Mødeindkaldelse

Dato: tirsdag

d. 27. august 2019

Tid: Kl. 17.00 – 19.00 

Mødested

Mødelokale ved kantinen

Medbring

Dagsorden samt fremsendte bilag

Deltagere:

Formand: Kirsten Birk Lassen

Næstformand: Louise Juul Wurlitzer

Menige medlemmer: Henning Afzelius, Thomas Dollas, Filip Nicolaisen, Eva Charlotte Olsson, Henrik Havris Nielsen,

Medarbejderrepræsentanter: Lærer Ragnheidur Asgeirsdottir og pædagog Peter Kronholm

Elevrådsrepræsentanter: Samuel (8. årgang)

Skoleledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Mikkel Kirkegaard (MK), KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson (JHL)

Fraværende

Thomas Dollas, Filip Nicolaisen

Mødeleder og facilitator

Formand Kirsten Birk Lassen

Ordstyrer

Louise Juul Wurlitzer

Referent

Souschef Mikkel Kirkegaard

Indbudte

Kopi til

Afdelingsleder Pia Mølholm

1.Kl.  17:00

Velkommen og gennemgang af dagsorden

2.

Kl. 17:05

Opfølgning på evaluering af bestyrelsens arbejde

Hvorfor: Med afsæt i den evaluering af bestyrelsens arbejde, der blev foretaget inden sommerferien og det heraf presserende behov for at skabe forandringer omkring bestyrelsesarbejdet, fremlægger formandskabet en plan for, hvorledes bestyrelsens arbejde fremover tilrettelægges.

Hvordan: Formandskabet præsenterer de tiltag, som det er fundet nødvendige at tage.

Bilag: revideret mødeplan

Kommentarer:

Generel opbakning til formandskabets beslutning.

Beslutningen om ikke at kunne benytte I-pad under møderne og formandskabets stillingtagen hertil anfægtes af forældrerepræsentant Thomas Dollas.

Der spørges til foregående evalueringsproces, tavshedspligt og ekstern konsulents rapport. Hertil svares, at processen har været en del af bestyrelsens årsplan, det har været aftalt i bestyrelsen at involvere en ekstern konsulent, processen med konsulenten har været åben for alle forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer, som af flere omgang har haft mulighed for at bidrage til evalueringen. 

Idet der indføres skærmfrie møder, foreslås det at indføre en ”referat og princip” mappe på møderne, hvilket der var opbakning til.  

Næstkommende mødedato ændres pga. sammenfald med afslutningen på DNF-ugen. Formanden udmelder ny dato snarest.

3.

Kl. 17:25

Bestyrelsens forretningsorden

Hvorfor: en arbejdsgruppe har i løbet af sidste skoleår arbejdet på at revidere gældende forretningsorden. Formandskabet har lavet et færdigt udkast, som drøftes mhp. vedtagelse på næste skolebestyrelsesmøde.

Hvordan: Formandskabet fremlægger udkast til forretningsorden. Herefter kan forretningsordenen kommenteres. Så frem der er ændringsforslag, sendes konkrete ændringsforslag efterfølgende til formanden.

Bilag: Udkast til forretningsorden

Kommentarer:

Der var generelt opbakning til den af formandskabet udarbejdede forretningsorden. Så frem bestyrelsesmedlemmerne har ændringsforslag, sendes disse skriftligt og direkte til formanden inden søndag d. 1. september kll. 12.00.  Det skal fremgå tydeligt, hvilken paragraf og stk. der er tale om, og samtidigt skal der medfølge et konkret færdigformuleret ændringsforslag.

4.

Kl. 17:50

Godkendelse af princip for digital kommunikation på Utterslev Skole

Hvorfor: På juni-mødet blev princippet behandlet. De kommentarer, der blev drøftet, er nu indarbejdet, og princippet er klar til endelig godkendelse.

Hvordan: Bestyrelsen godkender det endelige princip

Bilag: Princip for digital kommunikation på Utterslev Skole

Beslutning:

Princip for digital kommunikation på Utterslev Skole godkendes og er hermed vedtaget.

5.

Fra medarbejdere:

Lærerne er kommet godt i gang med det nye skoleår, der er god stemning blandt medarbejderne, specielt den første uge med bl.a. pædagogisk internat og god tid til fordybelse og kvalitativ planlægning.

Pædagogerne er også kommet godt i gang, med bl.a. årsplaner, grejkursus og idrætskursus.

6.

Fra elevrådet:

Samuel fortsætter som formand for elevrådet. Næstformand vælges på næste møde.

Elevrådet vil i år arbejde med en ’God Stil’ kampagne. Samuel videregiver materialet fra kampagnen til Peter, som kan tage det med til de mindste klasser.

Elevrådet har i år konstitueret sig på frivillighedens basis, dvs. alle er velkommen.

7.

Fra formanden:

Skolen holder afskedsreception for Alice torsdag d. 29. august kl. 15.00 – 17.00. Formanden opfordrede bestyrelsen til at tage forbi og sige farvel.  

Skole og forældre afholder landsmøde. Utterslev Skole har tre mandater til deltagelse. Kirsten og Louise vil gerne deltage igen. Eva forsøger at få det arrangeret, således, at hun også kan deltage.

8.

Fra skolens ledelse:

Utterslev Skole havde to borgmestre på besøg på 0. klassernes første skoledag.

Vedr. opsætning af bom ved indkørsel til personaleparkeringen, så trækker det fortsat i langdrag. Ulla rykker jævnligt forvaltningen for færdiggørelse.

Vi har ansat en dansklærer til 1. årgang. Vi mangler stadig en matematiklærer til 2. årgang. Stillingen genopslås.

Vi kommer til at arbejde meget med inklusion og fællesskaber i dette her skoleår, bl.a. fordi det er et stort kommunalt indsatsområde.

Københavns kommune har igangsat en skolelederuddannelse som skoleledelsen på Utterslev Skole deltager i. Den fylder meget og handler om ledelse og data.

Vi har fået malet fællesområderne i hus 1 i sommerferien. Det er en del af et tiltag, som handler om at etablere et inkluderende læringsmiljø. Vi får løbende nye møbler i september måned til dette formål.

I sommerferien have vi feriefællesskab med Grøndalsvænge og Tagensbo skole i uge 29, 30 og 31. Der var mange goder ved denne ordning, men de mindste børn var ikke udelt begejstret hele tiden. Ordningen evalueres af de tre KKFO-ledere sammen med områdechefen.

9.

kl. 18:50

Eventuelt

Evaluering af dagens møde:

• God mødeledelse, som giver ro.
• Der ønskes, at skolen har fokus på vores værdier i etableringen af inkluderende læringsmiljøer, fx ved synlighed omkring store tænkere, genkendelighed af vores placering i Nordvest og i det hele taget Utterslev Skoles værdigrundlag.
• Der blev spurgt til om der er vakante musiklærerstillinger, hvilket der ikke er.