Mødeindkaldelse

Dato: torsdag d. 30. september 2021

Tid: Kl. 17.00 – 19.00  

Mødested

Mødet afholdes fysisk i mødelokalet ved siden af kantinen

Medbring

Dagsorden samt evt. fremsendte bilag 

Skolebestyrelsens medlemmer: 

Formand: Filip Nicolaisen

Næstformand: Eva Charlotte Olsson

Menige medlemmer: Louise Juul Wurlitzer, Kirsten Birk Lassen, Thomas Dollas, Henrik Havris Nielsen og Nicas Johannes Nielsen

Medarbejderrepræsentanter: Lærer Emil Andersen og pædagog Nikolaj Bille Larsen

Elevrådsrepræsentanter: Albert (8.c) og Magnus (8.b) 

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ),

Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende 

 Afbud fra Eva og Thomas

Mødeleder 

Formand Filip Nicolaisen

Ordstyrer

Nicas Johannes Nielsen

Referent 

Souschef Mikkel Kirkegaard

Indbudte 

Kopi til

Afdelingsleder Pia Mølholm

1.  

Kl.  17:00

Gennemgang af dagsorden

2.  KL. 17:05 

Ny formand

Hvorfor: Skolebestyrelsen har fået ny formand. Han ønsker at fortælle om sine ønsker til det kommende arbejde i skolebestyrelsen.  Specielt ønsker han at få input fra medlemmerne i forhold til eventuelle forbedringer af skolebestyrelsens arbejde.

Hvordan:  Kort oplæg, hvor I SB-medlemmerne kan stille spørgsmål. Danner samtidig springbræt for punkt nummer 2.

Drøftelse:

Formanden vil før hvert SB-møde, holde et formøde med næstformanden og Ulla.

Formanden vil være åben om, hvem han har holdt møde med i tiden mellem SB-møderne. Før mødet d.d. har han holdt formøde møde med Ulla og Eva samt et møde med Henrik.

Formanden ønsker at kontakt til ham foregår på Aula.

Formanden ønsker at prioritere elevrådsrepræsentanterne og elevinddragelsen. Han ønsker at blive inviteret til et elevrådsmøde i skoletiden.

Formanden ønsker fleksibilitet ift. styringen af SB-møderne.

Formanden ønsker at bestyrelsen igen forholder sig til brugen af computere på møderne.

Der kigges frem mod kommende SB-valg. Der afventes materiale fra forvaltningen. Bl.a. ift. muligheden for at foretage elektroniske valg.

3.  KL. 17:15

Input til skolebestyrelsens årsprogram

Hvorfor: Skolebestyrelsen laver i starten af hvert skoleår en plan over de emner, som ønskes behandlet i skolebestyrelsen det kommende år.  

Hvordan: Hvert skolebestyrelsesmedlem giver input til emner, som man ønsker, skolebestyrelsen forholder sig til i løbet af skoleåret 2021/22. 

Drøftelse:

Der peges på:

• UFO’ens lukkedage bliver sat i årshjul, da det fordrer høring i SB.
• Skolens ferieplan
• Elevrådet bør have opmærksomhed i årshjulet.
• Elevernes trivsel ønskes også repræsenteret i årshjulet, fx via trivselsrapporterne.
• Der ønskes udarbejdet et princip for klassesammenlægninger
• Tilføjelse til skolens Trivselsplan om indsatser til imødegåelse af diskrimination af minoritetsgrupper
• Princip for, hvordan SB vil arbejde med det fysiske undervisningsmiljø på skole
• Der er også blevet opfordret til at udarbejde princip om seksualundervisning
• Princip om inklusion
• Skolebestyrelsesvalg
• Tilsyn af princippet for elevrådet

SB prioriterer umiddelbart princip om klassesammenlægning og trivselsarbejdet.

Formandskabet opfordres til at kigge videre i kalenderen og planlægge årshjulet.

4.  Kl. 17:40

Folkeskolens frihedsgrader i skoleåret 2021/2022

Hvorfor: Børne- og Ungdomsudvalget har indstillet at give skolerne en øget frihed i skoleåret 2021/22 til at konvertere understøttende uv.tid til ekstra ressource i klassen. Beslutningen er delegeret, så den kan træffes af skolelederen efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen.

Hvordan: Skoleledelsen fremlægger sine overvejelser og beder om skolebestyrelsen en udtalelse til skolens brug af frihedsgraden. 

Drøftelse:

MED-udvalget og skoleledelsen har i flere omgange drøftet muligheden for at gøre brug af frihedsgraden om at konvertere tiden til den understøttende undervisning til ekstra resurser i klassen. Skoledagens længde bliver tilsvarende afkortet.

Skoleledelse indstiller til, at Utterslev Skole benytter frihedsgraden delvis for 4.- 6. årgang og i fuldt omfang fra 7. -9. De nye skemaer træder i kraft fra 25. oktober – umiddelbart efter efterårsferien.

SB bakker op om ledelsens indstilling, men ønsker at eleverne også bliver hørt i processen.

De frigivne ressourcer skal bruges til at løfte fagligheden og trivslen hos eleverne.

5.  Kl. 17:55

Mødeplan for skolebestyrelsesarbejdet skoleåret 2021/22

Hvorfor: Skolebestyrelsen fastsætter mødedatoer for det kommende år.  

Hvordan: Skolebestyrelsen godkender mødedatoerne  

Mødeplan skoleåret 2021/22: 

• Onsdag d. 10. november kl. 17 - 19
• Torsdag d. 9. december kl. 17 – 19
• Onsdag d. 26. januar kl. 17 – 19
• Onsdag d. 9. marts kl. 17 – 19
• Årsmøde med forældre onsdag d 20. april kl. 17 – 19
• Onsdag d. 4. maj kl. 17 – 19

Beslutning:

 SB godkendte mødedatoerne

6.  

Fra medarbejdere:

Det går godt i UFOén. Det bliver mere og mere normaliseret, fx er der snart halloween-fest.

Vi har DNF-uge i indeværende uge.

Eleverne leder lidt efter rammen, som var før corona, men langsomt bliver de mere og mere tilvænnet igen.

7.  

Fra elevrådet: 

Elevrådet var til konference i KFE (Københavns Fælles Elevråd), hvilket var en spændende, læringsrig og god oplevelse.

Der skal arbejdes på snitfladerne mellem det store og det lille elevråd på skolen.

8.  

Fra formanden:  

Der henvises til første punkt

9.  

Fra skolens ledelse:

UFO:

Der slås en pædagogstilling op nu tredje gang.

Der arbejdes med et inkluderende Boomerang-projekt i UFOén.

Exit- og entre

Aflevering- og afhentning af børn i skole og UFO er blevet evalueret. Ledelsen har på denne baggrund vurderet, at der er stor opbakning til, at eleverne fremover går alene ind på skolen om morgen. Fredag morgen er forældrene dog velkomne til at følge med ind på skolen frem til kl. 8.00. Forældrene må hver dag gå med ind om morgen indtil kl. 07.30, når børnene afleveres i morgen-UFOén. Forældre skal fremover selv hente børnene om eftermiddagen i UFOén. Der vil blive sendt uddybende information ud til alle forældre om ovenstående. Skolebestyrelsen bakkede beslutningen op.

Eksamensresultater i 2021

Utterslev Skoles afgangselever kan være stolte af deres eksamensresultater. Skolens karaktergennemsnit blev samlet 7,8. Det er nøjagtigt gennemsnittet for København. Vi har i de kommende tre år fokus på eksamensresultaterne i de tre fag, skolen gennem nogle år har scoret lavt i.

De fem bundne prøver

Nationale test

Læsning 6. årgang:  73% af eleverne præsterer i kategorien ”God præstation og derover”. Det nationale mål er 80 %

Matematik 6. årgang: 71 % af eleverne præsterer i kategorien ”God præstation og derover”. Det nationale mål er 80 %

En elevsag

Skoleleder informerer om, at nogle børn har chikaneret en elev i et frikvarter. Skoleleder har været dialog med forældrene til den forurettede. Sagen er landet og der er fælles forståelse for, at skolens trivselsplan skal udvides til også at omhandle retningslinjer for håndtering af krænkende adfærd.

Lejrskole på 9. årgang

Lærerne forsøger at finde et sted med mulighed for én overnatning. Det udløser to hele trivselsdage på 9. årgang inden i jul.

Temamøde om skolens fysiske rammer

Onsdag d. 29. september afholdt skolen en temadag om de fysiske rammer i de tre huse. Hvert hus havde sit eget møde med de medarbejdere, der ’bor’ i huset.

HUS 1: lærere og UFO-personale

HUS 2: lærere og klubpersonale

HUS 3: lærere i udskolingen

Formålet med møderne var at starte en proces, hvor de fysiske rammer i højere grad understøtter et inkluderende læringsmiljø og de funktioner, de forskellige faggrupper har brug for.

Elevinddragelse

Elevinddragelse har stor, politisk prioritet i København. Der er udarbejdet et katalog om emnet, for at videndele gode erfaringer med elevinddragelse på tværs af de københavnske skoler. Skolebestyrelsen er inviteret til et dialogmøde med BUU, hvor dette emne også er på dagsordenen.

DNF-uge

Hele ugen er stået i det naturvidenskabelige tegn. Alle huse og klasser har arbejdet med naturfænomener, jord, regnorme, unge forskere osv. En uge med gang i.

Ny ansættelse

Vi har ansat en ny pædagogisk assistent til 0. årgang

Reminder

D. 25. november er skoleledelse og skolebestyrelser inviteret til fælles skolebestyrelsesmøde på Lundehusskolen.

D. 6. oktober er skolebestyrelsen inviteret til dialogmøde med Børne-og Ungdomsudvalget. Begge invitationen er udsendt på Aula.

10.  

kl. 18:50

Eventuelt

Personalets dag d. 5. oktober. Der spørges til, om SB er interesseret i at sende det personalet en erkendtlighed på dagen?

Kommentarer:

 Det svares der ja til. Louise skriver en hilsen på vegne af skolebestyrelsen.

Måned

Emne som bestyrelsen skal forholde sig til

 5. oktober

Lærernes og pædagogernes dag

november

Evt. kvalitetsrapport

Godkende ferieplan for næste skoleår

25/11

Fællesmøde med alle skolebestyrelser i område Nørrebro/Bispebjerg. 

december

Januar

Skolens budget 2021 og regnskab 2020

Marts

Årsberetning og tema for forældremøde

Input til hvad vi skal drøfte med forældrerådet på maj-mødet

Valg til skolebestyrelsen

April

Årsmøde – bestyrelsen aflægger beretning 

Maj

Møde med UFO-ens forældreråd

Juni

Det sidste møde i skolebestyrelsens valgperiode