|
Mødeindkaldelse |
Dato: onsdag d. 25. august 2021 |
Tid: Kl. 17.00 – 19.00 |
|
Mødested |
Mødet afholdes fysisk |
|
|
Medbring |
Dagsorden samt evt. fremsendte bilag |
|
|
Skolebestyrelsens medlemmer:
|
Formand: Kirsten Birk Lassen Næstformand: Louise Juul Wurlitzer Menige medlemmer: Thomas Dollas, Filip Nicolaisen, Eva Charlotte Olsson, Henrik Havris Nielsen og Nicas Johannes Nielsen Medarbejderrepræsentanter: Lærer Emil Andersen og pædagog Nikolaj Bille Larsen Elevrådsrepræsentanter: Albert (8.c) og Magnus (8.b) Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL) |
|
|
Fraværende |
Emil Andersen |
|
|
Mødeleder |
Formand Kirsten Birk Lassen |
|
|
Ordstyrer |
Jeanette Hoeing Larsson |
|
|
Referent |
Souschef Mikkel Kirkegaard |
|
|
Indbudte |
|
|
|
Kopi til |
Afdelingsleder Pia Mølholm |
|
|
1.Kl. 17:00 |
Gennemgang af dagsorden
|
Punkt til beslutning:
|
2 KL. 17:05 |
Godkendelse af referat fra skolebestyrelsesmøde d. 10. juni Hvorfor: Efter hvert skolebestyrelsesmøde godkendes referatet af de medlemmer der har deltaget i mødet (folkeskoleloven §44, stk. 11). Dette sker indenfor den frist, hvormed der kan gives bemærkninger – hvilket jf. skolebestyrelsens forretningsorden er inden tre dage. Der er efter at skolebestyrelsen er gået på sommerferie blevet fremsendt et alternativ forslag til ordlyd, hvilket betyder at referatet ikke er blevet endelig godkendt. Der foreligger således to udkast til ordlyd til referat fra det sidste skolebestyrelsesmøde vedr. dele af punktet ”pause”.
Hvordan: Ordlyden til referatet vedr. ”pause” godkendes af de medlemmer der har været til stede på mødet. |
|
Beslutning: |
Der blev foreslået følgende tekst til referatet: ”En uenighed under et dagsordenpunkt, udviklede sig i en pause til et højlydt skænderi mellem to forældrevalgte. Dette afstedkom en utryg stemning overfor både de øvrige forældrevalgte, ledelsen, medarbejderrepræsentanterne og elevrådsrepræsentanterne. Mødet blev afbrudt af ordstyrer og ikke genoptaget”.
Af de skolebestyrelsesmedlemmer, der var til stede på mødet d. 10. juni, var der 3 medlemmer, der stemte for forslaget og 1 der stemte imod. Referatet er således godkendt fra skolebestyrelsesmødet d. 10. juni 2021. |
|
3. Kl. 17:10 |
Mødeplan for skolebestyrelsesarbejdet skoleåret 2021/22 Hvorfor: Skolebestyrelsen fastsætter mødedatoer for det kommende år. Hvordan: Medmindre der gives udtryk for, at mødedatoerne falder uheldigt ift. skolebestyrelsesmedlemmernes deltagelse, tages mødedatoerne til efterretning. Udkast til mødeplan skoleåret 2021/22:
|
|
Beslutning: |
Der blev givet forskellige input til, hvilke ugedage der passer bedst for de fleste. Det nye formandskab laver en revideret mødeplan, som godkendes på næste møde. Næste møde er d. 30. september 2021. |
Orienteringspunkter 17:15 -18:15
|
Fra medarbejdere: Der er høstfest for eleverne i UFO’en på fredag. |
|
|
5. |
Fra elevrådet: Der ønskes svar på muligheden for at komme på lejrtur? Der ønskes svar på hvornår boldbanen bliver repareret? Skolepatruljen har været lukket ned. Der spørges til turene for skolepatruljerne? Skoleledelsen vil besvare elevrådet snarest. |
|
6. |
Fra formanden: Skole og Forældre København holder efterårskursus d. 24 – 25 sept. På Imperial i København. På programmet er paneldebat om kommunalvalg og skolepolitik og oplæg om inkluderende fællesskaber. Skole og Forældre København inviterer tre skolebestyrelsesmedlemmer fra hver skole. |
|
7. |
Fra skolens ledelse: Belysning Elektrikere i bygning 1, 2 og 3 reetablerer lysets styringssystem og udskifter alle lysarmaturer til led-lamper. Arbejdet forventes færdigt i oktober måned.
Hegn Hegnet ind mod naboerne til Hjortholms allé er etableret. Der er bestilt en låge mere, for at gøre det lettere at hente evt. tabte sager i skovbæltet.
Coronasituationen Skoleledelsen valgte at benytte forsigtighedsprincippet mod Corona foreløbig frem til 1. september. Forældre til smittede har været gode til at orientere skoleledelsen, når om, at de har holdt deres barn hjemme. Der er fortsat ekstra hygiejne og rengøring på skolerne frem til 1. oktober. Alle håndtag på hele skolen bliver sprittet af hver dag. Der er meget smitte i vores område i øjeblikket. I de tre første uger efter sommerferien er allerede 37 børn og to hele klasser blevet sendt hjem til isolation og test.
Elevernes ind- og udgang til skolen Under coronatiden er eleverne selv gået ind på skolen om morgenen. I den tid har morgenerne været mere rolige og dagen er startet godt for både personalet og elever. Vi er ved at iværksætte en evaluering af ordningen. Evalueringen præsenteres for skolebestyrelsen på næste skolebestyrelsesmøde.
Forældremøderne er i gang Der er afholdt første forældremøde på 1. årgang. Der var god stemning på møderne. JHL, UJ og MK deltog på hvert sit klassemøde. Der er valgt kontaktforældre i alle tre klasser.
Evaluering af klassesammenlægningen Tirsdag d. 24. august mødtes kontaktforældrene på 1. årgang for at evaluere processen omkring klassesammenlægningen. Forældrene oplever nu tre gode klasser og eleverne trives. Skoleledelsen modtog nogle gode råd til en fremadrettet proces.
Frihedsgrader til skolerne Et flertal i Folketinget har den 1. juni 2021 indgået aftale om håndtering af faglige udfordringer hos elever i grundskolen. Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget at øget frihed i skoleåret 2021/22 til
Skoleleder skal have en udtalelse fra skolebestyrelsen før der evt. gøres brug af frihedsgraderne. Områdechefen skal orienteres om eventuelle klasser, hvor skolelederen beslutter ikke skal have elevplaner.
Nye lærere Der er startet 4 nye lærere på 0. – 5. Årgang og 3 i udskolingen.
Fra KKFO Der er blevet sagt farvel til to medarbejdere, som skal i gang med studier, og dermed også sagt goddag til to nye medarbejdere.
KKFO’en får besøg af den pædagogiske konsulent, som fører tilsyn med KKFO’en, som udarbejder en tilsynsrapport, som kommer til at ligge på hjemmesiden.
|
Punkt til orientering:
|
8. Kl. 18:15 |
Formandskabet trækker sig Hvorfor: Et flertal i bestyrelsen har igennem de sidste tre år, ad flere omgange, peget på Kirsten og Louise til posten som formand og næstformand for skolebestyrelsen. Et mindretal har fra start ønsket en anden konstituering og har igennem årene udvist manglende opbakning til formandskabet. Skolebestyrelsen har således igennem lang tid arbejdet amputeret, med et stigende dårligt arbejdsmiljø til følge. Dertil opleves at kritikken af formandskabet er blevet tiltagende privat og personlig. På den baggrund ønsker formandskabet at trække sig.
Hvordan: formandskabet uddyber begrundelsen for sin afgang.
Der henstilles til at elevrepræsentanter ikke deltager under dette punkt.
Formandskabet ønsker følgende ført til referat. Formandskabet har siden starten af valgperioden i 2018 forsøgt forskellige tiltag der kunne samle, understøtte og udvikle skolebestyrelsesarbejdet. På trods af vedvarende forsøg, bl.a. med hjælp udefra, har det endnu ikke været muligt og arbejdsmiljøet i skolebestyrelsen opleves fortsat hårdt og meget kritiserende. Formandskabet oplever at det har været svært at sætte retning for et skolebestyrelsesarbejde, der er så konfliktfyldt, og mener heller ikke at arbejdet altid har levet op til de forestillinger formandskabet har haft af et godt skolebestyrelsesarbejde. Det som formandskabet særligt oplever, har været udfordrende er manglende loyalitet for skolebestyrelsens beslutninger og de fælles aftalte spilleregler, mistænkeliggørelse af formandskabets arbejde og at subjektive oplevelser er blevet fremsat som objektive fakta. Derudover er der gentagne gange blevet sat spørgsmålstegn ved elevernes ret til at vælge elevrådsformand. Formandskabet ønsker ikke længere at stå model til dette, da det har for store personlige omkostninger og stået på i for lang tid. Både Kirsten og Louise ønsker at fortsætte i skolebestyrelsen og håber at et nyt formandskab kan skabe en ny og bedre dynamik.
|
Punkt til beslutning:
|
9. Kl. 18:20 |
Rekonstituering af skolebestyrelsen Hvorfor: På baggrund af at formandskabet har trukket sig, vælges der nyt formandskab.
Hvordan: Eventuelle kandidater til hhv. formand og næstformandsposten præsenterer sig og herefter stemmer skolebestyrelsens medlemmer om hvem der efter skolebestyrelsesmødet, skal være formand og næstformand for skolebestyrelsen. |
|
Beslutning: |
Der blev redegjort for de lovgivningsmæssige forpligtelser der ligger i opgaven som formand.
Filip Nicolaisen blev valgt som formand og Eva Charlotte Olsson valgt som næstformand.
Der blev efterspurgt en større drøftelse om samarbejdet i skolebestyrelsen.
|
Punkt til kommentering:
|
10. kl. 18:50 |
Eventuelt
|
|
Kommentarer: |
|