Mødeindkaldelse

Onsdag d. 28. august 2024

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer: 

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Helene Krarup Olesen, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther 

Medarbejderrepræsentanter: Sasha Holmberg og Erik Nielsen

Elevrådsrepræsentanter: 

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Latifa Idrissi og Thomas M. Christensen

Mødeleder  

Kamille Godrim Jakobsen

Ordstyrer

Sasha Holmberg

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Kopi til

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

beslutning:  

Godkendt

Elevrådet har ordet

Det er bestemt i skolebestyrelsen, at elevrådet altid har første orienteringspunkt på skolebestyrelsesmøderne. 

• Opstart i udskolingen – elevernes oplevelser

• Evalueringer af udeordning og brug af skærme

Orientering

Elevrådsrepræsentanterne var fraværende, hvorfor punkt 2 ikke blev gennemgået.

Medarbejdere 

Skoledelen: 

• Udskolingen er særligt optaget af at arbejde tværfagligt og gøre klar til DNF.

• Lærerne afventer spændt, princippet om anvendelse af digitale medier og redskaber

Fritidsdelen:

• Sommerferien har været rigtig god med ture ud af huset hver onsdag, hvor der er arbejdet ud fra emnerne natur og idræt.

Forpersonen 

• Intet nyt.

Skolens ledelse

• Tilbagemelding på evaluering af udeordning og mobiltelefoner i udskolingen

• Flytteproces  

• Skoledistrikt og Borgerrepræsentationens beslutning

• Udskolingen (NSS) 

• Trivselsmålingerne  

• Strategisk udviklingsplan 2024/2025

• Forældreskrivelse i Aula

• 7. årgang

Kl. 17.35

(10 min.)

Forretningsordenen til genbesøg

Hvorfor: I Skolebestyrelsens forretningsorden fremgår det i § 1 stk. 5.

Skolebestyrelsen vælger selv sin forperson og næstforperson blandt forældrerepræsentanterne og fastsætter selv sin forretningsorden. Forperson og næstforperson udgør forpersonskabet. Næstforpersonen træder i forpersonens sted, når denne er fraværende. Efter to år vurderer skolebestyrelsen, om den vil konstituere sig på ny.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter, om den vil konstituere sig på ny. 

Beslutning:

Punktet udskydes til næste gang, da næstforpersonen var fraværende.

Forpersonen fremhæver, at det endvidere fremgår af forretningsordenen, at medlemmer i skolebestyrelsen skal melde rettidigt afbud, hvis man er forhindret i at komme til møderne. Ved forældrerepræsentanters udeblivelse vil forpersonen kontakte vedkommende.

Kl. 17.45

(30 min.)

Princip for brug af digitale redskaber og medier

Hvorfor: Med afsæt i de mange debatter, der har været gennem længere tid om børns tidsforbrug af digitale medier og redskaber, har skolebestyrelsen besluttet at udarbejde et princip for Utterslev Skole. Udarbejdelsen er sket løbende over en længere periode med medinddragelse af personale og forældre. 

Hvordan: Princip for brug af digitale medier og redskaber drøftes med henblik på endelig godkendelse

Beslutning:

Princippet blev godkendt.

Der gøres en midtvejs status efter nytår, hvor både elever, forældre, pædagogisk personale og ledelse kommer med feedback på princippet. Evaluering og genbesøg i slutningen af skoleåret.

Kommunikation til organisationen skal udmeldes sammen med beskrivelse af gruppens arbejde. Der arrangeres en åben cafemodel, hvor forældre kan møde skolebestyrelsen og skoleledelsen og hvor forældrene vil få mulighed for at drøfte princippet.

Kl. 18.15

(10 min.)

Mødedatoer for 2024-2025

Hvorfor: De to første møder i skolebestyrelsen i skoleåret 2024/2025 er fastlagt i maj måned og som er onsdag d. 28. august samt torsdag d. 26. september. De sidste datoer for de 6 møder skal aftales.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter, hvilke datoer denne kan mødes i det kommende skoleår.

Beslutning:

26. september rykkes til onsdag d. 2. oktober.

Onsdag d. 13. november

Onsdag d. 15. januar – (julefrokost)

Onsdag d. 19. februar

Onsdag d. 19. marts

Onsdag d. 23. april

Mandag d. 26. maj 

Kl. 18.25

(10 min.)

Årshjulet 2024-2025

Hvorfor:  Hvert år udarbejder forpersonskabet et årshjul for indholdet af årets møder på baggrund af aktuelle problemstillinger, input fra forældre, medarbejdere, elever eller skolebestyrelsesrepræsentanter.

Hvordan: Forpersonskabet fremlægger de emner, der allerede er fastlagte og drøfter med skolebestyrelsen, hvilke øvrige emner, der er ønskes taget op på årets skolebestyrelsesmøder. 

Beslutning:

Nedenstående områder ønskes prioriteres i årshjulet. Forpersonskabet vil på næste formøde fordele områderne i årshjulet sammen med de obligatoriske områder, der allerede fremgår af årshjulet. Drøftelsen tages op igen på næste skolebestyrelsesmøde.

Skolens trivselsmåling 2024

Timefordelingsplan,  

Skoleudviklingssamtalen

Opfølgning på meddelelsesbogen og genbesøg af princippet 

Princippet for skolehjem-samarbejdet.

Årsberetning evt. med oplæg (Dato mangler i møderækken)

Genbesøg af udeordning.

Status på elevrådsarbejdet.

Kl. 18.35

Genbesøg af Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

Hvorfor: Skolebestyrelsen holder løbende tilsyn med skolens principper. 

På skoleudviklingssamtalen juni 2024 kom flere ændringsforslag frem. Det centrale er organiseringen af det store og lille elevråd samt repræsentation i skolebestyrelsen og ikke mindst elevernes medindflydelse og medbestemmelse i deres hverdag. 

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole med henblik på en evt. revurdering på udvalgte områder.

Bilag: Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

Beslutning

Skolebestyrelsen fastholder princippet, som det fremstår nu. Skolebestyrelsen vil i stedet følge implementeringen af princippet, da arbejdet med elevernes medindflydelse er et fokusområde affødt af skoleudviklingssamtalen. 

Skolebestyrelsen har givet tilsagn om, at valgperioden for valg af elevrådsrepræsentanter ændres fra før sommerferien til efter sommerferien.