Mødeindkaldelse

Onsdag d. 2. oktober 2024

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer: 

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Helene Krarup Olesen, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther 

Medarbejderrepræsentanter: lærer Sasha Holmberg og skolepædagog Erik Nielsen

Elevrådsrepræsentanter:  Vetle 7. årg. og William 9. årg. Nicki 6. årg.

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Latifa Idrissi og William 9. årgang

Mødeleder  

Kamille Godrim Jakobsen

Ordstyrer

Kasper Winther

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Kopi til

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Beslutning: 

Godkendt

Elevrådet har ordet

Det er bestemt i skolebestyrelsen, at elevrådet altid har første orienteringspunkt på skolebestyrelsesmøderne. 

Status for elevrådsaktiviteter, herunder

• Danske Skoleelever på Utterslev Skole d. 6. september

• Valg til elevrådet og udfaldet

• Elevinddragelsesdag

• Organisering og struktur for elevrådsarbejdet 24/25

• Årshjulet for elevrådsarbejdet

Kommentarer

Elevrådet skal se trivselsrapporterne og inddrages i drøftelserne om, hvilke indsatser den enkelte klasse vil arbejde med ud fra trivselsmålingens resultat.

Medarbejdere 

Skoledelen: 

• “Dansk naturvidenskabs festival-uge" er afholdt i uge 39 med stor succes.

• Vi har taget afsked med fire lærere og modtaget fire nye læreruddannede.

• Lærernes internationale dag 

Fritidsdelen:

• Efter sommerferien har der været omrokering af lokaler i Ufoen.

• Pædagogisk idræt bliver fortsat brugt i starten af ugen med de yngste elever.

• Vi har haft besøg af “Rollespilsfabrikken” 

• Fodboldtrænere fra den lokale fodboldklub har været på besøg.

Forperson

• “Åben cafe”, hvor forældre skulle møde skolebestyrelsen og skoleledelsen for at drøfte det nye princip om anvendelse af digitale medier og redskaber på Utterslev Skole tages op på skolebestyrelsens årsmødet.

• Der afholdes fælles skolebestyrelsesmøde i området Nørrebro/Bispebjerg torsdag d. 7. november kl. 17.00 - 19.00. Program følger.

Skolens ledelse og KKFO

• Status på trivslen i udskolingen 

• Orientering om skolens tilgang til “Fjollebillede” på 9. årgang

• Der er afholdt ansættelsessamtaler til fire nye lærerstillinger. Skolebestyrelsesrepræsentant inviteres fremover til samtalerne.

• Orientering om skolens budget. 

• Utterslev Skoles skoledistrikt blev beskåret for ca. 3 år siden med et område omkring Utterslev Mose/Hareskovsvejen. Eleverne i området skulle fremover indskrives på Bellahøj Skole. Det er nu politisk besluttet, at samme område igen er en del at Utterslev Skoles skoledistrikt.  

• KKFO-en er pt. også i gang med at kigge ind i kommende budget. Der er ikke råd til så mange fastansættelser, derfor bruges der medhjælpere midlertidigt foreløbigt frem til jul. 

• Jeanette orienterer om lukkedage i UFOen i 2025. Oversigt sendes med ud til næste møde, hvor lukkedagene besluttes.

• Mobiltelefonerne “bor” også i skabene i UFO-tid og er låst inde i fritiden. Der er pt. ca. 10 elever i indskolingen, der har mobiltelefoner med der, skal låses inde og udleveres, når de går hjem.

Kl. 17.30

(10 min.)

Forretningsordenen til genbesøg

Hvorfor: I Skolebestyrelsens forretningsorden fremgår det i § 1 stk. 5.

Skolebestyrelsen vælger selv sin forperson og næstforperson blandt forældrerepræsentanterne og fastsætter selv sin forretningsorden. Forperson og næstforperson udgør forpersonskabet. Næstforpersonen træder i forpersonens sted, når denne er fraværende. Efter to år vurderer skolebestyrelsen, om den vil konstituere sig på ny.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter, om den vil konstituere sig på ny. 

Punktet er blevet udskudt fra forrige skolebestyrelsesmøde pga. at næstforpersonen var fraværende til mødet.

Beslutning:

Det blev besluttet, at Kamille fortsætter som forperson i skolebestyrelsen.

Næstforpersonen vælges til møde d. 13. november, da denne var fraværende på mødet.

4.

Kl. 17.40

(10 min.)

Årshjulet 2024-2025

Hvorfor: Hvert år udarbejder forpersonskabet et årshjul for indholdet af årets møder på baggrund af aktuelle problemstillinger, input fra forældre, medarbejdere, elever eller skolebestyrelsesrepræsentanter.

Hvordan: Forpersonskabet fremlægger et udkast til årshjulet, som indeholder de emner, der fremkom ved forrige skolebestyrelsesmøde samt obligatoriske emner. Skolebestyrelsen drøfter en sidste gang årshjulet mhb. Endelig godkendelse.

Beslutning

Martha og Kasper udgør en arbejdsgruppe, der vil udarbejde en plan for, hvordan der kan arbejdes med at skabe gode rammer for skolebestyrelsens arbejde de sidste to år. Punktet sættes på dagsordenen til næste møde.

5.

Kl. 17.50

(25 min.)

Elevernes trivselsmåling

Hvorfor: Hvert år i perioden 20. januar til 20. marts aflægger eleverne Den Nationale trivselsmåling, som skal være med til at afdække elevernes trivsel og deres undervisningsmiljø på skolen.

Hvordan: Forperson Kamille rammesætter punktet.

Ledelsen gennemgår rapporten for opmærksomhedspunkter, som skolen skal arbejde med og skolebestyrelsen udpeger dennes fokusområder. 

Skolens trivselsesrapporter fra 22/23 og 23/24 sendes som bilag til skolebestyrelsen forud for mødet d. 2. oktober til orientering

Beslutning

Skolebestyrelsen ønsker, at skolen arbejder med en tydelig proces for elevernes medinddragelse i afkodning af resultaterne af trivselsmålingerne og i at udpege områder, der fremmer trivslen i de enkelte klasser. 

6.

Kl. 18.15

(25 min.)

Princip for skole/hjemsamarbejde

Hvorfor: Princip for Skole-hjemsamarbejdet er fra 2015. Der kan være sket meget siden og et genbesøg er relevant.

Hvordan: Skolebestyrelses drøfter, om princippet for skolehjem-samarbejder er tidssvarende og hvilke områder, temaer el.lign. skal nytænkes.

Bilag: Princip for skole-hjemsamarbejdet

Beslutning

Punktet udsættes til næste møde.

Punkter til kommende dagsordner

• Tilbagemelding fra forældre på princippet om digital dannelse.

• Datasæt på elevudsivning og personaleomsætning

• Møde i november: KKFO-lukkedage

• Møde i februar: Med budgettet skal følge forslag til besparelser, SB har forskellige scenarier at beslutte ud fra.

28.

August 

Princip for brug af digitale redskaber og medier

Genbesøg af forretningsordenen

Genbesøg af Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

2.

Oktober

Elevernes Trivselsmåling

Genbesøg af princip for skole skole-hjem-samarbejde

13. november

Status på meddelelsesbogen (1 år siden, det blev vedtaget)

Rammer for skolebestyrelsens arbejde de næste to år

KKFOens lukkedage 2025

Elevudsivning og personaleomsætning 

December

Intet møde

15.

Januar

Skolens ferieplan   

Timefordelingsplanen

Midtvejsstatus for implementeringen af Princip om anvendelse af digitale medier og redskaber

19.

 februar

Budget og regnskab

19.

Marts

23.

April

Fællesmøde med forældrerådet

Årsmøde med skolens forældre 

(Skoleudviklingssamtalen afvikles i efteråret 2024)

26. 

Maj

Evaluering og genbesøg af princip for anvendelse af digitale medier og redskaber