Mødeindkaldelse

Mandag d. 22. august 2022

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Formand:

Næstformand:

Menige medlemmer:

Thomas M. Christensen, Kamilla Godrim Jacobsen, Latifa Idrissi, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther

Medarbejderrepræsentanter: Frederik Bretton-Meyer og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert (9.c) og Magnus 9.b)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Rikke Dedenroth Hüttel og Magnus

Mødeleder

Skoleleder Ulla Jensen leder mødet indtil en formand er valgt

Ordstyrer

Jeanette Hoeing Larsson

Referent

Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Suppleant: Helene Krarup Olesen og Kirsten Birk Lassen er med til den første del af mødet

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

Beslutning

Godkendt

2.

Kl. 17.05

Hvad er et godt skolebestyrelsesarbejde?

Hvorfor: Der er i folkeskoleloven en række krav til hvad en skolebestyrelse skal. For at kende den ramme og dermed også kunne gøre bedst muligt brug heraf, giver Kirsten en introduktion til skolebestyrelsens opgave og ramme og kommer med oplæg til hvorledes opgaven kan gribes an.

Hvordan: På baggrund af kortere oplæg, drøfter skolebestyrelsens medlemmer hvorledes opgaven kan gribes an. I gennemgangen kommer vi bl.a. ind på hvordan skolebestyrelsens medlemmer får planlagt de emner, de ønsker at tage fat på, hvordan man som bestyrelse står sammen om de beslutninger der træffes, og hvilken rolle man har som repræsentant og som hhv. formand og næstformand.

I gennemgangen kommer vi også omkring de dokumenter, der er med i startpakken. 

Drøftelse:

Kirsten holdt et godt og informerende oplæg med få forståelsesspørgsmål.

3.

Kl. 17.50

Startpakke til skolebestyrelsens nye medlemmer

Hvorfor: I gældende forretningsorden § 1 står at skolebestyrelsen får udleveret en ’startpakke’ indeholdende følgende:

Den nyvalgte bestyrelse får udleveret et samlet materiale indeholdende eksisterende forretningsorden, styrelsesvedtægt, årshjul, gældende retningslinjer og principper, skolens budget samt oversigt over skolens medarbejdere.

Hvordan: Såfremt skolebestyrelsen har spørgsmål til det udleverede materiale, er der mulighed for at stille spørgsmål hertil.

Bilag: Eksisterende forretningsorden, Styrelsesvedtægt, Kommunens vejledende årshjul, gældende principper og retningslinjer, skolens budmeldte budget januar 2022.

Drøftelse:

Materialet blev udleveret uden videre drøftelse.

4.

Kl. 18.00

Mødekalender for skoleåret 2022/2023

Hvorfor: I gældende forretningsorden er det vedtaget af skolebestyrelsen holder 8 ordinære skolebestyrelsesmøder, samt et møde med forældre, hvor der også aflægges beretning. For at kunne sikre godt fremmøde aftales allerede nu mødetidspunkter for det kommende år.

Hvordan: Skolebestyrelsen tager stilling til de mødeforslag som skolelederen har fremlagt.

Beslutning:

Der var overvægt af skolebestyrelsesmedlemmer, der fandt mandag som optimal mødedag. Skolelederens forslag til møderække forsøges fasthold. Næste møde er besluttet til mandag d. 26.9.22. Kl. 17-19. Ved dette møde konfirmeres møderække endeligt.

Kl. 18.10

Konstituering af skolebestyrelsen

Hvorfor: Jf folkeskoleloven skal skolebestyrelsen vælge en formand. Det er alle medlemmer af bestyrelsen der vælger en formand, men formanden skal være en af de forældrevalgte. Derudover skal der efter gældende forretningsorden vælges en næstformand.

Hvordan: Hver forældrevalgt tilkendegiver på mødet om denne ønsker at opstille som formand eller næstformand. Afhængigt af antallet af opstillede til de to poster afgøres det, om posterne skal afgøres ved valg.

I det tilfælde vælges formand og næstformand i to runder, først formand og derefter næstformand. På denne måde får alle 7 forældre mulighed for at få indflydelse på begge poster.

Beslutning:

Følgende blev valgt:

Formand: Kamille Godrim Jacobsen

Næstformand: Latifa Idrissi

Repræsentant i UFO’ens Forældreråd: Kasper Winther

Kl. 18.40

Udpegning af delegerede til årets landsmøde

Hvorfor: De forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen har modtaget første advis om tilmelding til Skole og Forældres landsmøde, der holdes fredag den 11. og lørdag den 12. november på Hotel Nyborg Strand, også kaldet ”Årets største forældremøde”.
 

Hvordan: Utterslev Skole har med sin størrelse ret til at sende op til 3 delegerede. Deltagerprisen ligger på ca 2.500 kr. pr. person.

Bilag: Landsmødeprogram_2022.02.pdf (mcusercontent.com)

samt kursusudbud 2022 fra forældreorganisationen ’Skole og forældre København’

Beslutning:

Ingen forældrevalgte ønskede umiddelbart at deltage i landsmødet. Der er dog tid til at ombestemmer sig. Skolens kontor står for tilmeldinger.

Kl. 18:50

Eventuelt

Kommentarer:

• Der ønskes at forretningsordenen tages op på første SB-møde.

• Der ønskes at økonomi og budget tages op på et af de første SB-møder

• SB drøftede før sommerferien muligheden for at etablere forskudte skolebestyrelsesvalg. Det indebærer, at nogle af de forældrevalgte kun vælges for to år. Dette ønskes drøftet på et snarligt SB-møde.