Mødeindkaldelse

Dato: mandag

2. december 2019

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ved kantinen

Medbring

Dagsorden samt fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Formand: Kirsten Birk Lassen

Næstformand: Louise Juul Wurlitzer

Menige medlemmer: Henning Afzelius, Thomas Dollas, Filip Nicolaisen, Eva Charlotte Olsson, Henrik Havris Nielsen,

Medarbejderrepræsentanter: Lærer Ragnheidur Ásgeirsdóttir og Helene Christiansen

Elevrådsrepræsentanter: Samuel (8. årgang) og Mila (9. årgang) Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Henning Afzelius

Mødeleder og facilitator

Formand Kirsten Birk Lassen

Ordstyrer

Louise Juul Wurlitzer

Referent

Souschef Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Afdelingsleder Pia Mølholm

1.Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

2.

Kl. 17:05

Kvalitetsrapport

Hvorfor: Der udarbejdes hvert andet år en kvalitetsrapport på 5 af kommunen udvalgte parametre. Skolebestyrelsen skal i rapporten udtale sig om resultaterne. Kvalitetsrapporten skulle have været indsendt til forvaltningen d. 29. november, men vi har fået udsættelse til d. 3. december således, at vi kan behandle input på bestyrelsesmødet. Udkast til bestyrelsens kommentarer fremgår af rapporten.

Hvordan: Ledelsen gennemgår kvalitetsrapporten og bestyrelsen kommenterer den.

Bilag: Kvalitetsrapport – eftersendes senest fredag d. 29. nov.

Kommentarer:

Fremgår det tydeligt nok, at vi nu har tre inklusionspædagoger (afsnit om trivsel)

Der kan lægges mere vægt på, at der på sidste års 9. årgang, kom mange nye elever kort tid før afgangsprøverne. Der foreslås sidehenvisninger ved begrundelser.

3.

Kl. 17:35

Mobilfri skoletid

Hvorfor: Der opleves fra forældre en øget efterspørgsel efter at reducere elevernes brug af mobiltelefoner i skolen. I dag er skolen mobilfri for 0 – 6 årgang. 7 – 9 årgang kan bruge mobiltelefon i den store pause og skal dermed ikke aflevere mobiltelefoner når de er i skolen. Elevrådet og medarbejderrepræsentanter har haft forslag om mobilfri skoletid til høring.

Hvordan: Bestyrelsen beslutter et princip for mobilfri skoletid

Bilag: Forslag til princip for mobilfri skoletid

Beslutning:

Princippet bliver besluttet for en prøveperiode fra 1. januar 2020 og frem til sommerferien 2020. Skolen udarbejder retningslinjer, som anviser udmøntningen af princippet.

Skolen administrerer evalueringen af prøveperioden med bl.a. inddragelse af elevrådet og MED-udvalget ved afslutningen af prøveperioden.

4.

Kl. 17:55

Skolens ferieplan 2020/2021

Hvorfor: Hvert år vedtager skolebestyrelsen en ferieplan, der tilgodeser så mange elever som muligt. Ledelsen har udarbejdet forslag til datoer

Hvordan: De foreslåede datoer behandles

Bilag: Forslag til skolens ferieplan 2020/2021

Beslutning:

Ferieplanen vedtages

5.

Kl. 18:05

Annullering af skolens princip om fravær

Hvorfor: Skolen har et princip om elevers fravær, vedtaget i 2017. Med bekendtgørelsen om håndtering af elevers fravær der er trådt i kraft i år, bliver skolens princip om fravær overflødig og træder derfor ud af kraft.

Hvordan: Skolelederen fortæller om de nye regler for fravær og håndteringen heraf og bestyrelsen annullerer gældende princip om fravær

Bilag: Regler om fravær og mulighed for standsning af børne- og ungeydelsen

Beslutning:

Der besluttes at annullere det nuværende princip, da det ikke længere er tidssvarende.

Der foreslås, at skolen tilbyder en informationscafe vedr. den nye bekendtgørelse til forældrene.

4.

Fra medarbejdere: Der er fuld gang i juleriet i UFO’en.

Der er travlt med skole-hjemsamtaler.

5.

Fra elevrådet: Formandskabet skal snarest på kursus i brug af deres plads i bestyrelsen.

6.

Fra formanden: Der har været afholdt møde for kontaktforældrene på 6. årgang pga. bekymringer for trivslen og en deraf følgende indsats. Der blev på dette møde redegjort for skolens indsats på årgangen. Der var stor opbakning til projektet fra kontaktforældrene.

Formanden præciserer, at et bestyrelsesmøde er et fortroligt rum, hvor alle har tavshedspligt. De behandlede sager skal kunne løftes op på et principielt niveau. Skolebestyrelsen kan blive informeret om det, der er relevant og nødvendigt i forhold til, at den kan løse sin opgave.

7.

Fra skolens ledelse: Der informeres om historikken vedr. trivselsudfordringen på 6. årgang og skolelederens opgave i forhold til folkeskoleloven og Københavns Kommunes pejlemærker.

Der redegøres for håndteringen af historien i Ekstrabladet d.d. samt orientering om et intensivt læringsforløb for børn fra 6. årgang.

Skolens budget balancerer p.t. og der forventes et mindre overskud end tidligere

Vi har Luciafest fredag d. 13.12. 0. – 3. klasse

Skolen har modtaget tre opsigelser blandt lærerne. Stillingerne er slået op.

UFOen har også en ledig pædagogstilling.

Skolen har 98 potentielle elever fra skolens skoledistrikt, der kan starte på Utterslev Skole i kommende 0. kasse. De 79 er indskrevet p.t.

8.

kl. 18:50

Eventuelt

Kommentarer:

Punkter til dagsordenen skal indgives skriftligt til formanden.