Mødeindkaldelse

Mandag d. 26. maj 2025

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsen

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Kasper Winther

Menige medlemmer: Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Helene Krarup Olesen, Henrik Havris Nielsen, Latifa Idrissi

Medarbejderrepræsentanter:  lærer Eyyüp Han Sarikurt

Elevrådsrepræsentanter:  Vetle 7. årg. og Ming 6. årg.

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Jeanette Hoeing Larsson (afbud)

Mødeleder  

Kamille Godrim Jakobsen

Ordstyrer

Kasper Winther

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Kopi til

Afdelingsleder Søren Kirk

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Beslutning: 

Godkendt

Elevrådet har ordet

• Elevrådet har et ønske om, at udgangstilladelse også må gælde for 8. klasse på samme vis som på 9. årgang. Det giver frihed og mulighed for en anden type pause.

• Elevrådet drøfter i øjeblikket, hvordan elevrådet kan være med til at fremme alle elevers ansvar for de fælles toiletter. Elevrådet drøfter ideen med kønsopdelte toiletter suppleret med et enkelt toilet, der kunne være kønsneutralt. 

• Hvis toiletterne blev istandsat i HUS 2 og HUS 3 kunne det måske være motiverende for at alle passer bedre på toiletterne og undgå direkte hærværk.

Kommentarer

Elevrådet sendes tilbage for at undersøge og drøfte i alle klasser, om kønsopdelte toiletter er en vej at gå. Punktet tager op på kommende skolebestyrelsesmøde.

Elevrådsmøderne skal prioriteres og alle klasser skal sende deres repræsentanter hver gang til møderne. Lærerne skal have en mødekalender for elevrådsmøderne, så de kan hjælpe eleverne til afsted til komme til møderne.

Skolebestyrelsesrepræsentant Kasper Winther vil meget gerne inviteres til at komme på besøg på et elevrådsmøde i det nye skoleår.

Elevrådskontaktlærer Mette inviteret til et af de kommende bestyrelsesmøder i det nye år. 

Medarbejdere 

Skoledelen: 

• Sidste skoledag for 9. årgang gik rigtig fint. Formiddagen sluttede med en flagallé, hvor 9. årgang fulgte en rute gennem skolen og blev flaget ud. 

  Om eftermiddagen havde Københavns Kommune arrangeret en fælles afslutning for alle 9. klasser i området Bispebjerg, Bellahøj ved Bellahøjbakken som et supplement til de “private” fester i Fælledparken og Kongens Have. Det nye tiltag fik gode anmeldelser.

•  Arbejdsfordelingen for næste skoleår er i gang.

• Der er ansat nye kolleger til de ledige stillinger. Det giver ro i årgangsteamene

KKFOen: 

• Ingen bemærkninger

Forperson

• Første møder i skolebestyrelsen er tirsdag d. 26. august og d. 23. september.
• Skoleudviklingssamtale d. 11. september kl. 16.00 - 18.00
• Forældreklage videresendt fra områdeforvaltningen
• Forældreklage fra 5. Årgang
• En række henvendelser fra forældre bl.a. på 3. Årgang.
  
   

Forældrebestyrelsen modtager løbende henvendelser fra forældre, som udtrykker bekymring over manglende kommunikation og inddragelse, når der opstår udfordringer i klasserne eller på årgangsniveau. Dette tema har tidligere været drøftet på bestyrelsesmøder, hvor både forældrerepræsentanter og KKFO’ens forældreråd har bidraget med input til ledelsen om, hvilken form for kommunikation og samarbejde med forældre der kan skabe tryghed – både forebyggende og i situationer med fx lærerudskiftninger, lærermangel, klassesammenlægninger eller uro i undervisningen.

På baggrund af de aktuelle henvendelser, herunder flere vedrørende udfordringerne på 5. årgang, er det bestyrelsens vurdering, at skolens ledelse ikke i tilstrækkelig grad informerer, inddrager og samarbejder med forældrene ved behov.

Bestyrelsen udtrykker bekymring over den stigende forældreutilfredshed samt den markante elevudsivning, særligt i udskolingen og i øjeblikket særligt på 5. årgang.

Bestyrelsen anmoder ledelsen om at forholde sig til kritikken og redegøre for, hvordan skolen vil sikre bedre forældreinvolvering og kommunikation fremadrettet. 

Skoleledelsen

Skoledelen:

• Besøg af områdechef Line Nordberg d. 22. Maj

• Første forældremøde for nye børnehaveklasser 10. juni kl. 16.00-18.00

• Eksamensafvikling

• Orientering om kommende klassesammenlægning på 5. årgang

• Ventilationsudbedringer på skolen. Start umiddelbart før jul.

• Udskiftning af skolens alarm og adgangssystem er i gang

• Sidste fase med udskiftning af lys på skolen starter i og efter sommerferien

KKFOen:         

• Ingen bemærkninger

3.

Kl. 17. 40

Evaluering af princippet for digitale medier og redskaber

Hvorfor: Princippet for digitale medier og redskaber på Utterslev Skole har levet i ca. 1 år i praksis. I mellemtiden har Københavns Kommune udarbejdet en model for et princip, som alle skoler skal tage i anvendelse, hvis ikke skolen har lavet sit eget. 

Hvordan: Skolebestyrelsen vurderer, om Utterslev Skoles princip lever op til den standard, Københavns Kommune forventer. Samtidigt forholder skolebestyrelsen sig til de kommentarer, lærerne og det pædagogiske personale har til anvendelse af princippet i praksis, for evt. at implementere dem i en revidering af det nuværende princip

Bilag: Det nuværende princip samt materiale fra Københavns Kommune.

Utterslev Skoles princip om brug af digitale medier og redskaber vurderes til at leve fint op til de forventninger, Københavns Kommune har til skolernes principper om brug af skærm og devices i skoletiden på de forskellige klassetrin. 

Det analoge fællesskab skal styrkes og have mere opmærksomhed i det daglige. 

4.

Kl. 18.00

Retningslinjer for bevægelse

Hvorfor:  I Undervisningsministeriets kvalitetsprogram er det muligt for den enkelte skole at beslutte, om skolen fortsat ønsker en bevægelsespolitik. Skolebestyrelsen på Utterslev Skole har besluttet, at skolen skal have en bevægelsespolitik. KKFO-leder og medarbejderrepræsentant lærer Eyyüphan har udarbejdet et 1. forslag.

Hvordan: skolebestyrelsen forholder sig til det fremlagte forslag med henblik på en 1. godkendelse.

Bilag: 1.udkast til bevægelsespolitik på Utterslev Skole.

Første udkast til retningslinjer for bevægelse på Utterslev Skole blev godt modtaget. Arbejdsgruppen arbejder videre med andet udkast, hvor kommentarerne fra dagens møde tænkes med

Andet udkast fremlægges på næste skolebestyrelsesmøde med henblik på endelig godkendelse.

5.

Kl. 18.30

Revideret Skole-hjem-princippet 

Hvorfor: 

Skolens princip for Skole-hjemsamarbejdet er fra 2015. Et genbesøg af princippet er derfor relevant og evt. en revidering på sin plads.

Den 13. november nedsatte skolebestyrelsen en arbejdsgruppe bestående af Ulla, Kasper og Helene og Latifa, som arbejder med en revidering af princippet. 

Hvordan: 

Arbejdsgruppen fremlægger 2 udkast til et revideret princip til kort drøftelse og med henblik på endelig godkendelse.

Bilag: Udsendt med dagsordenen og informeret om i Aula d. 18. Maj.

Princippet godkendt

Skolebestyrelsen ønsker, at princippet præsenteres for lærerne og det øvrige pædagogiske personale.

28.

August 

Princip for brug af digitale redskaber og medier

Genbesøg af forretningsordenen

Genbesøg af Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

2.

Oktober

Elevernes Trivselsmåling

Genbesøg af princip for skole skole-hjem-samarbejde

13. november

Status på meddelelsesbogen (1 år siden, det blev vedtaget)

Rammer for skolebestyrelsens arbejde de næste to år

KKFOens lukkedage 2025

Elevudsivning og personaleomsætning 

15.

Januar

Skolens ferieplan 

Timefordelingsplanen

Midtvejsstatus for implementeringen af Princip om anvendelse af digitale medier og redskaber

Princip for skole-hjem-samarbejde

Julefrokost

19.

 Februar

Budget og regnskab 

Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse

Ny valgfag 

19.

Marts

Skole-hjem-princippet (genoptages)

Folkeskolens Kvalitetsprogram (genoptages)

Budget 

23.

April

Skolebestyrelsesmøde inkl. fællesmøde med forældrerådet i KKFOen

Tema: Hvordan guider man nye forældre i gang med forældresamarbejdet?

24. 

April

Dialogmøde med Børne- og ungdomsborgmesteren

7. Maj

Årsmøde med skolens forældre: Det gode-nok forældreskab

15. Maj 

Fælles Skolebestyrelsesmøde i området Nørrebro/Bispebjerg

26. Maj

Evaluering og genbesøg af princip for anvendelse af digitale medier og redskaber

Retningslinjer for bevægelse på Utterslev Skole

Elevernes trivselsmåling 

11. september

Skoleudviklingssamtale 16.00 - 18.00