Mødeindkaldelse

Onsdag d. 19. februar 2025

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Kasper Winther

Menige medlemmer: 

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Helene Krarup Olesen, Henrik Havris Nielsen, Latifa Idrissi

Medarbejderrepræsentanter: lærer Sasha Holmberg og skolepædagog Erik Nielsen

Elevrådsrepræsentanter:  Vetle 7. årg. og William 9. årg. supl. Nicki 6. årg.

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Kamille Godrim Jakobsen, Sasha Holmberg, Helene Olesen, Vetle, William, og Nicki

Mødeleder  

Kasper Winther

Ordstyrer

Kasper Winther

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Søren Kirk

Kopi til

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Beslutning: 

Godkendt 

Tid: 17.05 (30 min.)

Elevrådet har ordet

Elevrådet var ikke til stede.

Kommentarer

Ønsker til det fremadrettede arbejde mellem skolebestyrelse og elevråd:

• Elevrødderne har stor kvalitet i skoleudviklingssamtalen

• Elevrødderne deltager kun i første del af skolebestyrelsesmødet

• Konkrete opgaver til elevrådet fra skolebestyrelsen

• Elevrøddernes stemme er vigtig på bestyrelsesmøderne

Medarbejdere 

Skoledelen: Ingen medarbejder til stede.

Fritidsdelen:  

• i Ufoen er det besluttet at vi skal have et nyt logo. Logoet bliver en Ufo i stedet for et æble.

• Projekt “Månebase” har været en stor succes. Det gentager vi igen til næste år.

• Afvikling af UFOens aktiviteter i vinterferien er gået godt.

Forperson

Intet nyt

Skolens ledelse og KKFO

Skoledelen: 

Utterslev Skole og handleplan/strategisk udviklingsplan

Eleverne afvikler Den Nationale Trivselsmåling frem til d. 3. marts.

Medarbejdernes trivselsundersøgelse afvikles i perioden 5. - 25. marts

Toiletforholdene er blevet undersøgt af en ikke inviteret journalist og der kommer en kedelig artikel i bladet Københavner Liv, hvor skolen bliver scoret lavt. 

KKFOén:

Der er valgt ny forperson i forældrerådet, som hedder Pil Zulow 

3. 

Kl. 17.35

(10 min.) 

Nyt valgfag i udskolingen    

Hvorfor: Timefordelingsplanen drøftes hvert år ifm. skoleårets planlægning. Kommende skoleårs timefordelingsplan har en del ændringer, som hænger sammen med Undervisningsministeriets udviklingsprogram “Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse”.  Her fremgår det, at der skal gives eleverne mulighed for et nyt valgfag.

Skolebestyrelsen har ønsket, at lærere og elevråd inddrages og gives mulighed for at kvalificeret input til det nye valgfag.

Hvordan: Skoleleder fremlægger forslag til nyt valgfag, der er drøftet med naturfagslærerne i udskolingen. 

Bilag: Timefordelingsplan for 25/26 (udsendt til forrige møde)

• Kommentar:

• Opmærksomhed på, der kan være andre interesser hos eleverne, så ingen bliver udelukket.

• Antropologi, kunne være en god mulighed også at dykke ned i

• Det kreative element er vigtigt

Beslutning:

Det fremlagte forslag blev godkendt. 

“Det lokale valgfag” skal lægge sig under skolens naturfaglig profil. Valgfagsudbuddet skal præsentere både den naturvidenskabelige og humanistiske tilgang. 

Valgfaget bliver placeret på 8. og 9. årgang.

4.

Kl. 17.45

(15. Min.)

Skolebestyrelsens årsmøde og fælles skolebestyrelsesmøde med KKFOens forældreråd

Hvorfor: 

Skolebestyrelsen skal hvert år udarbejde en årsberetning og invitere skolens forældre til et årsmøde. På Utterslev Skole er der tradition for at invitere KKFOen forældreråd med til et skolebestyrelsesmøde i slutningen af skoleåret, hvor der sættes et fælles tema på dagsordenen.

Hvordan: 

Næstforperson Kasper Winter fremlægger nogle overvejelser og ideer til de to møder, herunder overvejelser om begge møder skal afholdes i april, hvor der også er indkaldt til et fælles skolebestyrelsesmøde i forvaltningsområdet området Nørrebro /Bispebjerg d. 23. april.2025.

Beslutning

Årsmødet rykkes til d. 7. maj kl.16.00-17.00 

“Mangfoldige børnefællesskaber” som overskrift til årsberetningen. Invitation til skolens forældre skrives af skolebestyrelsens sekretær, som finder frem til en relevant oplægsholder i samarbejde med næstforpersonen. 

5.

Kl. 18.00

(20 min.)

Budget og Regnskab 2025

Hvorfor: 

Skolens budget er gennemarbejdet i samarbejde med arbejdsfællesskabet AF. Både UVM og Børne-og ungdomsudvalget sætter flere nye initiativer i gang i 2025, som kalder på en større detailplanlægning fra skoleledelsens side.  I den forbindelse skal der foretages nogle væsentlige prioriteringer.

Hvordan: 

Skoleledelsen fremlægger de områder, der fortsat skal arbejdes med at budgetlægge, så enderne kan nå rundt. Skolebestyrelsen drøfter, hvilke prioriteringer, denne vil lægge vægt på i det endelige budget. Det endelige budget godkendes på skolebestyrelsesmødet i marts måned.

Bilag: Regnskabsrapport for 2024

Kommentarer

Regnskabsrapporten landende i skoleleders mailboks om formiddagen d. 19. februar og blev uddelt i kopi til skolebestyrelsen til orientering. Den blev kort gennemgået. Både skole og KKFO overfører midler fra 2024 til 2025.

Når budgettet skal godkendes på næste skolebestyrelsesmøde, ønsker skolebestyrelsen at skoleledelsen fremlægger dennes prioriteringer og samtidigt viser alternative løsninger, så skolebestyrelsen har nogle scenarier og konsekvenser at forholde sig til. 

Kommentarer til budgettet:

• Vigtigt med et godt fundament for klasse- og årgangsfællesskaber

• Sikre gode fællesskaber og fleksibilitet på alle årgange, også hvis det betyder, at der ikke kommer to-voksen i alle lektioner i BH. Kl. og på 1. årg.

• Det er vigtigt med en god start, men også vigtigt at have en skolegang efter 2. klasse, hvor det også kan være svært.

6.

Kl. 18.20

(30 min.)

Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse

Hvorfor:  “Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse” er et omfattende materiale, der peger på flere nye initiativer, skolerne skal implementere i de kommende skoleår.

Hvordan: Skoleleder gennemgår kvalitetsprogrammet i overordnede træk, herunder tidsplanen. Skolebestyrelsen udvælger og drøfter et område(r), der kalder på fordybelse for at kunne opnå en fælles indstilling i skolebestyrelsen, fx skal man give standpunktskarakterer på 6. klassetrin.

Bilag: “Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse”

Kommentarer

Punktet tages op på kommende skolebestyrelsesmøde.

Skoleledelsen fremlægger de områder, der er obligatoriske og hvilke områder, skolebestyrelsen kan forholde sig til i en prioriteret rækkefølge.

28.

August 

Princip for brug af digitale redskaber og medier

Genbesøg af forretningsordenen

Genbesøg af Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

2.

Oktober

Elevernes Trivselsmåling

Genbesøg af princip for skole skole-hjem-samarbejde

13. november

Status på meddelelsesbogen (1 år siden, det blev vedtaget)

Rammer for skolebestyrelsens arbejde de næste to år

KKFOens lukkedage 2025

Elevudsivning og personaleomsætning 

December

Intet møde

15.

Januar

Skolens ferieplan 

Timefordelingsplanen

Midtvejsstatus for implementeringen af Princip om anvendelse af digitale medier og redskaber

Princip for skole-hjem-samarbejde

Julefrokost

19.

 Februar

Budget og regnskab 

Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse

Ny valgfag 

19.

Marts

Skole-hjem-princippet (genoptages)

Folkeskolens Kvalitetsprogram (genoptages)

Budget 

23.

April

Skolebestyrelsesmøde inkl. fællesmøde med forældrerådet i KKFOen

24. 

April

Dialogmøde med Børne- og ungdomsborgmesteren

24. 

April

Fælles Skolebestyrelsesmøde i området Nørrebro/Bispebjerg

7. Maj

Årsmøde med skolens forældre

26. 

Maj

Evaluering og genbesøg af princip for anvendelse af digitale medier og redskaber

(Skoleudviklingssamtalen afvikles i efteråret 2025)