Mødeindkaldelse

Dato: onsdag d. 9. marts 2022

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet afholdes fysisk i personalerummet (1. sal i bygning 5)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Formand: Filip Nicolaisen

Næstformand: Eva Charlotte Olsson

Menige medlemmer: Louise Juul Wurlitzer, Kirsten Birk Lassen, Thomas Dollas, Henrik Havris Nielsen og Nicas Johannes Nielsen

Medarbejderrepræsentanter: Lærer Emil Andersen og skolepædagog Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert (8.c) og Magnus (8.b)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Albert, Magnus, Eva, Louise, Thomas

Mødeleder

Filip Nicolaisen

Ordstyrer

Nicas Johannes Nielsen

Referent

Pia Mølholm

Indbudte

Pia Mølholm suppleant for Mikkel Kirkegaard, der har orlov.

Kopi til

Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

Beslutning

Dagsordenen blev godkendt

KL. 17:05

Tidsplan for skolebestyrelsesvalget

Hvorfor: Hver 4. års afholdes der skolebestyrelsesvalg. Der nedsættes en valgbestyrelse, der tilrettelægger valget og har styr på formalia.

Hvordan: Valgbestyrelsen har lagt en tidsplan, som skolebestyrelsen forelægges og kommenterer.

Bilag: Tidsplan

Beslutning

Tidsplanen blev godkendt.

Ved skolebestyrelsesvalg:

Ved kampvalg foregår afstemningen elektronisk. I det tilfælde får alle forældre et brev i deres e-boks.

Klasserne vælger elever til elevrådsrepræsentanter til elevrådet i juni måned, så de er klar til det nye skoleår i august jf ’Princip om elevråd’

Mandag den 4. april bliver skolebestyrelsesvalget skudt i gang.

KL. 17:20

Eksterne medlemmer i skolebestyrelsen

Hvorfor: Skolebestyrelsen kan tilbyde op til to pladser i skolebestyrelsen til repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, lokale uddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger (eksternt valgte)

Hvordan: Skolebestyrelsen beslutter, om denne ønsker deltagelse af eksterne medlemmer i skolebestyrelsen, herunder antal.

Bilag: om eksterne medlemmer i SB

Beslutning

Der var ikke stemning for at tilbyde pladser i skolebestyrelsen til repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner eller andre lokale foreninger

Den nye skolebestyrelse skal have fokus på muligheden for at samarbejde og invitere relevante repræsentanter til SB-møder fra organisationer, der kan bidrage med aktuelle emner, når det er relevant.

KL. 17:35

Antal forældrevalgte i skolebestyrelsen

Hvorfor: Skolebestyrelsen fastsætter antallet af forældrevalgte medlemmer i skolebestyrelsen på baggrund af antallet af andre medlemmer (medarbejdere, elever, eksterne medlemmer). Forældrevalgte skal have flertal i skolebestyrelsen med ét medlem mere, end der er øvrige medlemmer, dog mindst syv forældrevalgte. Hvis skolebestyrelsen ønsker, at der vælges flere forældre til skolebestyrelsen, skal dette godkendes af områdechefen på baggrund af en begrundelse fra skolebestyrelsen. Antallet af pladser i skolebestyrelsen, der besættes ved forskudt valg, er maksimalt fire.

Hvordan: Skolebestyrelsen beslutter antallet af forældrevalgte medlemmer i skolebestyrelsen.

Beslutning:

SB besluttede, at der fremover fortsat skal være 7 forældrerepræsentanter i den kommende skolebestyrelse.

KL. 17:45

Forskudt valg til SB  

Hvorfor: Skolebestyrelsen kan vælge, om der skal være forskudte valg eller kun valg hvert fjerde år. Hvis der kun er valg hvert fjerde år, så er alle forældrerepræsentanterne på valg hvert fjerde år startende med 2022 (FSLov § 42, stk. 9, § 42, stk. 3. SVKK § 4, stk. 5).

Antallet af pladser i skolebestyrelsen, der besættes ved forskudt valg, er maksimalt fire.

Hvordan: Skoleleder fremlægger rammer for forskudt valg.

Beslutning:

Forskudte valg kan kun vedtages af en nyvalgt skolebestyrelse i starten af deres valgperiode.

KL. 18:00

Princip om elevrådet

Hvorfor: På skolebestyrelsesmødet d. 23. januar blev forslag til revidering af Princip for elevrådet fremlagt. Det er aftalt, at ændringer til principper tidligst kan godkendes efter drøftelser på to skolebestyrelsesmøder.

Hvordan: Det reviderede princip for elevråd drøftes mhb. på godkendelse.

Bilag vedhæftet

Beslutning

Ændringsforslag for princippet for elevrådet blev vedtaget.

KL. 18:10

Tema for fællesmøde mellem forældreråd og skolebestyrelse

Hvorfor: En gang om året inviteres forældrerådet til et fælles møde med skolebestyrelsen som en del af det ordinære skolebestyrelsesmøde.

Hvordan: Skolebestyrelsen beslutter årets tema for drøftelserne med forældrerådet, som er d. 4. maj 2022.

Beslutning

Der blev foreslået følgende temaer:

• Hvordan tager vi som skole og UFO bedst imod nye forældre.
• Ny samarbejdsaftale mellem forældrerepræsentant i KKFOens forældreråd og SB.

Skolebestyrelsesformanden kontakter formand for forældrerådet og sammen beslutter de to temaerne til årets fællesmøde d. 4. maj 2022.

KL. 18:20

Skolens budget 2022 og regnskab 2021

Hvorfor: Skolens budget lægges endeligt, når regnskabsåret er afsluttet.

Hvordan: Skoleleder fremlægger skolens budget. Skolebestyrelsen kommenterer budgettet med henblik på endelig godkendelse.

Bemærkninger

Budgettet blev godkendt.

Budgetmodellen, som trådte i kraft i budgetåret 2021 viser, at Utterslev Skoles budget igen i år bliver væsentligt beskåret.

Elevtallet har en betydning for tildelingen af resurser. Nuværende 1. og 2. klassetrin er igen tre-sporet, hvilket naturligt indebærer færre elever og dermed færre midler.

Der vil fortsat være lejrskoler og sommerkoloni i UFOen.

Fra medarbejder

UFOen:

Der er blevet holdt boomerangarrangementer i UFOen med forældre, børn og pædagoger, med bl.a. med temaet Grandprix.

Der er opstillet en Hjertebænk udenfor, hvor barn og voksne kan mødes og lave aftaler om fx legeaktivitet o. lign.

Skole:

Lærerpersonalet er i gang med et 2-årigt udviklingsarbejde om at udvikle kvaliteten af undervisningen.

Foredrag om ”En teenager i familien” er arrangeret for forældre og elever på 7. årgang.

Fra elevrådet: Elever var forhindret i at deltage, men sendte en skriftlig orientering. De skrev:

”Vi har kigget princippet igennem og det ser rigtig godt ud. Vi havde et elevrådsmøde for et par uger siden, hvor vi rigtigt kunne forklare de andre elevrådsmedlemmer, hvad vi havde gjort os af tanker (det var svært sidste gang, fordi vi var online og der var begrænset fremmøde)”.

Fra formanden:  

Møde med alle skolens kontaktforældre med fokus på samarbejde og kommunikation.

Dette møde bliver fulgt op af et nyt møde med kontaktforældrene.

Fra skolens ledelse:

UFOen:

Det går godt efter coronaen. UFOen er på vej tilbage til en høj pædagogisk kvalitet.

En god uge er, at eleverne har fordybet sig og har leget selv.

Vi har fokus på planlægningen af mini-Ufoen.

Skole:

UVM har igen i år besluttet, at eleverne på 8. og 9. årgang skal til færre eksamener.

For 8. årgang er valgfagsprøverne i musik, billedkunst, h/d og madkundskab aflyst. Den sidste standpunktskarakter ophøjes til eksamenskarakter.

9. Årgang skal op i skriftlig og mundtlig dansk, skriftlig matematik og mundtlig engelsk. Sidste standpunktskarakter i naturfag bliver overført på eksamensbeviset som en eksamenskarakter. Det samme gør de to udtræksfag, som først offentliggøres 25/4-22.

Skoleleder oplyser, at det er besluttet, at der ikke sker en klasseombrydning på nuværende 5. og 6. årgang jf. princip om klassedannelsen.

Skoleleder oplyser, at nuværende 4. årgang i alt har 83 elever på årgangen d.d. Skoleleder har orienteret skolebestyrelsen om, at der ikke vil ske en klassesammenlægning p.t. Hvis elevtallet ikke stiger, vil processen om en klassesammenlægning sættes i gang i efteråret 2022.

I uge 14 afholder 0. – 5. årgang forårsprojekt, hvor både lærere og pædagoger er med. I år er temaet den populære ”Utteby”.

På 6. og 7. årgang er der fordybelsesuger, hvor eleverne vælger sig ind på både humanistiske og naturfaglige områder.

Torsdag d. 7. april er der åbent Hus for forældre. Program følger.

8. årgang er i brobygning på Niels Brock Handelsskole

9. årgang afvikler eksamensrelateret aktiviteter.

Eventuelt

Kommentarer:

En forælder spørger til, om skolen skal modtage ukrainske elever. Skolen har endnu ikke modtaget information om dette, men oplyser, at der er en central task-force i København, der arbejder på sagen.