Mødeindkaldelse

Dato: torsdag

24. oktober 2019

Tid: Kl. 19.00 – 20.00 

Mødested

Grøndalsvængets Skole

Medbring

Dagsorden samt fremsendte bilag

Skolebestyrelsens medlemmer

Formand: Kirsten Birk Lassen

Næstformand: Louise Juul Wurlitzer

Menige medlemmer: Thomas Dollas, Henrik Havris Nielsen,

Medarbejderrepræsentanter: Lærer Ragnheidur Ásgeirsdóttir og Helene Christiansen

Elevrådsrepræsentanter: formand for Samuel (8. årgang), næstformand?

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Filip, Samuel, Eva, Henning

Mødeleder og facilitator

Formand Kirsten Birk Lassen

Ordstyrer

Louise Juul Wurlitzer

Referent

Souschef Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Afdelingsleder Pia Mølholm

1.Kl.  19:00

Gennemgang af dagsorden

2.

Kl. 19:05

Lukkedage i UFO 2020

Hvorfor: Skolebestyrelsen skal træffe beslutning om lukkedage i KKFO-en. Ledelsen har udarbejdet forslag til datoer

Hvordan: De foreslåede datoer behandles

Bilag: Forslag om lukkedage

Beslutning:

Forslaget godkendt

3.

Kl. 19:10

Mobilfri skoletid

Hvorfor: Der opleves fra forældre en øget efterspørgsel efter at reducere elevernes brug af mobiltelefoner i skolen. I dag er skolen mobilfri for 0 – 6 årgang. 7 – 9 årgang kan bruge mobiltelefon i den store pause og skal dermed ikke aflevere mobiltelefoner når de er i skolen.

Hvordan: Bestyrelsen sender forslag om mobilfri skole til høring i elevrådet og til personalet

Bilag: nuværende mobilpolitik

Beslutning:

Det besluttes, at forslaget om mobilfri skoletid sendes i høring i elevrådet og i de respektive personalefora. Høringssvaret skal være SB i hænde senest fredag d. 22. november.

4.

Fra medarbejdere:

Skiftet til Aula fylder meget i personalegruppen i øjeblikket.

Der er snart skole-hjemsamtaler.

5.

Fra elevrådet:

6.

Fra formanden:

7.

Fra skolens ledelse:

Skolens administration har arbejdet på højtryk med Aula. Vi har fundet det nødvendigt at lægger pdf-filer midlertidigt ind på websiden. I øjeblikket er der forskel på, hvor langt de forskellige team er med at arbejde med hele systemets muligheder. Vi har ikke nogen fornemmelse af, om nogle forældre har problemer med login eller andet. Skolen har en køreplan for implementering af AULA, som blev udarbejdet i forbindelse med den oprindelige lancering, som følges.

I næste uge begynder vores to nye inklusionspædagoger.

Ledelsen har et nyhedsbrev på trapperne

Vi står på tærsklen til at kommentere den kvalitetsrapport som kommunen udarbejder hvert andet år. Vi mangler stadig mange data og har derfor fået udsættelse af afleveringen til 29. november. Elevrådet og skolebestyrelsen skal lave en udtalelse inden da.

På 6. årgang rører der sig ubehagelige situationer, som indbefatter inddragelse af forældregruppen og SSP. Vi har iværksat en straks-indsats. Forældrene på 6. årgang informeres særskilt herom.

Teknik og Miljø har godkendt byggetilladelsen af bommen til vores parkeringsområde. Nu venter vi på en henvendelse fra el-installatøren, så arbejdet kan færdiggøres.

Vi har fokus på læringszonerne i hus 1 fortsat samt 3. årgang, hvortil vi har fået nye møbler.

Toiletterne på 1. sal i hus 1 er under renovering.

UFO’en er gået væk fra overnatninger bl.a. pga. økonomiske udfordringer. I stedet for arbejder vi med et boomerang-projekt, som er beskrevet i information til UFO-forældre.

I øjeblikket afvikler vi halloween-tema.

I november måned har UFOen tilsynsmøde med konsulenten, som herefter udarbejder en rapport.

Vores ressourcecenter står under forandring, nærmere info følger.

8.

kl. 19:55

Eventuelt

Vedr. Aula er der bekymring om dataopbevaring, specifikt omkring det, at data bliver gemt for evigt.

Mange forældre og medarbejdere har modtaget en spredemail på AULA fra en forælder, som ikke er sendt til skoleledelsen. Skoleledelsen har efterfølgende været i kontakt med afsenderen.

Kommentarer: