Mødeindkaldelse

Dato: mandag d. 20. juni 2022

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet afholdes i det grønne i PLC

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Formand: Filip Nicolaisen

Næstformand: Eva Charlotte Olsson

Menige medlemmer: Louise Juul Wurlitzer, Kirsten Birk Lassen, Thomas Dollas, Henrik Havris Nielsen og Nicas Johannes Nielsen

Medarbejderrepræsentanter: Lærer Emil Andersen og pædagog Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert (8.c) og Magnus (8.b)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Medarbejderrepræsentant Nis Carlos Kolmos Henningsen og Emil Andersen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson, Thomas Dollas, Kirsten Birk Lassen, Louise Juul Wurlitzer, Eva Charlotte Olsson

Mødeleder

Formand Filip Nicolaisen

Ordstyrer

Nicas Johannes Nielsen

Referent

Souschef Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Afdelingsleder Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

Beslutning

Dagsorden godkendt

KL. 17:05

Skolebestyrelsesvalget 2022

Hvorfor: Skolebestyrelsesvalget er afviklet. De opstillede kandidater har aftalt en opstillingsrækkefølge, der førte til et fredsvalg.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter forløbet mhb. på evaluering internt og eksternt.

Drøftelse:

Valgbestyrelsen og de fremmødte bestyrelsesmedlemmer var tilfredse med valgprocessen. Valget endte med et fredsvalg, hvor 8 engagerede forældre blev enige om en opstillingsrækkefølge. Den nye skolebestyrelse

KL. 17:15

Status på igangværende projekter og principper

Hvorfor: Skolebestyrelsen har gennem de sidste fire år arbejdet med udarbejdelsen af principper for Utterslev Skole.

Hvordan: Skolebestyrelsen gør status over dette arbejde og foreslår relevante områder, den kommende skolebestyrelse kan arbejde videre med.

Bilag udleveres på mødet

Drøftelse:

Et bilag med en oversigt over initiativer, som den afgående skolebestyrelse har arbejdet med gennem de fire år, blev drøftet. Oversigten viser en skolebestyrelse, der har været meget produktiv og engageret i at sætte retning for Utterslev Skole.

Der var også områder, hvor nuværende skolebestyrelse ikke kom i mål. Bilaget overdrages derfor til den nye bestyrelse til inspiration og som afsæt for et nyt årshjul for skolebestyrelsens arbejde.

KL. 17:30

Refleksioner over skolebestyrelsesarbejdet

Hvorfor: Medlemmerne af skolebestyrelsen har gennem fire år gjort sig erfaringer med skolebestyrelsesarbejdet, som skoleledelsen kan bringe videre til den nye skolebestyrelse.

Hvordan: Skolebestyrelsesmedlemmerne fortæller på skift

• Hvad tager jeg med fra skolebestyrelsesarbejdet?
• Hvad giver jeg videre?

Drøftelse

Der er enighed om, at samarbejdet blandt de forældrevalgte i skolebestyrelsen til tider har været udfordret. Det er vigtigt, at den nye skolebestyrelse kommer godt fra start, bl.a. gennem en forventningsafstemning om roller og ansvar hos de forskellige aktører.

Visse forventninger til skolebestyrelsesarbejdet blev ikke indfriet hos alle, bl.a. mere tid til drøftelser som værdier og hvad vi egentlig vil med Utterslev Skole.

Det har været overraskende for nogle, hvor mange rammer og regler en kommunal skole er underlagt, og hvor lille et beslutningsgrundlag, de forældrevalgte har i praksis. Her nævnes bl.a. indflydelse på budgettet som eksempel.

Eleverne har sat pris på at få indsigt i skolebestyrelsens arbejde, og har oplevet det værdifuldt at find sammenhængen mellem skolebestyrelse og elevråd. De oplever at have lært rigtigt meget.

4.

Fra medarbejdere: intet

5.

Fra elevrådet: Albert og Magnus er blevet genvalgt til elevrådet og ønsker at fortsætte i SB til næste år som formand og næstformand.  De arbejder på en kommende konstruktion ift. hvem der deltager i SB for elevrådet fremover.

6.

Fra formanden:  Formanden takker af og modtager ros for indsatsen.

7.

Fra skolens ledelse:

• Der er planlagt med to klassesammenlægninger i indeværende forår, som bliver effektueret i efteråret, for nuværende 4. og 5. årgang. Skolens princip og retningslinjer for klassesammenlægninger følges, hvor specielt samarbejdet med kontaktforældrene er i fokus.
• Utterslev skoles Budget 2022 er stramt. Det har betydet nedskæringer i personalet og en tæt styring.  Utterslev skolen skal, som alle øvrige skoler i København, være med til at dække et merforbrug på specialtilbudsområdet, hvor Utterslev Skoles andel er 398.000 kr.
• Skoleårets planlægning og arbejdsfordelingen har været forsinket i år bl.a. pga. budgettilpasninger, omplaceringer af lærere i kommunen og ansættelsessamtaler til ledige stillinger som børnehaveklasseledere.
• Vi har oplevet en modkultur på 8. årgang, som centrerer sig om en mindre elevgruppe. Skoleledelsen har sammen med årgangsteamet bl.a. iværksat en styrket forældrekommunikation og gjort brug af sanktionsmulighederne i lovgivningen, når det var nødvendigt. Vi har involveret socialforvaltning, politi, SSP og gadeplansmedarbejdere i at støtte op om skolen og de få elever, det drejer sig om.
• Skoleledelsen takker den afgående skolebestyrelse for samarbejdet og glæder sig til at starte samarbejdet op med den nye skolebestyrelse.

18.15 – 19.00

Afslutning for afgående skolebestyrelsesmedlemmer