Mødeindkaldelse

Onsdag d. 7. juni 2023

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Forperson: Kamille Godrim Jacobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer:

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther

Medarbejderrepræsentanter: Frederik Bretton-Meyer og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Karim

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), konstitueret souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Henrik Havris Nielsen og Frederik Bretton-Meyer

Mødeleder

Kamille Godrim Jacobsen

Ordstyrer

Latifa Idrissi

Referent

Konstitueret sous-chef Nina Scheutz Steensen

Indbudte

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Beslutning:

Godkendt

Medarbejdere

Fritidsdelen

• God start i Mini UFOen
• Der er gang i spændende projekter omkring adfærd og sprog gennem fodbold
• 2. årgang er mentorer for børnene i Mini UFOen. Det har været en succes og op tages igen til næste år.

Elevrådet

• Elevrådsinddragelsesdag på Kattinge Værk 16. maj.

Tema: Grøn Folkeskole

Det var en skøn oplevelse og kan måske hjælpe til at gøre skolen lidt mere grøn. Karim arbejder på en lille video fra dagen. Udover Karim deltog Liva og Alma.

Forpersonen

• Høringsbrev vedr. Skoledistriktsændring

Skolebestyrelsen peger i høringssvaret på, om den “gamle” rude, hvor elever i 2020 blev skilt fra Utterslev Skole, kan indgå i den nye fordeling af eleverne. Der er forældre, der har sat spørgsmålstegn ved, om områdets prognose vedr. antal af elever i skoledistriktet holder stik. Der peges på at få dette perspektiv med i høringsbrevet. Kamille arbejder videre med høringssvaret.

Skolens ledelse

• Opsamling af drøftelserne på mødet mellem skolebestyrelse og forældrerådet vil ske på 1. møde i det nye skoleår
• Vi har ansat nye 5 lærere til kommende skoleår - 3 til indskolingen og 2 til udskolingen. De fratrådte lærere har haft mellem 3 – 7 års erfaring på skolen.  
• Ansættelsessamtalerne til souschefstillingen er sat til d. 31. maj og d. 12. juni. D. 13. juni skulle vi gerne have en ny leder på Utterslev Skole.
• Kort orientering om skolens økonomi. BUF har set sig nødsaget til at bede skolerne om en tilbagebetale et beløb til at dække de høje udgifter til specialområdet. For Utterslev Skoles vedkommende drejer det sig om 300.000 kr. fordelt på 249.000 til skoledelen og 50.000 kr. til KKFOdelen.
• Skoledelen afholder en ”pædagogisk weekend” fra d. 1. -2. August for lærerne.

KKFO

• Der er gang i samarbejdet omkring ferieplanlægningen.

Kl. 17.15

15 min.

Meddelelsesbogen

Hvorfor: En ny og mindre administrativ tung `Meddelelsesbog` skal erstatte de nuværende elevplaner. Meddelelsesbogen skal understøtte og kvalificere dialogen mellem skole og hjem.

Skolebestyrelsen skal fastsætte principper for arbejdet med meddelelsesbogen. Principperne skal bidrage til sætte retning for skolens arbejde med meddelelsesbogen.

Skolebestyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder med et forslag til udmøntning af et princip for meddelelsesbogen på Utterslev Skole.

Arbejdsgruppen består af forældre Kasper Winther og Latifa Idrissi, afdelingsleder Pia Mølholm og to lærere.

Hvordan: Arbejdsgruppens arbejde fremlægges med de forslag for principper og retningslinjer, de har drøftet.

Bilag:

https://www.uvm.dk/folkeskolen/test-evaluering-og-skoleudvikling/meddelelsesbog

Øvrige bilag uddeles på mødet af arbejdsgruppens repræsentant

Kommentarer til princippet:

• Hvor mange gange om året tænkes meddelelsesbogen justeret?
• Umiddelbart kræver forslaget et stort stykke arbejde, der er tidstungt for personalet
• Kan eleverne præsterer på 15 min.
• Hvordan sikrer vi elevdeltagelse
• Løbende, hvad ligger der i det?
• Ønsker om et klart formål for, hvorfor produktet skal være analogt
• Hvad er konsekvensen, og hvad skal vælges fra til samtalen for at give plads til elevproduktet og formidling?
• Hvordan får vi barnets stemme i spil?
• Der skal i ledelsen laves en ressourceprioritering

Beslutning:

Skolebestyrelsen kvitterer for arbejdsgruppens arbejde med meddelelsesbogen, som i sit forslag er blevet knyttet til skole/hjemsamtalerne. Udkast til princip for meddelelsesbogen følges i en testperiode og tages op igen i skolebestyrelsen til januar.

Kl. 17.30

Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder i efteråret

Hvorfor: I skolebestyrelsens princip for kommunikation med forældrene på Utterslev Skole fremgå det, at et medlem fra skolebestyrelsen deltager én gang om året og præsenterer skolebestyrelsens arbejde samt vejleder om forældres kommunikation med skolebestyrelsen.

Hvordan: Skolebestyrelsen beslutter, hvem af de forældrevalgte, der møder frem på hvilke årgange på efterårets forældremøder.

Bilag: Oversigt over forældremøderne for kommende skoleår

Beslutning:

Skolebestyrelsen deltager i møderne, Kamille og Latifa udarbejder et talepapir.

Fordelingen bliver således:

0 og 1. årgang - Kamille

2.og 3. årgang - Kasper

4. og 5. årgang - Latifa

6. og 7. årgang - Martha

8. og 9. årgang - Henrik og Rikke

kl. 17.40

Skoleudviklingssamtalen 2023

Hvorfor: Skoleudviklingssamtalen er en ramme for en tillidsfuld og faglig dialog og samarbejde om udvikling af Utterslev skole, som tager udgangspunkt i skolens udfordringer og udviklingsområder og i, hvordan elevernes faglige udvikling og trivsel bedst styrkes lokalt.

Skoleudviklingssamtalen skal pege fremad mod indsatser, der kan skabe udvikling og mulighed for forbedringer på skolen i det eller de kommende år.

Skolebestyrelses medlemmer modtager en endelig dagsorden d. 6. juni.

På mødet fremlægger skole- og KKFO-leder relevante data for de hovedområder, der tidligere er aftalt med områdeledelsen, nemlig faglige resultater og elevernes trivsel. KKFOen har et udviklingsområde, der vil indgå i dialogen.

Forpersonskabet har aftalt med skoleleder, at dialogformen sker ved at deltagerne opdeles i tre mindre grupper og roterer mellem tre ´stationer´, hvor skoleleder og formandskabet har tovholderrollen på hver sin station.

Hvordan: skolebestyrelsesmedlemmerne drøfter forpersonskabets forslag til dialogformen

Beslutning

Kamille, Latifa og Ulla er tovholdere på de tre stationer. Ulla udarbejder konkret data til samtalen.

kl. 17.50

Mødekalender 2023/2024

Hvorfor: I skoleårets planlægning er der mange tandhjul, der skal følges ad. Derfor er det en stor hjælp for koordineringen, at vi kan aftale datoer for næste skoleår for skolebestyrelsesmøderne.

Hvordan: skolebestyrelsen tager stilling forslag til den fremsendte mødekalender for skoleåret 2023-2024

Bilag: udkast til mødekalender

Beslutning

Kalenderen er smidt under bussen 😉

Ulla udarbejder en ny, som består af onsdage.