Mødeindkaldelse

Torsdag d. 11. maj 2023

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødet holdes i mødelokale 6 (ved siden af kantinen)

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer:

Forperson: Kamille Godrim Jacobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer:

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther

Medarbejderrepræsentanter: Frederik Bretton-Meyer og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter:  Albert Birk Lassen og Ruben Stender

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), konstitueret souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Henrik Havris Nielsen, Martha K. Sørensen og Frederik Bretton- Meyer

Mødeleder

Kamille Godrim Jacobsen

Ordstyrer

Latifa Idrissi

Referent

Nina Scheutz Steensen

Indbudte

Suppleant fra det store elevråd, Karim Maher Zaarab,

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

Beslutning:

Dagsordenen er godkendt.

Medarbejdere

KKFO

• Mini-ufoen er kommet godt fra start

Elevrådet

• Der har været fokus på det nye formandskab.

Forpersonen

• Orientering om ansættelse af souschef - ansøgningerne kommer løbende ind. Der er frist d.25/5-23.
• Status på meddelelsesbogen: arbejdsgruppen arbejder med udgangspunkt i det lovformelle men vil gerne udvide med naturfag, de kreative fag og fællesskab. Det kommer på som punkt til næste bestyrelsesmøde som et princip. Skolebestyrelsesmedlemmer kan komme med input via aula til afdelingsleder Pia Mølholm.

Skolens ledelse

Skole

• Skybrudssikringsarbejdet er udsat. Information til forældrene kommer som opslag på Aula.
• Konference: ”Alle forældre godt fra start”. Spændende materiale, der kan bruges i det kommende skolehjemsamarbejde og være med til at få de nye forældre godt ombord ved skolestart. Materiale er udleveret til de forældrevalgte til inspiration.
• Skoleudviklingssamtalen er der styr på. Dagsordenen bliver fremsendt 7 dage før.
• Tre medarbejdere har opsagt deres stillinger. Stillingerne er slået op.

KKFO

• Mini-ufoen og dyregrupper: Princip for dyregrupper/klassedannelse skal revurderes i løbet af næste skoleår.
• Affaldssortering går rimeligt. Det er ikke muligt at sorterer udendørs, da der kun er en restaffaldsordning.

Kl. 17.25

Evaluering af princip for udeordningen for 9. årgang

Hvorfor: Princippet giver elever på 9. årgang mulighed for at forlade skolens område i det store spisefrikvarter i en aftalt forsøgsperiode. Forsøgsperioden skal vise, om eleverne er i stand til at efterleve princippet og de betingelser, der følger med udeordningen.

Undervejs og efter forsøgsperioden evaluerer skolebestyrelsen, om udeordningen skal overgå til en permanent ordning for 9. klassetrin.

Hvordan: Eleverne fortæller, hvordan ordningen er forløbet, og hvordan der er arbejdet med at gøre frikvarterne mere attraktive, så eleverne får lyst til at blive på skolen. Skoleleder fremlægger evalueringen fra lærerne i udskolingen.

Skolebestyrelsen træffer endelig beslutning om en permanent tilladelse til udeordning for 9. årgang.

Bilag: Princip og handleplan for pilotforsøg med udeordning

Beslutning:

Eleverne: positivt og peger i retning af en vedtagelse.

Lærerne: positive overfor en udeordning til 9.årg.

Skolebestyrelsen har besluttet, at Princippet om udeordning for 9. årgang overgår til en permanent ordning.

Kl. 17.35

Høringsbrev om skoledistriktsændring for skoleåret 2024 - 2025

Hvorfor: Sagen blev behandlet på Børne- og Ungdomsudvalgsmødet den 26. april 2023. Indstilling, beslutning samt bilagsmateriale kan ses på www.kk.dk: Politik/Politiske udvalg/Børne- og Ungdomsudvalg/Dagsordener og Referater.

Hvordan: Skolebestyrelsen drøfter ændringsforslaget og det aftales, hvem der skriver et høringssvar på denne baggrund. Høringsfrist er den 9. juni 2022.

Bilag: Høringsbrev og bilagsmateriale

Beslutning:

Bestyrelsen sender et hørringsvar og er positive overfor skoledistriktsændringerne. Skolen har plads til flere elever. De nye elever undgår at skulle krydse Frederikssundsvej/Harreskovvej.

Kammille skriver og sender et høringssvar.

Kl. 17.55

Evaluering af årsmødet 2023

Hvorfor: Skolebestyrelsens var vært ved et forældrearrangement d. 19. april, hvor også skolebestyrelsens årsberetning blev fremlagt.

Hvordan: skolebestyrelsen evaluerer arrangementet

Drøftelse:

Det var overraskende og positivt med så stort et fremmøde. Et relevant og fagligt oplæg kan trække forældre sammen.

Næste år at vil vi gøre kommunikationen endnu skarpere i tilmeldingsperioden.

Kl. 18.00

Temadrøftelse om elevers skærmtidsforbrug i skole og fritid

Hvorfor: I styrelsesvedtægten for Københavns Kommune fremgår det, at skolebestyrelsen har et årligt møde med hinanden. Skolebestyrelsen har initiativretten og vælger et tema, der er relevant for den aldersgruppe (0. – 3. årgang), der er tilknyttet UFOen.

Temaet ´Elevers brug af skærmtid i skole og UFO´ er til drøftelse. Skolebestyrelsen har tidligere udarbejdet principper på området, der skal være med til at sætte retning for området.

Hvordan: Med udgangspunkt i de af skolens principper, der omhandler digitale devices, fx brug af mobiltelefoner og computere, udveksler skolebestyrelse og forældreråd holdninger til elevers brug af skærmtid på devices i skole og UFO mhb. på evt. revidering af principper.

Bilag:

Princip for digital kommunikation

Princip for mobiltelefoner på Utterslev Skole

Retningslinjer for håndtering af mobiltelefoner på Utterslev Skole

Filmpolitik i KKFO UFOen (til inspiration/ikke gældende)

Klubbens IT-politik (til inspiration/ikke gældende)

Drøftelse:

I KKFOen er der et forhold på 30 min. spil/60 min. arbejde med It/skærm om dagen. Der er ikke mulighed for brug af internetforbindelse. Det fungerer godt at følge retningslinjerne for skærmtid, der er vedtaget i november 2022.

I skolen er mobiltelefonerne låst inde og det fungerer godt. De gældende principper bliver overholdt. Der sættes spørgsmålstegn ved, om det overhovedet er et behov, at eleverne i udskolingen skal have telefonerne i pauserne hverdag?

Skærm i skoletiden – der en særlig opmærksomhed fra forældrene på brug af skærmtid i frokostpausen.

Der er en problemstilling i forhold til mobiltelefonerne i Klub U. Det vil blive drøftet mellem forældrene og klubben, hvis der skal udarbejdes et princip på området.

Et forslag er også at sætte ind med et forældreansvar i overgangen fra UFOen til klubben.

• Center for digitaldannelse kunne være et bud på et undervisningsmateriale
• Smartwatch opfordres til at blive skrevet ind i principperne.
• Center for digital pædagogik, inspiration til forældremøder evt.

Tema til kommende skoleår i skolebestyrelsen og punkt til forældrerådet ligeledes i det nye skoleår.

Kl. 18:55

Kommende dagsorden

Kommentarer:

Meddelelsesbogen

Skolebestyrelsens deltagelse på forældremødet i efteråret

Præsentation af dagsordenen for skoleudviklingssamtalen

Afslutning med middag.