Mødeindkaldelse

21.09.2026

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kasper Winther

Næstforperson: Annegrete Lovisa Arnfred Vallgårda

Menige medlemmer: 

• Grethe Beiskjær Christensen, Lærke Almefors, Hans Andersen, Remzije Redzepi, Line Engel Clasen og suppleant Amalie Ejlsmark Kønigsfeldt

Forældrerådet fra UFOen: Hans Andersen

Medarbejderrepræsentanter:  skolepædagog Peter Griff, lærer Eyyüp Han Sarikur

Elevrådsrepræsentanter: Tasnim 9C og Adam 6C

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret) skoleleder Anne Mette Færgeman, Souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson 

Fraværende  

Afbud: Grethe og Nina og elevrødder

Mødeleder  

Kasper Winther

Ordstyrer

Kasper 

Referent  

Anne Mette Færgeman

Kopi til

Sekretær Linda Hansen 

Kl.  17:00-19.00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen og præsentationsrunde

Orientering fra elevråd

Evt. indstilling til udetilladelse for 8. årgang?

       2.

Orientering fra bestyrelse om besøg på forældremøder vedr. digitalt princip

    3. – 6.

Forslag om udskiftning af medlemmer i bestyrelsen efter 2 år

Budget og prognose

Skole status

Forældreråd og Klub U/forældreråd deltagelse samme dag i skolebestyrelsen?

Lukkedage i KKFO

Ufo status

Princip: Skole-hjem samarbejde

7.

Evt. 

Henvendelse fra forældre til bestyrelse

Personales dag d. 5.10 (Lærernes og pædagogernes dag)

Film (Lokal TV Bispebjerg)

2.

Kl. 17.10-17.35

Elevrådet har ordet

1. Orientering fra elevrådet:

   Gemmes til de deltager.

2. Indstilling fra Elevrådet, som ønsker udetilladelse for 8. årgang:

   Afventer.

Bestyrelse

3. Orientering fra bestyrelse om besøg på forældremøder vedr. digitalt princip:

   Der er forskellige oplevelser hos bestyrelsen ved besøgene på forældremøderne på årgangene – der er stor forskel hos de yngre børn set i forhold til de ældre børn, hvad der er vigtigt i forhold ti princippet.

    

   Det gav nogle konstruktive samtaler mellem forældre, selvom der er forskellige holdninger blandt forældre. Det sætter en positiv dialog i gang mellem elever, forældre og personale om princippet.

    

   Samtalerne og aftalerne er vigtige at få lavet i de enkelte klasser.

   Vigtigt at informere ud om klubbens skærmregler, så der er en klarhed og info til alle om det – og måske mere ensartede regler mellem klub og skole?

    

   Der er behov for at lave mere konkrete aftaler om skærmbrug/telefon på kommende forældremøder. 

   Hvordan lever princippet ude i praksis? Der er behov for fortsat at drøfte det i skolebestyrelsen forud for næste forældremøde i foråret.

    

4. Gennemgang af det foreløbige årshjul (Kasper):

   Bestyrelsen kan se materialet igennem og evt. sende info til Kasper, Annegrete og Anne Mette, hvis I har ønsker og/eller bidrag til årshjulet. 

3.

   Kl. 17.35

   (20 min.) 

• Forslag om udskiftning af medlemmer i bestyrelsen efter 2 år (Kasper):

   

  Der er en oplevelse af, at bestyrelsen bliver ”ukampdygtig” i den periode, hvor der er ventetid mellem den gamle og den nye bestyrelse, hvorfor der indstilles til at halvdelen af bestyrelsen udskifter efter 2 år og herefter sidder alle i en 4 årig periode.

   

Beslutning:

Det besluttes at Kasper, Lærke og Remi gerne vil tilbyde at sætte deres pladser til rådighed om to år, så de kun sidder i de kommende to år i bestyrelsen, hvorefter der holdes et valg.

4.

 Kl. 17.55

(10 min.)

• Budget og prognose (Anne Mette):

  Budget og prognose ser godt ud. Lige nu går skole og fritid ud med et mindreforbrug, hvilket er en ændring i forhold til udmeldt budget hvor skolen gik ud med et merforbrug. Det er især på ændrede forhold ved barsler og lærernes øgede undervisningstimetal i skoleår 26-27, som bidrager til at prognosen ser ud til at gå ud med lille overskud.

   

  Der kan være overvejelser om at få en timer på skolens vandposter, da vi har et stort overforbrug lige nu. 

  Kan der blive plads til at indkøbe flere gynger mellem Hus 1 og Hus 2, hvis der penge til overs i årets budget. Ønsket tages med i ledelsen.

  Der vil være et ønske om at nedskrive undervisningstimetallet i kommende skoleår og øge forberedelsestid både for lærere og pædagoger, hvis kommende budget tillader det.

   

• Generelt skole status / Eyyüphan:

  Personalet er i fuld gang med DNF. Personalet har travlt, men det går godt. Personalet har i år været tilbudt at deltage i DHL. Det var en succes.

  Vores MED deltager både i MED-uddannelsen og til et forløb om ”Professionel Kapital”. ”Professionel kapital” handler om at øge den sociale kapital og humane kapital, som kan bidrage til øget arbejdstrivsel og skaber grobund for et større ”vi” - og i hele taget at arbejde med fair, involverende og transparente processer.

  På fredag når vi afslutter DNF, går hele personalegruppen ud og spiser pizza som en afslutning.

Beslutning:

• Budget og prognose er taget til efterretning og godkendt videre frem.

5.

Kl.18.05

(15 min.)

• Deltagelse af Klub U og forældreråd fra Ufo på bestyrelsesmøde samme dag (Kasper):

  Der udbredt stemning for, at vi både inviterer Klub U og forældreråd fra Ufoen til samme mødedag i skolebestyrelsen.

• Lukkedage i KKFO (Jeanette):

  Dagene er placeret på samme vis som de tidligere år.

• Generelt KKFO status / Peter: Når vi arbejder med ”Professionel kapital” håber vi, at vi får skabt et fælles sprog og et tættere samarbejde mellem kollegerne. 

  ”Vi holder af hverdagen” I Ufoen. Der driftes på bedste vis. Der er ro på en god måde i Ufoen.

  Morgenufoen har været under forandring i år – og det har desværre været lidt ustabilt personale. Der er dog fokus på at skabe en god morgenåbning fremadrettet – og to nye morgenåbnere er ved at blive ansat.

  Kan vi udnytte de mindre huller i pædagogernes dag, hvor de kan gå fra og læse mails, skrive handleplaner, oprydning mm fx de sidste 20 min. i lukketid.

  Der er god opbakning til Ufoens indhold og dag fra forældre, som er meget tilfredse med tilbuddet.

Beslutning:

• Det besluttes at invitere Klub Us forældreråd med samme dag, som Ufoens forældreråd deltager. Det møde skal ligge i det tidlige forår før børnene starter i Klub 1. maj.

   

• Lukkedage i Ufoen / KKFO: Lukkedagene er godkendte.

6. 

Kl. 18.20

(30 min.)

• Gennemgang af et princip ved hvert bestyrelsesmøde: ”Skole-hjem samarbejde” 

  (se skolens hjemmeside: Skole-hjem samarbejde | Utterslev Skole)

Beslutning:

• Punktet udskydes og tages op på næste møde.

7.

Kl.18.50

(10 min)

EVT.

Henvendelse fra forældre til SB:

Henvendelse fra en klasse vedr. lektiefri skole. Der er ønske om at vi tager det op på et af de kommende møder i skolebestyrelsen.

Personales dag d. 5.10 (Lærernes og pædagogernes dag):

Kasper: skriver en hilsen til personalet

Oppyntning i personalerum: Lærke, Annegrete

Kagemænd m. skrift: Anne Mette 

Film (Lokal TV Bispebjerg):

Der er optaget en film om Utterslev Skole. Den sendes ud, når den er færdigredigeret. Den forventes vist på Kosmopol på et tidspunkt.

 Tak for i dag