Mødeindkaldelse

Onsdag d. 23. april 2025

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Kasper Winther

Menige medlemmer: Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Helene Krarup Olesen, Henrik Havris Nielsen, Latifa Idrissi

Medarbejderrepræsentanter:  skolepædagog ?? lærer Eyyüp Han Sarikur

Elevrådsrepræsentanter:  Vetle 7. årg. og Minh

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Kamille Godrim Jakobsen (afbud), Eyyüphan Sarikurt (afbud), Latifa Idrissi (afbud), Thomas M. Christensen (afbud)

Mødeleder  

Kasper Winther

Ordstyrer

Martha K Sørensen

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Forældrerådet for KKFOen

Kopi til

Sekretær Linda Hansen

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Beslutning: 

Dagsordenen blev godkendt

Tid: 17.05 (15 min.)

Elevrådet har ordet

Præsentation af de nyvalgte forpersoner for det store elevråd:

Forperson Vetle 7. årg. og Næstforperson Ming 6.årg.

Status på elevrådsarbejdet:

Lærer Mette Teglgård Bekker er ny kontaktlærer til elevrådet

Vi har arbejdet med en årsplan for afholdelse af møderne.

Vi har været i Carlsberg byen på elevinddragelsesdag. Temaet var “Gode pauser” og om, hvor vigtige de er for resten af skoledagen.

Vi har snakket om faciliterende pauser, der øget motivationen for at samles i fællesskaber på tværs af eleverne i pauserne.

Vi har drøftet fordelingen af elevernes udearealerne.

Vi har et ønske om selv at måtte male klasselokalerne, nu hvor man skal være der i 3 år i træk.

Toiletforholdene skal forbedres. Vi har drøftet om kønsopdelt toiletter eller årgangsopdelte toiletter kunne være en måde, at eleverne/brugerne fik ejerskab til at passe på egne toiletter.

Kommentarer

Skoleledelsen giver en tilbagemelding på de spørgsmål, der indeholder økonomi og arbejdsforhold for elever og lærer, til kontaktlærer Mette. Skoleleder informerede om, at toiletterne i HUS 2 og HUS 3 vil blive malet senest i sommerferien.

Medarbejdere 

Skoledelen: Ingen fremmødt

KKFOen: Ingen fremmødt

Forperson

Skolens ledelse og KKFO

Skoledelen

• Elevernes trivselsmåling er udkommet. Personalet arbejder med dem i maj måned

• Ansættelsesproces af lærere og pædagogmedhjælpere er i gang

• Overgangspædagogen er kommet godt i gang.

KKFOen

              Vi glæder os til, der starter 72 nye børn 2. maj og vi er klar.

5.

Kl. 17.20

(15 min.)

Orientering om skolens handleplansarbejde

Hvorfor:  Utterslev Skole er på handleplan de næste to år. Skoleledelsen sætter retningen for skolen ud fra både kvantitative og kvalitative data. Skoleledelsen formulerer målsætninger, som brydes ned i konkrete indsatser, som skal prioriteres og som skolens personale og skoleledelse skal arbejde sammen om.

Hvordan: Skolebestyrelsen orienteres om status for arbejdet med handleplanen og gives mulighed for at stille spørgsmål og kommentarer til processen og de konkrete indsatser.

Skolebestyrelsen beder om løbende at blive orienteret om processen og arbejdet med handleplanen.

3. 

Kl. 17.35

(10 min.) 

Revideret Skole-hjem-princippet 

Hvorfor: 

Skolens princip for Skole-hjemsamarbejdet er fra 2015. Et genbesøg af princippet er relevant og evt. en revidering. 

Den 13. november nedsatte skolebestyrelsen en arbejdsgruppe bestående af Ulla, Kasper, Latifa og Helene, som arbejder med en revidering af princippet. Det reviderede princip er sendt ud til gennemsyn til alle fredag d. 11. april. Har medlemmerne af skolebestyrelsen kommentarer eller ændringsforslag, sendes de til Helene på Aula inden næste skolebestyrelsesmøde og med deadline 22. april.

Hvordan: 

Arbejdsgruppen fremlægger andet udkast til et revideret princip til kort drøftelse og med henblik på endelig godkendelse.

Bilag: Udsendt fredag d. 11. april til alle

Beslutning:

Princippet tages op igen på næste møde, hvor hvert enkelt medlem, der måtte have kommentarer, udarbejder konkrete spørgsmål til princippet og gerne et ændringsforslag til en formulering, så alle har noget konkret at tage stilling ud fra. 

4.

Kl. 17.45

(15. min.)

Suppleringsvalg til skolebestyrelsen 2025

Hvorfor: 

“Der gennemføres suppleringsvalg til skolebestyrelsen, hvis der: a) som følge af udtrædelser bliver færre end 7 forældrevalgte medlemmer og b) de ledige pladser ikke kan besættes med allerede valgte suppleanter”. 

Efter sommerferien er der kun 5-6 forældrevalgte tilbage i skolebestyrelsen. Der skal derfor vælges nye forældre for resten af valgperioden – det næste skoleår. Derudover skal der vælges suppleanter. 

Hvordan: Skoleleder orienterer om valgets omfang. Skolebestyrelsen tager stilling til den fremsendte tids- og procesplan. 

Bilag: Tids- og procesplan

Beslutning

Efter skolebestyrelsens årsmøde, er der orientering om suppleringsvalg til skolebestyrelsen. UJ lægger et opslag op til alle forældre, hvor det fremgår, at der er et særskilt møde efter årsmødet, og hvor der orienteres om processen. 

Orienteringsmøde onsdag d.7/5-25 kl. 18.30

Frist for opstilling som kandidat mandag d. 19.maj

Kandidaterne mødes d. 26.maj efter skolebestyrelsesmødet for at aftale en opstillingsrækkefølge.

18.00 - 18.10

PAUSE

5.

Kl. 18.10 - 19.00

Hvordan guider man nye forældre i gang med forældresamarbejdet? 

Hvorfor:  Hvert år kommer der nye forældre på Utterslev Skole, som har brug for at blive hjulpet ind i det gode fortløbende forældre- og skole-hjemsamarbejdet i overgangene fra dagtilbud, mini-ufo, 0. årgang, 1. årgang (HUS 1), 4. årgang (HUS 2) og 6. årgang (HUS 3). I alle overgangene er kunsten at opretholde de gode vaner og bruge erfaringerne, der er med til at fastholde det gode forældresamarbejde i praksis.

Hvordan: Skolebestyrelse og forældrerådet drøfter spørgsmålet:

Hvordan kan skole og KKFO hjælpe hinanden med dette vigtige arbejde?

Bilag: På skolens hjemmeside ligger en folder om kontakt- og trivselsforældrenes rolle. Her er mange gode perspektiver på skole-hjemsamarbejdet. Derudover er et helt sprit-nyt princip for skole-hjemsamarbejdet på vej.

Forældrerådet i UFOen kom med mange relevante og konstruktive forslag til udvikling af samarbejdet mellem forældrene i klassen og på årgangen. Ideerne samles til et opsummerende referat, som udsendes til deltagerne i mødet.

28.

August 

Princip for brug af digitale redskaber og medier

Genbesøg af forretningsordenen

Genbesøg af Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

2.

Oktober

Elevernes Trivselsmåling

Genbesøg af princip for skole skole-hjem-samarbejde

13. november

Status på meddelelsesbogen (1 år siden, det blev vedtaget)

Rammer for skolebestyrelsens arbejde de næste to år

KKFOens lukkedage 2025

Elevudsivning og personaleomsætning 

15.

Januar

Skolens ferieplan 

Timefordelingsplanen

Midtvejsstatus for implementeringen af Princip om anvendelse af digitale medier og redskaber

Princip for skole-hjem-samarbejde

Julefrokost

19.

 Februar

Budget og regnskab 

Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse

Ny valgfag 

19.

Marts

Skole-hjem-princippet (genoptages)

Folkeskolens Kvalitetsprogram (genoptages)

Budget 

23.

April

Skolebestyrelsesmøde inkl. fællesmøde med forældrerådet i KKFOen

Tema: Hvordan guider man nye forældre i gang med forældresamarbejdet?

24. 

April

Dialogmøde med Børne- og ungdomsborgmesteren

7. Maj

Årsmøde med skolens forældre: Det gode-nok forældreskab

15. Maj 

Fælles Skolebestyrelsesmøde i området Nørrebro/Bispebjerg

26. Maj

Evaluering og genbesøg af princip for anvendelse af digitale medier og redskaber

Retningslinjer for bevægelse på Utterslev Skole

Elevernes trivselsmåling 

11. september

Skoleudviklingssamtale 16.00 - 18.00