Mødeindkaldelse

Onsdag d. 13. november 2024

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer: 

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Helene Krarup Olesen, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther 

Medarbejderrepræsentanter: lærer Sasha Holmberg og skolepædagog Erik Nielsen

Elevrådsrepræsentanter:  Vetle 7. årg. og William 9. årg. Suppl. Nicki 6. årg.

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson, Kamille Godrim Jakobsen, Thomas M. Christensen, Erik Nielsen

Mødeleder  

Latifa Idrissi

Ordstyrer

Sascha Holmberg

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Kopi til

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Beslutning: 

Godkendt

Elevrådet har ordet

Det er bestemt i skolebestyrelsen, at elevrådet altid har første orienteringspunkt på skolebestyrelsesmøderne. 

• Hvad vil I gerne orientere skolebestyrelsen om?

• Hvad er svært for jer, når lærere og kammerater stopper på skolen?

• Skole/hjemsamtaler og elevsamtaler – hvordan oplever I dem?

Kommentarer

• Nogle elever bliver meget triste, andre gør ikke, når der er børn og voksne der stopper på skolen.

• Nogle flytter skole, fordi der er kammerater, der er flyttet.

• Skole/hjemsamtalerne er gode fordi forældrene så ved, hvad der sker i skolen. Det kan være svært at huske at tale om skolen derhjemme.

• Det gode ved samtalerne er, at de voksne fortæller om, hvordan det går og man selv kan lytte med.

• Det føles godt at samtalerne er positive.

Medarbejdere 

Skoledelen: 

• Vi har fokus på meddelelsesbøgerne og skole/hjemsamtalerne.

Fritidsdelen: 

Forperson

• Invitation til dialog med Børne- og Ungdomsudvalget om “Mangfoldige fællesskaber” tirsdag d. 26. november kl. 16.45 - 19.00 i Festsalen på Københavns Rådhus (Bilag sendt tidligere til SB)

• Fælles skolebestyrelsesmøde i forvaltningen, fint oplæg med meget begrænset deltagelse fra skolebestyrelserne i området. 

Skolens ledelse og KKFO

Skoledelen: 

• Ansættelsesproces af afdelingsleder er i gang. Udvælgelse af ansøgere sker fredag d. 22. november. Første samtalerunde fredag d. 29. november.

• “Mangfoldige Fællesskaber” - en ny strategi i BUF. Skoleåret 2025/2026 skal tilrettelægges ud fra et nyt og andet perspektiv.

•  Orientering om 5. årgang, hvor skoleledelse leder en vurdering om en evt. Klasseombrydning. Både lærerteam og kontaktlærere er med inde over.

• Orientering om 7. årgangs lærerteam, som har haft en svær opstart i år, bl.a. fordi de har manglet en fastansat teammakker. 

• Ansættelsessamtaler til lærerstilling onsdag d. 27. november kl. 15.00 - 18.00

2.

Kl. 17.30

(10 min.)

Forretningsordenen til genbesøg

Hvorfor: I Skolebestyrelsens forretningsorden fremgår det i § 1 stk. 5.

Skolebestyrelsen vælger selv sin forperson og næstforperson blandt forældrerepræsentanterne og fastsætter selv sin forretningsorden. Forperson og næstforperson udgør forpersonskabet. Næstforpersonen træder i forpersonens sted, når denne er fraværende. Efter to år vurderer skolebestyrelsen, om den vil konstituere sig på ny.

På mødet d. 2. oktober blev Kamille genvalgt til forperson.

Hvordan: De forældrevalgte vælger skolebestyrelsens næstforperson for de næste to år.

Beslutning:

Kasper er valgt til næstforperson for de næste 2 år.

3.

Kl. 18.15

(25 min.)

Lukkedage- KKFO

Hvorfor: Skolebestyrelsen skal godkende lukkedagene i KKFOen for 2025

Hvordan: skolebestyrelsen vurderer KKFO-leders forslag med henblik på godkendelse.

Bilag: medsendt dagsordenen

Beslutning

Lukkedagene godkendes.

4.

Kl. 17.40

(10 min.)

Rammer for skolebestyrelsens arbejde

(Årshjulet 2024-2025)

Hvorfor: Hvert år udarbejder forpersonskabet et årshjul for indholdet af årets møder på baggrund af aktuelle problemstillinger, input fra forældre, medarbejdere, elever eller skolebestyrelsesrepræsentanter.

På mødet d. 2. oktober nedsatte skolebestyrelsen en arbejdsgruppe bestående af Martha og Kasper. De vil udarbejde en plan for, hvordan skolebestyrelsen kan arbejdes med at skabe gode rammer for skolebestyrelsens arbejde de sidste to år. 

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter den fremlagte plan mhp. på en godkendelse 

Invitation til fællessnak for forældrene i skolebestyrelsen, hvor drøftelsen faciliteres af Kasper og Martha.

Beslutning

Kasper og Martha inviterer de forældrevalgte til en uformel drøftelse. 

Punktet tages op igen i det nye år.

5.

Kl. 18.15

(25 min.)

Princip for skole/hjemsamarbejde

Hvorfor: Princip for Skole-hjemsamarbejdet er fra 2015. Der kan være sket meget siden og et genbesøg er relevant.

Hvordan: Skolebestyrelses drøfter, om princippet for skolehjem-samarbejder er tidssvarende og hvilke områder, temaer el.lign. Evt. skal nytænkes.

Bilag: Princip for skole-hjemsamarbejdet

Beslutning

Der nedsættes en arbejdsgruppe.

Arbejdsgruppen består af Ulla, Kasper, Latifa og Helene.

6.

Kl. 18.15

(25 min.)

Elev- og personaleomsætning

Hvorfor: Som indikator for elevtrivsel ønsker skolebestyrelsen at få indblik i elevomsætningen gennem det sidste år ligesom personaleomsætningen er relevant at se på.

Hvordan: Skoleleder fremlægger data på de to områder - elev- og personaleomsætning gennem det sidste år.

Bilag eftersendt.

Beslutning

Ulla laver om muligt et overblik over årsager til udsivning af eleverne.

Forpersonskabet mødes til formøde og drøfter, hvad der yderligere ksn  arbejdes med if. Udsivning af elever.

7.

Kl. 18.15

(25 min.)

Status på meddelelsesbogen

Hvorfor: 

Princip for meddelelsesbogen blev godkendt i skolebestyrelsen i november 2023. Meddelelsesbogen har siden været en digital platform for kommunikation mellem forældre og skole om den enkelte elev.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter om princippet med meddelelsesbogen fungerer efter hensigten og er det dynamiske redskab, den var tænkt til.

Beslutning

Skolens ledelse skal formidle opgaven med Meddelelsesbogen igen til både lærere og forældre. Kasper tilbyder at komme og orientere og drøfte opgen personalet i kraft af sin rolle som næstforperson samt at han var tovholder på arbejdsgruppen i foråret 2023. Punktet tages op igen i det nye år.

28.

August 

Princip for brug af digitale redskaber og medier

Genbesøg af forretningsordenen

Genbesøg af Princip om elevråd og elevrepræsentanter på Utterslev Skole

2.

Oktober

Elevernes Trivselsmåling

Genbesøg af princip for skole skole-hjem-samarbejde

13. november

Status på meddelelsesbogen (1 år siden, det blev vedtaget)

Rammer for skolebestyrelsens arbejde de næste to år

KKFOens lukkedage 2025

Elevudsivning og personaleomsætning 

December

Intet møde

15.

Januar

Skolens ferieplan 

Timefordelingsplanen

Midtvejsstatus for implementeringen af Princip om anvendelse af digitale medier og redskaber

Julefrokost

19.

 februar

Budget og regnskab

19.

Marts

23.

April

Fællesmøde med forældrerådet

Årsmøde med skolens forældre 

(Skoleudviklingssamtalen afvikles i efteråret 2024)

26. 

Maj

Evaluering og genbesøg af princip for anvendelse af digitale medier og redskaber