Mødeindkaldelse

Onsdag d. 24. januar 2024

Tid: Kl. 17.00 – 18.30 

Mødested

Mødelokale ML6 - ved siden af EAT-køkkenet

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Forperson: Kamille Godrim Jakobsen

Næstforperson: Latifa Idrissi

Menige medlemmer: 

Thomas M. Christensen, Martha K. Sørensen, Rikke Dedenroth Hüttel, Henrik Havris Nielsen, Kasper Winther 

Medarbejderrepræsentanter: Eyyüphan Sarikurt og Nis Carlos Kolmos Henningsen

Elevrådsrepræsentanter: Bertel, Karim og Vetle

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), souschef Nina Scheutz Steensen, KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende  

Afbud fra Rikke Dedenroth Hüttel, Nis Carlos Kolmos og  Latifa Idrissi

Mødeleder  

Kamille Godrim Jakobsen

Ordstyrer

Martha K. Sørensen

Referent  

Nina Scheutz Steensen

Indbudte  

Kopi til

Pia Mølholm

Kl.  17:00

Gennemgang og godkendelse af dagsordenen

beslutning:  

Godkendt

Medarbejdere 

(25 min.)

Skoledelen

•         God medarbejder julefrokost med mange deltagere.

•         God afslutning med forældrene til den fælles morgenmad

•         God nytårskur for medarbejderne

•          Optaget af Meddelelsesbogen

Fritidsdelen

Elevrådet

•         Elevinddragelsesdag onsdag d. 13. marts 2024

•         Demokratiets dag i området april 24. Formøder med elevrådet. Arrangeret af Nordvest Ungeråd, arbejdet ligger nu i det lokale elevråd. 

•        Elevrådsmøderne fungerer godt, og der er mulighed for indflydelse. 

•        Eleverne afleverer ikke deres telefoner, de benytter dem i smug bl.a. på toiletterne. Ide: Der er navne på hylden i mobilhotellet. Hvis hylden er tom, ringer eller skriver lærerne til forældrene, hvis der ikke er en telefon afleveret i mobilhotellet. Det er en måde at kontrollere, om nogen snyder

•        Der er meget få møder i elevrådet

•         børnene bruger deres computere i frikvartererne

Forpersonen 

•          Opfølgning på fælles skolebestyrelsesmøde i området om inkluderende      fællesskaber.  Vi skal på sigt have udarbejdet med et princip for inklusion. 

Skolens ledelse

Skole

•       Trivselsmåling 2024 

•        Børnesundhedsundersøgelse  

•        Klassesammenlægningen på 5. årgang 

•        ”Plads til forskellighed” fortsætter i 2024-2027. En BUF-indsats, hvor lærerne skal arbejde med bl.a. Co-teaching og Actionslæring.

•        ”Cypernauterne” på besøg på Utterslev Skole d. 12. december på 7. årgang. Om at begå sig på nettet. Forældreinvolvering var en del af forløbet.

•        Fysisk klasseplacering i skoleåret 2024-2025

•        Opfølgning på undervisningsmiljøet i udskolingen. 

•        Opfølgning på klagesagen på 4. årgang

•        Kort budgetorientering

KKFO

•        Budget orientering

•        Fantastisk god december, trods den lange juleferie og mange åbningsdage.

•        Børnemiljøvurdering i foråret

•        Mini UFOén er i sin spæde opstart

Kl. 17.30

(30 min.)

Princip for redskaber og medier på Utterslev Skole

Hvorfor: på skolebestyrelsesmødet i maj 2023, hvor forældrerådet var inviteret til dialog med skolebestyrelsen, var temaet ”Skærmpolitik”. Der var mange forskellige holdninger i spil til dette emne, men der var også enighed om, at et princip for bl.a. skærmpolitik på Utterslev Skole er relevant. 

At udarbejde et princip, der indeholder mange facetter og som skal være styrende for medarbejdernes arbejde med eleverne hver dag, kalder på grundige drøftelser i skolebestyrelsen m.h.b. fælles forståelse af kompleksiteten og dermed grundlaget for at komme i mål med et realiserbart princip. 

Hvordan: 

Skolebestyrelsen drøfter en tids- og procesplan for arbejdet med et princip for digitale redskaber og medier, herunder arbejdsgruppens inddragelse. Skolebestyrelsen tager stilling til deltagelse i Skole og Forældres invitation d. 31. marts.

Arbejdsgruppe bestående af lærere er kommet med input til skolebestyrelsens princip til dagens møde.

Beslutning

Forældrerådet i KKFOen høres ligesom KLUB U. Arbejdsgruppen arbejder videre og fremlægger et udkast på skolebestyrelsesmødet d.17. april. De to forældrerepræsentanter deltager i arbejdsgruppens møde efter aftale.

Kl. 18.00

(20 min.)

Indstilling til timefordelingsplan for skoleåret 2024 - 2025 

Hvorfor: Hvert år skal skolebestyrelsen forholder sig til den kommende timefordelingsplan, herunder hvor mange undervisningstimer eleverne skal tilbydes på hver årgang.

Hvordan: Skoleledelsen orienterer skolebestyrelsen om den bagvedliggende forståelse og kriterier for en timefordelingsplan, herunder hvordan de understøttende timer kan anvendes på Utterslev Skole.

På den baggrund drøfter skolebestyrelsen timefordelingsplan 2024 mhp. en godkendelse.

Bilag: Vejledende Timefordelingsplan 2024-2025

Beslutning:

Den vejledende Timefordelingsplan er godkendt som grundlag for næste skoleår. Skolebestyrelsen tilslutter sig skoleledelsens indstilling om at nedskalere de understøttende undervisningstimer fra 0. - 9.klassetrin. Timerne lægges som to-lærertimer på alle årgange. Skoledagene bliver dermed en anelse kortere. Det vægtes, at de mindste elever få mere fritid ved en kortere skoledag.

Skoleledelsen laver et forældreskriv og orienterer omkring beslutningen.

Kl. 18.20

(10 min.)

Skolens ferieplan

Hvorfor: Hvert år skal skolebestyrelsen godkende skolens ferieplan.

Hvordan: Skolebestyrelsen fremlægges for skoleledelsens forslag til ferieplan for skoleåret 2024 – 2025.

Bilag: Udkast til ferieplan

Beslutning:

Udkastet godkendes.