Mødeindkaldelse

Onsdag d. 15. januar 2025

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Kasper Winther

Menige medlemmer: 

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Helene Krarup Olesen, Henrik Havris Nielsen, Latifa Idrissi

Medarbejderrepræsentanter: lærer Sasha Holmberg og skolepædagog Erik Nielsen

Elevrådsrepræsentanter:  Vetle 7. årg. og William 9. årg. Suppl. Nicki 6. årg.

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Sasha Holmberg, Thomas M. Christensen, Vetle 7. årg. og William 9. årg. supl. Nicki 6. årg.

Mødeleder  

Kamille Godrim Jakobsen

Ordstyrer

Kasper Winther

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Kopi til

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Beslutning: 

Godkendt

Elevrådet har ordet

Det er bestemt i skolebestyrelsen, at elevrådet altid har første orienteringspunkt på skolebestyrelsesmøderne. 

Kommentarer

Udgår, da elevrådet var fraværende.

Medarbejdere 

Skoledelen: Udgår, da medarbejderrepræsentanten var fraværende.

Fritidsdelen: 

• Der har været Lucia og klippeklisterdag, det er en god tradition.

• Vi er gået i gang med projekt “Månebasen”, som slutter med en fremlæggelse for forældrene

Forperson

• Opfølgning fra dialog med Børne- og Ungdomsudvalget om “Mangfoldige fællesskaber” tirsdag d. 26. november.

Skolens ledelse og KKFO

Skoledelen: 

• Vi har ansat to nye lærere før jul til udskolingen

• Orientering om aftale om Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse. Bilag: Brev fra Styrelsen og Undervisning og Kvalitet (STUK)

• Ansættelse af overgangspædagog 

• Ekstraordinært forældremøde på 5. årgang pga. Klasseombrydning

• Den foreløbige regnskabsafslutning for 2024 viser, at skolen kommer ud med et overskud. Den endelige regnskabsafslutning er klar slut februar.

KKFOén

• Budgettet viser et mindre forbrug som trækkes over i budget 2025

• Den 3. marts er der light-tilsyn, hvor forældrerådet inviteres med.

2.

Kl. 17.25

(10 min.)

Timefordelingsplan

Hvorfor: Timefordelingsplanen skal drøftes i skolebestyrelsen hvert år if. med skoleårets planlægning. Kommende skoleårs timefordelingsplan har en del ændringer, som hænger sammen med “Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse”.

Hvordan: NNS gennemgår ændringerne for kommende skoleår og konsekvenserne for elevernes timetal. 

Skolebestyrelsen drøfter ændringerne mhb. på en udtalelse.

Bilag: timefordelingsplan for 24/25 og 25/26 (til sammenligning)

Beslutning:

På næste skolebestyrelsesmøde tages drøftelserne op igen. Lærere og elevråd inddrages og gives mulighed for at kvalificeret input til det nye valgfag.

3.

Kl. 17.35

(5 min.)

Ferieplan for næste skoleår

Hvorfor: Skolebestyrelsen skal godkende skolens ferieplan. 

Hvordan: skolebestyrelsen vurderer skoleleders forslag med henblik på godkendelse.

Bilag: Vejledende ferieplan 

Beslutning

Skolebestyrelsen indstiller, at lærerne træffer den endelige beslutningen om, hvor den eneste fleksible fridag skal placeres. Dagen er udløst af, at skolen holder åbent på valgdagen d. 18. november. Der er valget mellem mandag d. 22. december og tirsdag d. 23. december.

5.

Kl. 17.40

(10 min.)

Princip for skole/hjemsamarbejde

Hvorfor: Princip for Skole-hjemsamarbejdet er fra 2015. Der kan være sket meget siden og et genbesøg er relevant. Den 13. november blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af Ulla, Kasper, Latifa og Helene.

Hvordan: Arbejdsgruppen fremlægger første udkast til et revideret princip.

Bilag: Første udkast til et revideret Princip for skole-hjemsamarbejdet

Beslutning

Arbejdsgruppen arbejder videre med de input, der fremkom på mødet.

Punktet genoptages d.19/3-25.

4.

Kl. 17.50

(10 min.)

Midtvejsstatus for implementeringen af Princip om anvendelse af digitale medier og redskaber

Hvorfor:  Princippet om anvendelse af digitale medier og redskaber

 blev godkendt og sat i kraft 28. august 2024. Skolebestyrelsen ønsker en midtvejsstatus for implementeringen.

Hvordan: Skoleleder fremlægger de tilbagemeldinger, der er indkommet fra lærere og pædagoger samt skoleledelsens samlede vurdering af implementeringen.

Bilag: princip for brug af digitale medier og redskaber på Utterslev Skole

Beslutning

Princippet er godt på vej ind i skolens hverdag. Skolebestyrelsen følger op igen inden sommerferien. 

28.

August 

Princip for brug af digitale redskaber og medier

Genbesøg af forretningsordenen

Genbesøg af Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

2.

Oktober

Elevernes Trivselsmåling

Genbesøg af princip for skole skole-hjem-samarbejde

13. november

Status på meddelelsesbogen (1 år siden, det blev vedtaget)

Rammer for skolebestyrelsens arbejde de næste to år

KKFOens lukkedage 2025

Elevudsivning og personaleomsætning 

December

Intet møde

15.

Januar

Skolens ferieplan 

Timefordelingsplanen

Midtvejsstatus for implementeringen af Princip om anvendelse af digitale medier og redskaber

Princip for skole-hjem-samarbejde

Julefrokost

19.

 februar

Budget og regnskab 

Folkeskolens kvalitetsprogram – frihed og fordybelse

Timefordelingsplanen (genoptages)

19.

Marts

Skole-hjem-princippet (genoptages)

23.

April

Fællesmøde med forældrerådet

Årsmøde med skolens forældre. (Tema fx om usikre forældre eller om diagnoser)

Fælles Skolebestyrelsesmøde i området den 24. april.

26. 

Maj

Evaluering og genbesøg af princip for anvendelse af digitale medier og redskaber