Mødeindkaldelse

Torsdag d. 2. november 2023

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Skolen i Charlottegården

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer: 

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther 

Medarbejderrepræsentanter: Eyyüphan Sarikurt og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: 

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Latifa Idrissi, Thomas M. Christensen og de to elevrådsmedlemmer

Mødeleder  

Kamille Godrim Jakobsen

Ordstyrer

Kamille Godrim Jakobsen

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Kopi til

Pia Mølholm

Kl. 17.00 – 19.00

Områdemøde med skolebestyrelser om inkluderende fællesskaber

Hvorfor:Inkluderende fællesskaber er et vigtigt afsæt for børns trivsel og læring, da børns dannelse og udvikling er betinget af de relationer og de fællesskaber de er en del af. 

Hvordan:

17:00 Velkommen 

17:10 1. runde:

Afsættet for arbejdet med inkluderende fællesskaber og introduktion til det bagvedliggende børnesyn 

17:20 Refleksion og drøftelser ved bordene 

17:30 2. runde: 

Forældresamarbejdet og de inkluderende fællesskaber 

Præsentation af eksempler fra to skoler 

17:50 Refleksion og drøftelser ved bordene om forældrene som medskabende af børnenes fællesskaber og om personalets facilitering af forældrene i de inkluderende fællesskaber 

18:05 Pause og sandwich 

18:20 3. runde: 

Principper og tilsyn – hvilke muligheder har skolebestyrelsen for at understøtte udviklingen af skolens inkluderende fællesskaber 

18:35 Refleksion og drøftelse ved bordene 

18:50 Afrunding 

19:00 (Tak for i aften) – Vi fortsætter 1 time i Utterslev Skoles skolebestyrelse.

Kl.  19:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

beslutning:  

Dagsordenen er godkendt

Medarbejdere 

Skoledelen

•       Stor begejstring for skolebestyrelsens initiativ på lærernes /medarbejdernes dag, stor tak til skolebestyrelsen.

•       En 1/3 del af personalet har været på førstehjælpskursus. Det var meget lærerigt.

Fritidsdelen

•       Traditionen tro har vi holdt halloween fest, som endnu engang var en stor succes.

•        Efterårsferien, handlede om vind og vejr.

Elevrådet

Ingen elever var fremmødt

Forpersonen 

Storforældremøde i udskolingen mandag d. 23. oktober. Forældrene hilser initiativet velkomment i udskolingen. Godt at undgå kollektiv straf. Forældrene er meget forventningsfuld til, hvad der kommer til at ske efter de 10 dage.

Skolens ledelse

Skole

•        Skoleindskrivning d. 30. oktober kl. 17.00 – 19.00. Vi har i alt 81 mulige elever fra skoledistriktet samt søskendebørn. 

•         Pædagogisk indsats i udskolingen

•         Klagesag på 4. årgang omhandlende mobning eller lignende. Der bliver indkaldt til fælles forældremøde for hele årgangen.

•         Vi er i en god proces omkring sammenlægningen på 5. årgang

KKFO

•         Light tilsyn i UFOens pædagogiske arbejde fredag d. 3/11-23. Kasper fra skolebestyrelsen og forældrerådet deltager.

Kl. 19.15

5 min.

Meddelelsesbogen

Hvorfor: En ny og mindre administrativ tung Meddelelsesbog skal erstatte de nuværende elevplaner. Meddelelsesbogen skal understøtte og kvalificere dialogen mellem skole og hjem. Skolebestyrelsen skal fastsætte principper for Meddelelsesbogen og dermed sætte retning for skolens arbejde med denne. 

Skolebestyrelsen nedsatte en arbejdsgruppe, som i juni måned har afleveret et forslag til princip for Meddelelsesbogen. Forpersonskabet har vurderet, at der skal arbejdes videre med princippet i det ny skoleår.

Hvordan: Skolebestyrelse drøfter 3. udkast til princip for Meddelelsesbog med henblik på endelig godkendelse.

Bilag: 3. udkast til Princip for Meddelelsesbogen

Beslutning:

Princippet er endelig vedtaget. Vi evaluerer princippet om et år.

Kl. 19.20

10 min.

Evaluering af skolebestyrelsens deltagelse på forældremøder

Hvorfor: I skolebestyrelsens princip for kommunikation med forældrene på Utterslev Skole fremgår det, at et medlem fra skolebestyrelsen deltager én gang om året og præsenterer skolebestyrelsens arbejde samt vejleder om forældres kommunikation med skolebestyrelsen. 

Forpersonskabet har udarbejder et talepapir, der skal understøtte en fælles holdning til, hvad de forældrevalgte i Skolebestyrelsen skal fremlægge på de respektive forældremøder for forældrene. 

Hvordan: skolebestyrelsen drøfter, hvordan det gik på forældremøderne

Kommentar:

•       Positive tilbagemeldinger fra de andre forældre

•       Dejligt at få ansigter på nogle fra bestyrelsen

•       God præsentation af skolebestyrelsens rolle med konkrete emner

Beslutning:

Beslutning om, at skolebestyrelsen deltager i forældremøderne igen næste år samt en repræsentation også deltage i indskrivningsaftenen. Den ligger i oktober måned hvert år.

6.

Kl. 19.30

25 min.

Princip for digital dannelse

Hvorfor: på skolebestyrelsesmødet i maj, hvor forældrerådet var inviteret til dialog, blev temaet ”Skærmpolitik” drøftet. Der var mange forskellige holdninger i spil, men der var også enighed om, at et princip for skærmpolitik på Utterslev Skole ville være relevant.  Dette tema skal også ses i lyset af de mange debatter, der er i medier p.t., herunder undervisningsministerens tilgang.

Hvordan: Skolebestyrelsen forholder sig til 1. udkast af et princip om digital dannelse.

Beslutning:

Arbejdsgruppen går tilbage og arbejder videre i samarbejde med Ulla. Lærerne skal høres til de mulige retningslinjer, der følger med dette princip. Skolen nedsætter en arbejdsgruppe bestående af lærerrepræsentanter og ledelse.

7.

Kl. 19.55

5 min.

Lukkedage i UFOen

Hvorfor: Skolebestyrelsen skal godkende forslaget om lukkedage i UFOen

Hvordan: Skolebestyrelsen beslutter udkast til lukkedage i UFOen mhb. på godkendelse.

Bilag: udkast til lukkedage

Beslutning:

Lukkedagene i UFOen i 2024 er godkendt, dog med rettelsen, at onsdag d. 5. juni rettes til fredag d. 26. april, som er den tidligere St. Bededag. Denne dag har UFOen åbent fra 6.15 – 17.00. Skolen holder lukket.