årgang) og Mila (9. årgang) Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Samuel og Helene

Mødeleder

Formand Kirsten Birk Lassen

Ordstyrer

Louise Juul Wurlitzer

Referent

Souschef Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Afdelingsleder Pia Mølholm

1.Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

2. kl. 17:05

Status på Covid-19

Hvorfor: 0 – 5. klasser har siden 16. april modtaget nødundervisning og nødpasning på skolen. 6. – 9 klasserne har frem til 10. maj været hjemme og modtaget nødpasning. Vi får en status på den gradvise genåbning og på situationen for eleverne på årgangene.

Hvordan: Ledelsen giver en status på hvorledes hjemmeundervisning, nødpasning og den løbende tilbagevenden til skole og fritidsliv forløber, samt hvordan MiniUFO er startet. Vi tager en runde med kommentarer/spørgsmål fra bestyrelsen, som ledelsen samler op på. Status suppleres med medarbejdernes og elevernes orientering.

Kommentarer:

Ledelsen holder løbende møder med tillidsvalgte. Kun begejstring, specielt at være meget ude. 2. årgang har bl.a. skolehaverne.

Børnene skal huskes på at holde afstand, men de er rigtig gode til at vaske hænder.

Der aflægges nationale test og trivselsmålinger, med forlængelse. Det gør de store i næste uge.

Det, at have små hold, har været stor luksus. Godt med faste rammer, struktur. Nærmest ingen konflikter..

Når man har sit eget hold, kan man være mere fleksibel.

Der ønskes fra lærerne, at de kan dele sig mellem holdene, pga faglige forløb. Vi har sagt nej, pga sundhedsforholdene.

Det er ligesom at være kommet tilbage til den privatpraktiserende lærer, lærerne savner dog teamsamarbejdet.

Den fleksible mødetid for 0.-5. indskrænkes fra næste uge til 8-8.30.

Overbygningen har holdt videomøder tre gange om ugen og stor kontakt.

Vi prøver at samle op på erfaringer, som kan bruges fremadrettet.

Vi sender ny forældreguide ud og medarbejderguide

Kommentarer fra BS:

Timer i skole til de store?

Er man sikker på der er plads til alle?

Hvad med håndeksem?

Hvad med forældreledsagelse?

Bliver der pres på toilettet? -og bliver de afsprittet på dørene?

Svært at håndtere fornuftigt med mange klasser…

Personlig erfaring med meget lidt undervisning

Det bliver svært til efteråret med mange klasser og social distancering

Er der kommet håndlotion ud?

Lyder godt at lærerne har bedre tid og er tæt på eleverne.

Opmærksomhed på at levere så god undervisning som muligt under omstændighederne.

Situationen bliver håndteret godt.

Selvom undervisningskvaliteten ikke er den bedste, har børnene det godt.

Jeanette informere om mini-UFO’ens opstart med velkomstmøder i legeskyer og ugens opstart. Også om nødpasning for de andre årgange, med antal børn og mobilt infotek. Morgennødpasning og eftermiddagsnødpasning.

Rahgnadur informerer om fjernundervisning. Eleverne savner socialt samvær.

Mila informerer om årgangens oplevelse af fjernundervisning. Det har været så godt som muligt, men nogle har ikke været holdt til ilden. Alt i alt har det fungeret godt. Mila er positiv over planen for hvordan de kommer tilbage og håber på lidt større grupper end der har været på skolen de sidste fire uger.

Ulla svarer.

Vi har mange undervisningstimer til de store, som vi har plads til i faste lokaler. Der er plads til alle under forsvarlige forhold.

Hygiejne kommer frem for afstandskravet, så det er der taget højde for.

Der er creme i klasserne.

Ja, der er pres på toiletterne og vi planlægger efter forholdene, og får ros fra personalet for den stramme styring af hygiejeneadfærd.

I skolehaverne er der også taget højde for det hele, Ulla har talt med dem inden opstart.

Det, at klasserne bliver opdelt i to hold i stedet for tre vil optimere kvaliteten af undervisningen.

Der spørges til prøveeksamener.

3.

Kl. 17:35

Skolens og UFO-ens budget 2020 og regnskab 2019

Hvorfor: Bestyrelsen godkender skolens budget for 2020 og får fremlagt regnskab for 2019

Hvordan: Bestyrelsen får forelagt regnskab og tager det til efterretning og får forelagt budget for hhv. skolen og KFO med henblik på at godkende det.

Bilag: Skolens regnskab 2019 og skolens budget

Beslutning:

Budgettet blev godkendt. Bestyrelsen vil gerne holdes underrettet omkring de ekstra udgifter der har været forbundet med corona.

3.

Kl. 17:45

Princip for klassedannelse

Hvorfor: Klassedannelsesprincippet har løbende været sat til drøftelse – senest i bestyrelsen i marts 2019 og februar 2020. På den baggrund revideres bestyrelsens nuværende princip for klassedannelse. 

Hvordan: Ordlyden drøftes med henblik på vedtagelse

Bilag: Udkast princip for klassedannelse

Beslutning:

Princippet godkendes med de ændringer der besluttes, nemlig at dot tre omformuleres til ”der er en ligelig fordeling af flersprogede børn.”

Thomas ønskede dot 4 omformuleret og sender senest tekst hertil fredag i næste uge. .

4.

Kl. 18:00

Princip for undervisningens organisering

Hvorfor: Ifølge folkeskoleloven skal bestyrelsen udarbejder principper for undervisningens organisering. Der er opstået et behov for at få tydeligere retning på hvorledes vi på Utterslev Skole, organiserer klasser og grupper hen over året – særligt i udskolingen.  

Hvordan: Udkastet til princippet gennemgås og sendes til høring i MED og i elevrådet. Drøftes igen på bestyrelsens møde i juni.

Bilag: Udkast til princip for undervisningens organisering

Beslutning:

Princippet sendes videre til høring i elevrådet og MED-udvalget. Introen gøres tydeligere at det ikke er en del af princippet. Vi tager det op på næste bestyrelsesmøde.

5.

Kl. 18:20

Høringssvar om Utterslev Skoles skoledistrikt

Hvorfor: Igennem de sidste mange år har skolebestyrelsen gjort politikere opmærksomme på udfordringen med de mange børn der bliver indskrevet på skolen. Skolen er bygget som en tre-sporet skole ,og fire spor udfordrer både ude og inde-arealer, samt giver løbende behov for at ændre struktur og organisering. Det politiske udvalg behandler hvert år skoledistrikterne og forvaltningen har i år lagt op til en ændring af skoledistrikterne, hvor noget af Utterslev Skoles skoledistrikt overgår til Bellahøj Skole. Der er høringsfrist 1. juni

Hvordan: Forældre på skolen er blevet orienteret om kommunens høringsforslag og har haft mulighed for at give input til bestyrelsens høringssvar. Med afsæt i disse input og tidligere drøftelser og høringssvar, formulerer bestyrelsen et høringssvar med deadline 1. juni.   

Bilag: Sammenfatning på forældrenes input til bestyrelsen, høringsbilag og prognosetal

Beslutning:

Der nedsættes et arbejdsudvalg, som arbejder videre med et høringssvar fra SB. Høringssvaret skal varetage skolens ve og vel. Det handler om skolens elevantal, skolevej/trafik, økonomi.

Der er enighed om at trafikken er en udfordring.

Der er flere argumenter både for og imod en distriktsændring, hvilket også må fremgå af høringssvaret.

Udvalget bliver Louise, Eva, Kirsten og Henning

6.

Kl. 18:40

Høringssvar om KKFO

Hvorfor: Børne- og Ungdomsudvalget har med beslutningen omkring stigning i forældrebetalingen, samtidig været nødsaget til at omdanne byen fritidshjem til KKFO. Utterslev Skole er organiseret med en KKFO, hvorfor den del af beslutning ikke ændrer noget hos os. Processen ligger dog op til en ændring af styrelsesvedtægten, således at der kommer en tættere kobling mellem forældrerådet og skolebestyrelsen. Der er høringsfrist 6. juni

Hvordan: Skolebestyrelsen skal tage stilling til om vi ønsker at afgive høringssvar og i så fald hvem der gør det og hvad processen herfor vil være.  

Bilag: høringsbilag

Beslutning:

Det blev besluttet ikke at sende et høringssvar

8.

kl. 18:50

Eventuelt

Der efterlyses et princip for hvordan de elever, som kommer sent ind i skoleforløbet, bliver hjulpet bedst ind i fællesskabet på Utterslev skole. Der ønskes også at ledelsen udstikker retningslinjer på området.

Det blev præciseret at det er bestyrelsen der udarbejder principper og den daglige ledelse der på baggrund af bestyrelsens principper, fastsætter retningslinjer.

Kommentarer: