Mødeindkaldelse

Torsdag d. 9. marts 2023

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Forperson: Kamille Godrim Jacobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer:

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther

Medarbejderrepræsentanter: Frederik Bretton-Meyer og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert Birk Lassen (9.c) og Magnus Raun Jacobsen 9.b, og suppleant Ruben Bay-Stender (9.a)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Rikke Dedenroth Hüttel, Kamille Godrim Jacobsen, Henrik Havris Nielsen, Jeanette Hoeing Larsson, Ruben Bay-Stender, Albert Birk Lassen

Mødeleder

Latifa Idrissi

Ordstyrer

Kasper Winther

Referent

Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Vi skal vælge en ordstyrer.

Beslutning:

Kasper er ordstyrer

Medarbejdere

Skoledelen

• Overbygningens udeordning er evalueret blandt lærerne i udskolingen. Overordnet går det rigtig godt. Der har været enkelte udfald i forhold til nogle af reglerne fx at der samler sig skrald uden for skolen inden eleverne går ind på skolen. Lærerne har haft lidt ekstra at se til if samtykkeerklæringer til udgang.
• Personalet giver udtryk for, at perioden frem til en ny souschef er ansat, kan opleves usikker, og de ser frem til en konkret plan.
• Vi står overfor vores forårsprojekt med temaet “Opdagelsesrejsende” med forældrearrangement torsdag d. 30.3.23.

Fritidsdelen

• Fire pædagoger har bestået livredderkurset, så de er klædt på til udflugter til vand med børnene.
• Vi arbejder med dannelse af de nye dyregrupper med opstart 1.5.23. Vi benytter bl.a. redskabet “Hjerne og Hjerte” til denne proces.
• Børnene i UFO’en bliver i øjeblikket taget med på råd til aktiviteter ved at de kan lægge ønsker i postkasser på skolen.

Elevrådet

• Det var meningen at den nye elevrådsformand skulle være med på mødet, men han er blevet syg.
• Eleverne er meget glade for den nye udeordning i frikvarteret. Elevrådet vil tage initiativ til at give eleverne en reminder om reglerne.

Forpersonen

• Orientering om dialogmøde med BUU d. 30. januar v/ Henrik Havris Nielsen (bilag fremsendt).
• Plan for deltagelse i forældremøder efter sommerferien og fælles talepapir
• Forældrerådet og skolebestyrelsen samles på skolebestyrelsens maj-mødet
• Junimødet i skolebestyrelsen afsluttes med en fælles middag

Skolens ledelse

Skole

• Mikkel stopper som souschef på Utterslev Skole med udgangen af marts måned. Skolen er i gang med rekrutteringsprocessen. Forperson Kamille Godrim Jacobsen ønsker at være med i ansættelsesudvalget, hvilket skolebestyrelsen var indforstået med.
• Orientering fra det fælles skolebestyrelsesmøde for Nørrebro/Bispebjerg på Lundehusskolen torsdag den 2. marts
• Orientering om kvalitetssamtalen fra oktober måned udgår af dagsordenen
• Midtvejsevaluering af udeordning for elever på 9. årgang. Se evt. orientering fra medarbejderne.
• Skybrudssikring – fra begyndelsen af maj - information til forældrene på Aula
• Orientering om skoleudviklingssamtalen

KKFO

• Orientering om trafikstrategi på Utterslev Skole. Strategien kan eventuel knyttes til de benspænd, skybrudssikringen på Skoleholdervej giver fx Vi cykler til skole-kampagne?

Kl. 17.30

Meddelelsesbogen

Hvorfor: En ny og mindre administrativ tung meddelelsesbog skal erstatte de nuværende elevplaner, der afskaffes.

Meddelelsesbogen skal understøtte og kvalificere dialogen mellem skole og hjem. Meddelelsesbogen er en del af aftalen om et fremtidigt evaluerings- og bedømmelsessystem i folkeskolen.

I København er det besluttet, at skolerne frit kan vælge format for meddelelsesbogen og at Københavns Kommune stiller Aula og Meebook til rådighed for arbejdet med meddelelsesbogen.

Skolebestyrelsen skal fastsætte principper for arbejdet med meddelelsesbogen. Principperne skal bidrage til sætte retning for skolens arbejde med meddelelsesbogen.

Hvordan: Skolebestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe, der arbejder med et forslag til udmøntning af et princip for meddelelsesbogen på Utterslev Skole.

Bilag:

https://www.uvm.dk/folkeskolen/test-evaluering-og-skoleudvikling/meddelelsesbog

Beslutning:

Arbejdsgruppen bliver:

Kasper, Latifa, Pia Mølholm (afløser Mikkel i SB som ledelsesrepræsentant) og måske en medarbejderrepræsentant.

Kl. 17.45

Skolens og KKFOen budget for 2023

Hvorfor: Skole og KKFO har et samlet budget, som dog administreres og forvaltes adskilt. Budgetlægningen sker i samarbejde med Børne- og ungdomsforvaltningens Administrative Fællesskab (AF).

Hvordan: Henholdsvis skoleleder og KKFO-leder orienterer om budget 2023. Skolebestyrelsen kommenterer og budgettet med henblik på godkendelse.

(Bilag udleveret på mødet)

Beslutning:

SB godkender budgettet.

Kl. 18.15

Årsmøde og årsberetning 2023

Hvorfor: Iflg. Folkeskoleloven § 44 stk. 12. afgiver skolebestyrelsen en årlig beretning.

Iflg. stk. 13.  indkalder skolebestyrelsen mindst én gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen, jf. stk. 12.

I skolebestyrelsens årshjul er onsdag d. 19. april afsat til årsmøde for forældrene.

Hvordan: Skolebestyrelsen beslutter, hvordan årsmødet skal afvikles og evt. med hvilke tema.

Beslutning

SB ønsker, at mødet skal vare ca. en time inklusiv årsberetning samt et oplæg eller to uden drøftelser blandt forældrene.

Temaet skal være “Børn og forældre og seksualitet”. Kasper arbejder videre med at prøve at skaffe en oplægsholder. Temaet kan have forskellige perspektiver, såsom LGBT og kønsopfattelser eller seksualitet ift. religion eller andre kulturelle baggrunde.

Der oprettes et udvalg som skal forberede mødet. Det bliver Martha og Kasper.

Kl. 18:45

Kommende dagsorden

Kommentarer:

• Fælles talepapir til kommende forældremøder efter sommerferien
• Skoleudviklingssamtalen i juni
• Meddelelsesbogen
• Plan for hvilke principper SB vil arbejde med i næste skoleår.